Umowa o ustanowienie impresariatu

Prawo: cywilne

Kategoria: umowa

Klucze: artysta, artystka, impresariat, klauzula poufności, marketing, postanowienia, rozwiązanie sporów, umowa, umowy licencyjne, wynagrodzenie, zarządzanie karierą

Umowa o ustanowienie impresariatu jest umową zawieraną pomiędzy impresario a artystą w celu reprezentowania artysty, negocjowania umów oraz organizowania występów artystycznych. Przedmiotem umowy jest określenie zakresu działań impresario oraz warunków współpracy między stronami.

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą "Gwiazda Management Sp. z o.o.", z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem 0000123456, NIP 123-45-67-890, reprezentowaną przez Annę Kowalską – jako pełnomocnika (zwaną dalej Agencją),

2. Panem Janem Nowakiem, zamieszkałym w Poznaniu, przy ul. Słonecznej 12, legitymującym się dowodem osobistym seria ABC numer 123456 (zwanym dalej Artystą),

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [definicje umowne]

1. Impresariat – czynności prawne i faktyczne w zakresie zarządzania karierą Artysty;

2. Agencja – podmiot stale pośredniczący w dokonywaniu czynności prawnych (zawieraniu umów) na rzecz Artysty w zakresie zarządzania jego karierą, zawierający w jego imieniu umowy w tym zakresie oraz dokonujący czynności faktycznych w zakresie zarządzania jego karierą;

3. Artysta – osoba, której karierą zarządza Agencja;

4. Przychody Artysty – wszystkie przychody w rozumieniu prawa podatkowego, jakie Artysta uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Do przychodów zalicza się w szczególności opłaty z tytułu umów licencyjnych, rozpowszechniania wizerunku, wypowiedzi i wystąpień publicznych Artysty, udziału w akcjach promocyjnych i reklamowych.

§ 2 [przedmiot umowy]

1. Agencja zobowiązuje się w zakresie swojej działalności do stałego pośredniczenia przy zawieraniu z kontrahentami umów na rzecz Artysty, do zawierania takich umów na rzecz Artysty w zakresie ustanowionego impresariatu oraz do dokonywania czynności faktycznych w zakresie zarządzania karierą Artysty.

2. Usługi Agencji w zakresie zarządzania karierą Artysty będą się ograniczały do umów licencyjnych dotyczących majątkowych i osobistych praw autorskich, majątkowych i osobistych praw do artystycznych wykonań, umowy w zakresie dóbr osobistych chronionych w art. 23 k.c.: wizerunku, głosu, a także umów merchandisingu.

3. Agencja jest jedynym (wyłącznym) podmiotem świadczącym usługi w zakresie zarządzania karierą Artysty.

4. Agencja nie ma obowiązku świadczenia usług wyłącznie na rzecz Artysty. Agencja nie jest także ograniczona w świadczeniu usług na rzecz osób, które są konkurentami Artysty.

§ 3 [prawa i obowiązki Agencji]

1. Agencja będzie dokonywała w imieniu własnym i na rachunek Artysty czynności faktycznych dotyczących jego kariery artystycznej w kraju i za granicą. Czynności te będą dotyczyły w szczególności:

a) wspierania i promocji kariery artystycznej;

b) organizacji albo współorganizacji imprez z udziałem Artysty;

c) reprezentowania interesów Artysty w kontaktach z wydawcami, mediami, producentami filmowymi, płytowymi oraz multimedialnymi, organizatorami imprez publicznych, sponsorami, agencjami reklamowymi, organami administracji rządowej i samorządowej;

d) planowania, organizacji i przeprowadzania działań marketingowych;

e) opracowania, produkcji, dystrybucji i promocji oznaczeń, tytułów, nazw, znaków towarowych i usługowych związanych z osobą Artysty, w których wykorzystano jego wizerunek, podpis lub wypowiedź;

f) udzielania porad związanych ze stylizacją i wyglądem Artysty przy wystąpieniach publicznych.

2. Przy wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1, Agencja może się posługiwać wyspecjalizowanymi podmiotami. W takich przypadkach Agencja zawiera z tymi podmiotami umowy we własnym imieniu i na własny rachunek.

3. Artysta udziela Agencji pełnomocnictwa do:

a) zawierania umów w zakresie określonym w § 2 ust. 2 niniejszej umowy;

b) składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Artysty;

c) przyjmowania wszelkich świadczeń pieniężnych należnych Artyście na podstawie umów w zakresie określonym w § 2 ust. 2 niniejszej umowy;

d) reprezentowania Artysty w postępowaniach przed sądami w sprawach o naruszenie przysługujących im praw w zakresie objętym impresariatem.

4. Agencja zobowiązuje się przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy zawieranej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy o ustanowienie impresariatu przedstawić ją Artyście do akceptacji.

5. Agencja zobowiązuje się uwzględniać sugestie Artysty dotyczące treści umów zawieranych w jego imieniu.

6. Agencja niezwłocznie zawiadamia Artystę o każdej umowie licencyjnej zawartej w jego imieniu.

7. Zawarcie niniejszej umowy nie oznacza przejścia na Agencję majątkowych praw autorskich do utworów stworzonych przez Artystę ani majątkowych praw do jego artystycznych wykonań.

§ 4 [prawa i obowiązki Artysty]

1. Artysta oświadcza, że wcześniej nie zawarł ani nie będzie zawierał z osobami trzecimi umów o świadczenie usług, które na podstawie niniejszej umowy zostały zlecone Agencji.

2. Artysta zobowiązuje się wobec Agencji do:

a) udzielania wypowiedzi publicznych, uczestniczenia w sesjach zdjęciowych, wywiadach, spotkaniach, imprezach, podróżach, wystąpieniach, próbach, przymiarkach garderoby oraz innych wydarzeniach mających na celu promowanie jego kariery;

b) niezwłocznego powiadamiania Agencji o złożonych przez osoby trzecie ofertach. Dotyczy to w szczególności: zaproszeń do udziału w imprezach artystycznych, wywiadach, spotkaniach, wystąpieniach publicznych;

c) niezwłocznego powiadamiania Agencji o projektach umów otrzymanych od osób trzecich w zakresie objętym niniejszą umową;

d) niepodejmowania zobowiązań w zakresie objętym niniejszą umową bez uprzedniego porozumienia się z Agencją. Agencja zachowuje prawo do podjęcia ostatecznej decyzji w każdym przypadku. Zgoda Agencji będzie wyrażona w formie pisemnej;

e) informowania osób trzecich o wyłączności Agencji na reprezentowanie Artysty, o pełnomocnictwach Agencji, o których mowa w niniejszej umowie.

3. Artysta zobowiązuje się pozostawać do dyspozycji Agencji w celu wystąpień publicznych albo uczestnictwa w innych przedsięwzięciach podjętych przez Agencję w zakresie zarządzania jego karierą. Warunki i terminy spotkań będą ustalane w odrębnych porozumieniach między stronami.

4. Artysta wyraża zgodę na używanie przez Agencję jego Jan i Nowak, PESEL 12345678901, Poznań (w tym Słoneczna 12), +48123456789, innych danych dotyczących wykształcenia, doświadczenia i umiejętności związanych z Artystą w celu promowania jego kariery. Z tego tytułu Artyście nie przysługuje wynagrodzenie.

5. Artysta ma prawo do zasięgnięcia informacji mających wpływ na ustalenie wysokości należnego mu wynagrodzenia z tytułu zawarcia umów licencyjnych wchodzących w zakres niniejszej umowy.

§ 5 [wynagrodzenie]

1. Agencji przysługuje wynagrodzenie (prowizja) w wysokości 20% od przychodów Artysty osiągniętych wskutek zawarcia przez Agencję umów objętych zakresem niniejszej umowy w jego imieniu. Strony postanawiają, że procent ten może być renegocjowany przed upływem 6 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie Agencji nie obejmuje uzgodnionych przez strony w odrębnym porozumieniu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, i udokumentowanych kosztów poniesionych przez Agencję w celu doprowadzenia do zawarcia umowy licencyjnej.

3. Za czynności faktyczne dotyczące zarządzania karierą Agencji należy się wynagrodzenie według stawek taryfowych. Obowiązujący w Agencji wykaz stawek stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy (por. art. 735 § 2 k.c.).

4. Przychody są określane niezależnie od sposobu ich zapłaty.

5. Fakt przekazania przychodów należnych Artyście na podstawie umowy licencyjnej zawartej na jego rzecz bezpośrednio przez Agencję czy za pisemnym zezwoleniem Agencji lub niezgodnie z umową bezpośrednio do jego rąk albo na jego konto bankowe nie ma znaczenia dla wyliczenia wysokości wynagrodzenia należnego Agencji stosownie do ust. 1.

6. W przypadku gdy niezgodnie z zasadami określonymi w umowie licencyjnej osoby trzecie przekażą przychody bezpośrednio Artyście zamiast Agencji, Artysta zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania ich Agencji. Przychody te są traktowane jako podstawa obliczenia wynagrodzenia na rzecz Agencji.

7. W przypadku dokonywania przez Agencję czynności faktycznych wskazanych w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, oprócz obowiązku wypłacenia przez Artystę wynagrodzenia Agencji, Artysta zobowiązany jest również zwrócić Agencji wszelkie koszty wynikłe ze świadczenia usług. Dotyczy to zwłaszcza kosztów Agencji opisanych w niniejszej umowie, np. kosztów promocji Artysty (w tym m.in. kosztów podróży i zakwaterowania, kosztów poniesionych podczas towarzyszenia Artyście w jego wystąpieniach, opłat agencyjnych, kosztów reklam i publikacji).

8. Wszelkie przychody należne Artyście będą przekazywane na jego konto nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP w terminie 7 dni od momentu wpływu danej należności na konto Agencji.

9. W przypadku wypłaty przychodów w transzach Artysta będzie otrzymywał wynagrodzenie w kwocie odpowiadającej wysokości transzy pomniejszonej o wynagrodzenie Agencji i ewentualne koszty poniesione przez Agencję na danym etapie realizacji przedsięwzięcia.

10. Po zapłaceniu dodatkowo 5% wynagrodzenia od dochodów Artysty Agencja ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie zobowiązania przez kontrahentów umów licencyjnych zawartych na rzecz Artysty.

§ 6 [podatki i opłaty]

Artysta ponosi koszty podatków, pokrywa swoje ubezpieczenie społeczne i koszty polis ubezpieczeniowych oraz ponosi inne opłaty.

§ 7 [czas trwania i wypowiedzenie umowy]

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i zaczyna obowiązywać z chwilą jej podpisania.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Strony są zobligowane wypełnić wszelkie obowiązki określone w niniejszej umowie, które wyniknęły przed datą ustania stosunku impresariatu.

§ 8 [osoba upoważniona do reprezentowania]

1. Agencja oświadcza, że osobą upoważnioną do reprezentowania Artysty w zakresie wykonywania niniejszej umowy jest pan Piotr Wiśniewski, zamieszkały w Gdańsku, legitymujący się dowodem osobym seria DEF nr 654321 Agencja może cofnąć udzielone upoważnienie i udzielić upoważnienia innej osobie lub innym osobom, co nie stanowi zmiany umowy.

2. Agencja może upoważnić osoby trzecie do wykonywania praw i obowiązków wynikających z umowy, o czym zawiadomi Artystę.

§ 9 [klauzula poufności]

Artysta zobowiązuje się w czasie trwania umowy, a także po jej rozwiązaniu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji programowych, technicznych, handlowych, marketingowych i organizacyjnych Agencji nieujawnionych do wiadomości publicznej oraz do utrzymania w tajemnicy informacji o planach, działalności Agencji i postanowieniach niniejszej umowy. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy klauzula poufności obowiązuje przez okres 3 lat.

§ 10 [zmiany umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 11 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Agencji.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 12 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 13 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.

Umowa o ustanowienie impresariatu reguluje prawa i obowiązki stron, określa warunki finansowe oraz zasady współpracy. Zawarcie umowy powinno uwzględniać wszystkie istotne kwestie związane z reprezentowaniem artysty przez impresario oraz organizacją jego występów.