Umowa o współpracę

Umowa o współpracę

 

zawarta w dniu 20.03.2024 w Warszawie

 

pomiędzy:

 

1) Firma "ABC Sp. z o.o."

reprezentowanym/ą przez Jana Kowalskiego,

zwanym/ą dalej „Zamawiającym”

a

 

2) Panem/Panią Anną Nowak

prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod nazwą "Nowak Consulting"

z siedzibą w Krakowie wpisaną do rejestru działalności gospodarczej przez

Annę Nowak "Nowak Consulting" w Krakowie pod numerem

1234567890

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

 

                               §1

                            Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz

Zamawiającego następującego dzieła/usług:

 

1) Przygotowanie strategii marketingowej,

2) Przeprowadzenie kampanii reklamowej,

3) Analiza rynku.

 

2. Dzieło/Usługi, opisane w ust. 1, Wykonawca może wykonać przy pomocy osób trzecich

albo powierzyć wykonanie osobie trzeciej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania

i zaniechania osoby trzeciej jak za swoje własne.

3. Wykonawca oświadcza, że dzieło/ usługi, objęte niniejszą Umową, będzie wykonywał w

ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Wypis z rejestru działalności,

 

prowadzonego przez Annę Nowak "Nowak Consulting" w Krakowie, stanowi załącznik

nr 1 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonywanie czynności w ramach zleconego

dzieła/zleconych usług oraz za ich rezultat.

 

                                §2

                             Wynagrodzenie

 

1. Z tytułu wykonania dzieła/usług, opisanych w § 1 ust. 1, Zamawiający będzie płacić

 

Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości 5000

(słownie pięć tysięcy) złotych brutto.

2. Wynagrodzenie (ust. 1) będzie płatne na podstawie faktur, wystawianych przez Wykonawcę

po zakończeniu każdego miesiąca. Płatność będzie następować po przyjęciu dzieła/akceptacji

 

usług przez Zamawiającego, w ciągu 14 dni od dnia przedłożenia faktury

Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

3. Wykonawca oświadcza, że należności publicznoprawne (podatek dochodowy od osób

fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne itp.) będzie płacił we własnym

zakresie.

                                §3

                        Tajemnica przedsiębiorstwa

Wykonawca jest zobowiązany nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji

dotyczących przedsiębiorstwa Zamawiającego, a stanowiących jego tajemnicę handlową (tj.

np. danych handlowych, finansowych, technicznych, technologicznych itp., nie ujawnionych

publicznie). Zakaz ten nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązujące przepisy prawne nakazują

ujawnienie tajemnicy handlowej odpowiednim władzom. Zakaz ten obowiązuje Wykonawcę

zarówno w trakcie trwania niniejszej Umowy, jak i po jej ustaniu.

 

                            §4

1. Ponieważ realizacja niniejszej umowy wiąże się1 z powierzeniem Wykonawcy przez

    Zamawiającego przetwarzania danych osobowych, Strony obowiązane są do zawarcia

    umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przed rozpoczęciem ich

    przetwarzania.

2. Niniejszym Zamawiający upoważnia Panią / Pana Annę Nowak (dane osoby

    fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą będącej Wykonawcą) do

    przetwarzania danych osobowych, do których posiada dostęp w celu realizacji

    niniejszej umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

3. Klauzula RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawcy stanowi

załącznik nr 2 do umowy.

                                §5

                Czas trwania Umowy oraz jej rozwiązanie

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony.

2. Zamawiający może w każdym czasie, dopóki dzieło nie zostało zakończone/usługi nie

zostały wykonane, odstąpić od Umowy, na mocy jednostronnego oświadczenia, za zapłatą

odpowiedniego wynagrodzenia.

3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy, na mocy jednostronnego

oświadczenia, w przypadku gdy:

1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła/usług tak dalece, że nie

jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym,

2) Wykonawca wykonuje dzieło/usługi w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową,

3) Dzieło/usługa ma wady istotne, które nie dadzą się usunąć albo gdy z okoliczności wynika,

że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt. 2) i 3), Zamawiający – zamiast odstępować

od Umowy – może powierzyć dokończenie (lub poprawienie) dzieła/usługi osobie trzeciej, na

koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, na mocy jednostronnego

oświadczenia, w przypadku gdy ze względu na brak współdziałania ze strony Zamawiającego

nie jest możliwe wykonanie dzieła/usługi.

6. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

                                §6

               Postanowienia końcowe

1. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają

zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

 

Jan Kowalski                                     Anna Nowak

    (Zamawiający)                                      (Wykonawca)

Załącznik nr 2 : klauzula RODO

 

Informacja RODO2 dla Wykonawcy

I

ABC Sp. z o.o.

Zamawiający jest administratorem danych osobowych Wykonawcy – osoby fizycznej

prowadzącej działalność gospodarczą.

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

2) pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

II

Cele, podstawy prawne i okres retencji danych

Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:

1) realizacji umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b

RODO) w związku z Kodeksem cywilnym3, przez okres współpracy;

2) dokonywania rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności –

w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres

współpracy;

3) realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń – w celu realizacji obowiązków w

zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z Kodeksu postępowania cywilnego4,

ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji5, ustawy o komornikach sądowych6

(art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres trzech lat od ostatniego potrącenia;

4) realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości7 – w celu realizacji obowiązków

wynikających z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres pięciu lat od

końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie;

5) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z

przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej8, ustawy o podatku

dochodowym od osób prawnych9, ustawy o podatku od towarów i usług10 (art. 6 ust. 1 lit. c

RODO) przez okres pięciu lat od końca roku podatkowego;

6) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – w celu realizacji prawnie

uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw

majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami wobec administratora,

zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem cywilnym11 (art. 6 ust.1 lit. f

RODO) przez okres trzech lat od zakończenia współpracy.

III

Odbiorcy danych

1. Administrator udostępnia dane osobowe Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, innym organom państwowym,

2) PKO S.A, ING Bank Śląski S.A.

2. Ponadto dane osobowe Wykonawcy mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na

zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania

danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:

1) usług teleinformatycznych takich, jak: hosting, domena email, oprogramowanie CRM,

2) usługi księgowe,

3) usługi prawne, usługi kadrowe,

4) usługi marketingowe.

IV

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane

osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do

nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych

osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub

zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie

do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych

przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego

przetwarzania (art. 15 RODO);

2) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy

czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w

rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są

nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie

ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów

przetwarzania (art. 17 RODO);

5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

(art. 18 RODO), gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres

pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich

usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane

dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu

stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne

wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym

formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które

dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,

jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią

zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w

prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną

sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia

ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów,

praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub

obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze

od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania

danych w tych celach (art. 21 RODO).

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna

skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować

go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

V

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce

jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:

https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

3) telefonicznie: 22 531 03 00.

VI

Inspektor Ochrony Danych

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się

bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych administratora:

1) mailowo pod adresem poczty elektronicznej: [email protected],

2) na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: "Inspektor Ochrony Danych".