Umowa o współpracę w zakresie obsługi celnej

Umowa o współpracę

W dniu 2023-10-26, w Warszawie

pomiędzy

(1) Firma Handlowa "Import-Export" Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Polna 12, 123-456-78-90,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 123456, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych, zwaną

dalej Zleceniodawcą,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego

Dyrektor

a

(2) "Agencja Celna Expert" Spółką z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Lipowa 4, 987-654-32-10,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Krakowie, XIII Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 654321, o kapitale zakładowym w wysokości 100000 złotych, zwaną

dalej Zleceniobiorcą,

reprezentowaną przez Annę Nowak,

Prezes Zarządu

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Umowa określa zasady współpracy stron przy wykonywaniu przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie

wprowadzania towarów na obszar celny Unii Europejskiej i wyprowadzania towarów z tego obszaru.

§2

Zleceniobiorca oświadcza, że czynności objęte umową będą wykonywali w jego imieniu agenci celni posiadający uprawnienia

wymagane prawem.

§3

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania jako przedstawiciel działający w imieniu Zleceniodawcy

kompleksowe załatwienie wszystkich formalności celnych w tych filiach Zleceniobiorcy, które zostały wskazane w ofercie

handlowej (załącznik Nr 1). Jednocześnie strony oświadczają, że w ofercie, o której mowa, wyszczególnione są procedury celne,

którymi towary będą obejmowane w każdej ze wskazanych filii Zleceniobiorcy.

2. Zleceniodawca udzieli Zleceniobiorcy upoważnienia w odrębnym dokumencie.

§4

1. Celem realizacji przedmiotu umowy Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy, przed dokonaniem pierwszej odprawy celnej,

do właściwych filii Zleceniobiorcy, wymagane dokumenty, a mianowicie:

a) upoważnienie do reprezentowania Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę przed organami administracji celnej,

b) aktualny odpis z KRS Zleceniodawcy,

c) pismo (informacja) z banku dotyczące numeru posiadanego rachunku bankowego,

d) kopia zaświadczenia o nadaniu NIP,

e) uwierzytelnione przez notariusza kopie pozwoleń, które Zleceniodawca uzyskał we własnym zakresie, a które

wymagane są w związku z dokonaniem odprawy celnej.

2. Zleceniodawca, przedkładając powyższe dokumenty, wskaże jednocześnie te filie, w których będą realizowane postanowienia

niniejszej umowy dotyczące poszczególnych procedur celnych. Wykaz zawierający wszystkie filie, podpisany przez obie strony,

zostanie dołączony do niniejszej umowy jako załącznik (załącznik Nr 1).

3. Zleceniodawca oświadcza, że dane o jego stanie prawnym dołączone do upoważnienia są prawdziwe i zupełne. W razie

zaistnienia jakiejkolwiek zmiany w tym zakresie, Zleceniodawca zobowiązany jest do powiadomienia niezwłocznie o tym fakcie

Zleceniobiorcy i dostarczenia uwierzytelnionych kopii właściwych dokumentów pod rygorem poniesienia odpowiedzialności za

całą szkodę wywołaną uchybieniami w tym zakresie.

§5

1. Zleceniobiorca będzie dokonywał zgłoszenia celnego wyłącznie na podstawie dokumentów dołączonych do towaru, za ich

zgodność zaś ze stanem faktycznym co do rodzaju, ilości, wagi, ceny itp. odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca.

2. Zleceniobiorca ma prawo odmówić wystawienia zgłoszenia celnego, w przypadku niedostarczenia przez Zleceniodawcę

wymaganych przepisami prawa celnego dokumentów, dostarczenia dokumentów wadliwych lub dokumentów, których

autentyczność budzi uzasadnione zastrzeżenia, bądź po stwierdzeniu w wyniku badania próbek lub pobrania próbek, że towary te

nie odpowiadają załączonym specyfikacjom.

§6

1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za:

a) szkody wynikłe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, tj.:

– brak właściwych dokumentów, koniecznych do wystawienia zgłoszenia,

– braki formalne w ich wypełnieniu,

– niedopuszczenie do dalszego ruchu obcego środka transportu, ze względu na naruszenie przepisów

transportowych, np. niewłaściwy załadunek towaru, przekroczenie dopuszczalnej ładowności itp.,

– brak dyspozycji wysyłkowych co do miejsca rozładunku towarów,

– stwierdzone przez organy celne różnice pomiędzy stanem faktycznym a deklarowanym towarów zgłaszanych do

odprawy, w zakresie ilości, wagi, ceny, rodzaju itp.; niedopuszczenie do obrotu na polskim obszarze celnym

towarów przez wyspecjalizowane służby,

b) jakość i stan towarów dopuszczonych do obrotu na polskim obszarze przez wyspecjalizowane służby,

c) dokonane przez organy celne, w trybie nadzoru, zmiany wartości celnej lub taryfikacji towaru, mające wpływ na

stawkę celną oraz podatek,

d) postój środka transportu, wynikły z winy Zleceniodawcy,

e) szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem przewoźnika lub spedytora.

2. W przypadku braku lub podania przez Zleceniodawcę nieprawidłowej pozycji taryfy celnej na towar będący przedmiotem

zlecenia Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do samodzielnej taryfikacji.

§7

1. Umowa niniejsza w zakresie obejmowania towarów procedurą dopuszczenia do obrotu będzie realizowana przez

Zleceniobiorcę w następujący sposób:

a) w przypadku gdy kwota długu celnego przekroczy 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),

Zleceniodawca dokona przedpłaty na konto Zleceniobiorcy, wskazane w ofercie handlowej (załącznik Nr 1), w

wysokości wystarczającej na pokrycie wszystkich należności związanych z objęciem towarów procedurą

dopuszczenia do obrotu, w tym ceł, podatków i innych opłat. Przedpłatę uznaje się za dokonaną, jeżeli w chwili

zgłoszenia towarów do odprawy celnej, środki finansowe w wymaganej wysokości znajdują się na koncie

Zleceniobiorcy. W przypadku gdy środki finansowe nie zostały jeszcze zaksięgowane na koncie Zleceniobiorcy, a

Zleceniodawca dokumentuje fakt dokonanej przedpłaty przelewem bankowym, Zleceniobiorcy przysługuje prawo

co do oceny wiarygodności przedstawionego dokumentu,

b) w przypadku gdy kwota długu celnego nie przekroczy 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych),

Zleceniobiorca oświadcza, że wystąpi jako osoba składająca zabezpieczenie i dokona w imieniu Zleceniodawcy

zapłaty należności celnych, podatku od towarów i usług oraz innych do łącznej kwoty 5000 zł (słownie:

pięć tysięcy złotych).

Kwota wymieniona wyżej obejmuje sumę długów celnych wynikających ze zgłoszeń dokonanych w okresie do czternastu dni,

we wszystkich filiach, w których świadczone są usługi. Zleceniodawca zobowiązany jest do dokonania przelewu na konto

Zleceniobiorcy, wskazane w aktualnej ofercie handlowej (zaakceptowanej uprzednio przez Zleceniodawcę), kwoty

odpowiadającej wysokości należności wynikających z danego zgłoszenia celnego, w terminie do siedmiu dni od daty zwolnienia

towaru spod dozoru celnego. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli w siódmym dniu od daty zwolnienia towaru

należności zostały zaksięgowane na koncie Zleceniobiorcy. Obowiązek zapłaty należności ciąży na Zleceniodawcy również

wówczas, gdy podjęte zostanie postępowanie odwoławcze.

Do czasu uiszczenia tych należności na zasadach wskazanych powyżej, Zleceniobiorca nie złoży zabezpieczenia, jeżeli na skutek

tego powstałoby zobowiązanie przekraczające określoną tu kwotę.

2. Zleceniobiorca przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowe uiszczanie należności celnych oraz podatku od towarów i

usług pod warunkiem przelania ich na jego rachunek bankowy przez Zleceniodawcę w terminie określonym w punkcie b

powyżej.

3. W razie uchybienia przez Zleceniodawcę obowiązku przekazania, w terminie określonym w punkcie b powyżej, kwoty

należności celnych oraz podatku od towarów i usług, Zleceniobiorcy przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odsetek, w

wysokości stosowanej do przeterminowanych zobowiązań, liczonych od wysokości należności.

4. W odniesieniu do kwoty należności Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy z wyjątkiem kwot, o których mowa

w ust. 3 niniejszego paragrafu, Zleceniobiorcy przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odsetek ustawowych.

5. Zleceniobiorcy przysługuje ponadto roszczenie o naprawienie szkody na zasadach ogólnych.

6. Niezależnie od uprawnień wynikających z postanowienia powyższego punktu, Zleceniobiorcy przysługuje w razie uchybienia

postanowieniom ust. 2 niniejszego paragrafu prawo odmowy dalszego składania zabezpieczenia, o którym mowa w punkcie b;

Zleceniobiorca będzie mógł zatem – nie dokonując zmiany umowy – uzależnić dalsze świadczenie usług agencji celnej w

zakresie obejmowana towarów procedurą dopuszczenia do obrotu od dokonania przez Zleceniodawcę zapłaty w formie

gotówkowej wymaganych należności lub dokonania przedpłaty wskazanej w ust. 2.

7. W związku z faktem, że Zleceniobiorca jest osobą składającą zabezpieczenie dla płatności cła, podatków i innych należności

na rzecz organów celnych, Zleceniodawca złoży na jego ręce zabezpieczenie finansowe w postaci weksla na kwotę 20000 zł

(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

§8

1. Za usługi związane z obowiązującymi badaniami służb specjalistycznych, których wykonanie jest niezbędne do dokonania

zgłoszenia celnego, Zleceniobiorca będzie obciążał Zleceniodawcę niezbędnymi, udokumentowanymi kosztami dodatkowymi.

2. W przypadku gdy niezbędne będzie wykonanie dodatkowych czynności związanych z odprawą celną (np. rozładunek towaru

celem przeprowadzenia rewizji, czynności związane z odprawą w portach itp.), strony każdorazowo uwzględnią sposób

rozwiązania i wynagrodzenie z tego tytułu.

§9

1. Za wykonanie czynności, określonych niniejszą umową, Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenie według cennika

określonego w aktualnej ofercie handlowej zaakceptowanej przez Zleceniodawcę będącej załącznikiem do umowy (załącznik Nr

2).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przez Zleceniodawcę w formie wskazanej w aktualnej ofercie

handlowej.

§ 10

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, przy czym każdej ze stron przysługuje prawo jej rozwiązania, za uprzednim

miesięcznym okresem wypowiedzenia.

2. Zleceniobiorca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jak też wstrzymać się od wystawiania zgłoszeń celnych na rzecz

Zleceniodawcy, w razie:

a) naruszenia przez Zleceniodawcę przepisów prawa celnego,

b) rażącego naruszenia przez Zleceniodawcę postanowień niniejszej umowy, a w tym ustalonych terminów

płatności,

c) gdy Zleceniobiorca poweźmie wiadomość o zaleganiu przez Zleceniodawcę z należnościami wobec Skarbu

Państwa lub o toczącym się wobec Zleceniodawcy postępowaniu likwidacyjnym.

3. Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia w razie:

a) gdy Zleceniobiorca dokona bez uzgodnień ze Zleceniodawcę zmian w taryfikacji zgłaszanych do odprawy

towarów, a zmiana ta ma wpływ na wysokość długu celnego (z wyjątkiem § 6 ust. 2); przy czym postanowienie to

nie dotyczy zmian dokonywanych przez organy administracji celnej po dokonaniu zgłoszenia,

b) rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy.

§ 11

Każda zmiana niniejszej umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej.

§ 12

W zakresie nieunormowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa celnego i ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks

cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93).

§ 13

1. Strony umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z niniejszej umowy będą współdziałać w celu ich ugodowego

rozstrzygnięcia.

2. W przypadku nieosiągnięcia ugody strony poddają spory wynikłe z niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego

dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.

§ 14

1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem 2023-11-01.

(1) [PODPIS] (2) [PODPIS]

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA