Umowa o współpracy między Spółką a Kasą Zapomogowo Pożyczkową

Umowa

zawarta w Warszawie, dnia 25.05.2023 r., pomiędzy:

Zakład Produkcyjny "Delta" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 123, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 000543211, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 521-345-67-89, REGON 123456789, kapitał zakładowy: 1000000 zł, reprezentowaną przez:

1) Jan Kowalski;

2) Anna Nowak,

zwanym dalej „Spółką”

a

Kasą Zapomogowo-Pożyczkową, działającą w Zakładzie Produkcyjnym "Delta" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, reprezentowaną przez:

1) Piotr Wiśniewski;

2) Maria Zielińska,

zwaną dalej „Kasą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”

o następującej treści:

§1

1. Spółka zobowiązuje się w miarę możliwości nieodpłatnie udostępnić Kasie pomieszczenie biurowe na potrzeby prowadzonej przez nią działalności, w szczególności na potrzeby niezbędne do prowadzenia bieżącej działalności Kasy, organizacji i przeprowadzenia posiedzeń Zarządu lub Komisji Rewizyjnej Kasy.

2. Kasa zobowiązuje się wystąpić do Spółki z wnioskiem o udostępnienie jej pomieszczenia z wyprzedzenie co najmniej 3 dni roboczych, wskazując powód uzasadniający udostępnienie jej pomieszczenia, termin udostępnienia pomieszczenia oraz propozycję pomieszczenia biurowego mającego zostać jej udostępnione.

3. Spółka zobowiązuje się niezwłocznie rozpoznać wniosek Kasy, przy czym Spółka uprawniona jest do udostępnienia także innego pomieszczenia biurowego niż wskazane we wniosku Kasy.

4. Pomieszczenia biurowe, do jakich udostępnienia zobowiązuje się Spółka, pochodzić będą z zasobu, jakim dysponuje Spółka. Spółka nie jest zobowiązana do prowadzenia jakichkolwiek działań w celu umożliwienia Kasie skorzystania z pomieszczeń znajdujących się poza terenem zakładu pracy, w szczególności nie jest zobowiązana do pokrycia lub zwrotu kosztów wynajmu lub udostępnienia pomieszczenia Kasie na podstawie jakiejkolwiek umowy zawartej z osobą trzecią.

§2

1. Pomieszczenie udostępnione Kasie zgodnie z postanowieniami § 1 Umowy może zostać wykorzystane jedynie do działalności Kasy zgodnie z ustawą z dnia 26 listopada 1982 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 2477).

2. Kasa nie jest uprawniona do użyczenia, wynajmowania, oddania w dzierżawę lub udostępnienia w jakikolwiek sposób i na jakiejkolwiek podstawie prawnej udostępnionego jej pomieszczenia bez uprzedniej zgody Spółki wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

3. Organizacja w pomieszczeniach udostępnionych Kasie jakichkolwiek spotkań niezwiązanych z działalnością Kasy, w szczególności spotkań towarzyskich lub okolicznościowych, jest zabroniona, chyba że Kasa uzyska odrębną zgodę Spółki, która zostanie wyrażona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Kasa nie jest uprawniona do dokonywania jakichkolwiek zmian w udostępnionych jej pomieszczeniach biurowych oraz znajdującym się w nich wyposażeniu.

5. Kasa, w czasie, na jaki pomieszczenia biurowe zostały jej udostępnione, ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody w tych pomieszczeniach lub znajdującym się w nich wyposażeniu, niezależnie od tego, czy szkoda została wyrządzona przez osoby, za które odpowiedzialność ponosi Kasa.

6. Kasa zobowiązuje się oddać udostępnione jej pomieszczenia po wykonaniu niezbędnych prac porządkowych, przywracających je do stanu, w jakim zostały one jej udostępnione.

§3

1. Kasa oświadcza, że nie występuje o udostępnienie przez Spółkę miejsca na przechowywanie gotówki. / Spółka nieodpłatnie zapewnia Kasie możliwość przechowywania gotówki bezpośrednio w kasie Spółki. Przekazana w tym celu gotówka zostanie oddzielona od środków Spółki i odpowiednio oznaczona.

2. Przekazanie gotówki między Stronami każdorazowo następowało będzie na podstawie pisemnego protokołu określającego osoby dokonujące przekazania, datę i godzinę przekazania oraz kwotę podlegającą przekazaniu.

3. Strony zgodnie postanawiają, że osobami uprawnionymi do przekazywania gotówki są:

1) ze strony Kasy Piotr Wiśniewski,

2) ze strony Spółki Anna Nowak

4. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 jest możliwa w każdym czasie, za pisemnym lub e- mailowym poinformowaniu drugiej Strony, dokonanym pod rygorem nieważności.

§4

1. Spółka nieodpłatnie zapewnia Kasie obsługę kasową polegającą na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat środków pieniężnych członków Kasy.

2. Spółka zobowiązuje się do prowadzenia obsługi kasowej w godzinach pracy w środy /jeden dzień w tygodniu, który zostanie określony przez Spółkę, w godzinach od 14:00 do 15:00.

3. Wypłata środków finansowych Kasy jej członkom dokonywana jest na polecenie Kasy wyrażone w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej.

§5

1. Spółka zobowiązuje się do nieodpłatnego prowadzenia rachunkowości Kasy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

2. Kasa zobowiązuje się do udzielania Spółce lub osobie przez nią wskazanej wszelkich niezbędnych informacji oraz niezbędnej dokumentacji do prawidłowego prowadzenia rachunkowości. Informacje i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą przekazywane w terminie wskazanym przez Spółkę lub osobę przez nią wskazaną.

3. Kasa zobowiązuje się do przekazania Spółce, w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, całości dotychczas wytworzonej dokumentacji niezbędnej do prawidłowego prowadzenia rachunkowości Kasy. Dokumentacja zostanie uporządkowana przez Kasę oraz będzie zawierała spis przekazywanej dokumentacji, zawierający opis rodzaju dokumentu przekazywanego Spółce. Spółka w terminie 3 dni od otrzymania dokumentacji dokona jej analizy, w szczególności zgodności spisu ze stanem faktycznym oraz kompletności przekazanej dokumentacji. W razie stwierdzenia braków w dokumentacji Spółka przekaże Kasie informacje o stwierdzonych brakach.

4. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z niekompletności lub błędów w przekazanej przez Kasę dokumentacji dotyczącej jej działalności.

§6

1. Spółka zobowiązuje się do nieodpłatnego zapewnienia Kasie pomocy prawnej w zakresie bezpośrednio dotyczącym prowadzonej przez nią działalności, tj. związanym z udzielaniem przez Kasę pomocy materialnej w formie nieoprocentowanych pożyczek oraz zapomóg, dochodzeniem przysługujących jej należności oraz obroną przed roszczeniami wysuwanymi wobec Kasy.

2. Pomoc prawna może być świadczona bezpośrednio przez Spółkę lub z wykorzystaniem zewnętrznych kancelarii.

3. Pomoc prawna obejmuje bieżące konsultacje, przygotowywanie projektów pism, umów, decyzji Kasy oraz przygotowywanie opinii prawnych.

4. Pomoc prawna udzielana jest na wniosek Kasy, w którym należy w sposób wyczerpujący wskazać opis stanu faktycznego, rodzaj oczekiwanej pomocy oraz przedstawienie zagadnienia lub problemu prawnego. Spółka lub osoba przez nią wskazana może wystąpić do Kasy o przedstawienie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, jeżeli w jej ocenie jest to niezbędne do prawidłowego udzielenia pomocy prawnej.

5. Strony, na podstawie wniosku Kasy, dokonają ustalenia terminu, w którym możliwe będzie uzyskanie przez Kasę pomocy prawnej.

6. Kasa zobowiązuje się do działania racjonalnego i z należytym rozeznaniem, przejawiającym się w występowaniu o udzielenie jej pomocy prawnej z odpowiednim wyprzedzeniem.

§7

1. Spółka na pisemny wniosek Kasy zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych udzielać Kasie następujących informacji:

1) czy wskazana przez Kasę osoba jest pracownikiem lub osobą świadczącą pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy i nie zatrudnia do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia takich osób (dalej również: Osoba wykonująca pracę zarobkową);

2) czy wskazana przez Kasę osoba świadczy pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy;

3) czy ze wskazaną przez Kasę osobą Spółka zawarła umowę na wskazany przez Kasę okres przewidywanej spłaty pożyczki;

4) czy stosunek prawny łączący Spółkę ze wskazaną przez Kasę osobą nie został wypowiedziany.

2. Kasa we wniosku, o którym mowa w ust. 1, zobowiązana jest wskazać przyczynę uzasadniającą udzielenie przez Spółkę tej informacji.

3. Strony dopuszczają kierowanie wniosków i odpowiedzi na wnioski określone w ust. 1 na wskazane przez Strony adresy poczty elektronicznej.

4. Kasa zobowiązana jest do przekazania osobie, o której mowa w ust. 1, informacji wskazanych w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§8

1. Spółka, na wniosek Kasy wyrażony w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej i za zgodą Osoby wykonującej pracę zarobkową wyrażoną w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, zobowiązuje się pobierać z jej wynagrodzenia:

1) wpisowe,

2) miesięczne wkłady członkowskie,

3) raty pożyczek udzielonych przez Kasę.

2. Spółka nie jest zobowiązana do wystąpienia do Osoby wykonującej pracę zarobkową o wyrażenie zgody na dokonanie pobrania, o którym mowa w ust. 1.

3. W razie dokonania pobrania, o którym mowa w ust. 1, Spółka zobowiązuje się zamieścić stosowną informację na liście płac, wypłat i zasiłków.

4. Spółka zobowiązuje się do niezwłocznego odprowadzenia pobranych zgodnie z ust. 1 kwot na rachunek płatniczy Kasy.

5. W razie braku możliwości dokonania pobrania, o którym mowa ust. 1, Spółka zawiadomi Kasę w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej.

§9

1. Na wniosek Kasy Spółka zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazywania Osobom wykonującym pracę zarobkową przygotowanych przez Kasę informacji o stanie wkładów członkowskich oraz zadłużenia członków Kasy.

2. Sposób przekazania informacji, o której mowa w ust. 1, określa Spółka, przy czym nie ma ona obowiązku przesłania tej informacji przesyłką listowną ani żadną inną przesyłką na wskazany przez Kasę lub Osobę wykonującą pracę zarobkową adres.

§ 10

1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

2. Umowę zawarto na czas nieokreślony.

3. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 11

1. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych, rozumie się przez to dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1920).

2. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem Umowy Kasa nie korzystała z pomocy Spółki przy prowadzeniu swojej działalności, a Umowa ta jest jedyną określającą wzajemne zobowiązania Stron oraz warunki i sposób realizowania przez Spółkę pomocy określonej w art. 34 ust. 1 ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych.

3. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Strony uzgadniają, że w przypadku stwierdzenia nieważności lub innej wadliwości jakiejkolwiek części Umowy pozostała jej część pozostaje w mocy. W zakresie postanowień uznanych za nieważne Strony rozpoczną negocjacje w dobrej wierze, w celu uzgodnienia postanowień zastępczych, które będą ważne i wykonalne, i które zarazem będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Piotr Wiśniewski Anna Nowak

(podpis Kasy) (podpis Spółki)