Umowa o współwykonanie projektu badawczego

Umowa o wykonanie projektu badawczego

zawarta w dniu 20.03.2024 w Warszawie pomiędzy:

Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie, reprezentowanym przez:

Jan Kowalski z katedry Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego - kierownika projektu

badawczego zamawianego, zwanego dalej „Kierownikiem projektu”,

zwanym dalej „Jednostką”,

a

Politechnika Warszawska w Warszawie, reprezentowaną przez:

Anna Nowak - kierownika zadania badawczego, zwanego dalej „Kierownikiem

zadania”,

zwaną dalej „Współwykonawcą”,

na podstawie decyzji Nr 1234/2024 z dnia 10.02.2024 Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

(zwanego dalej w umowie „Ministrem”) na realizację projektu badawczego zamawianego pt.:

„Wpływ promieniowania kosmicznego na rozwój roślin” oraz umowy

zawartej pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim a Politechniką Warszawską z siedzibą

w Warszawie z dnia 15.03.2024,

została zawarta umowa następującej treści:

 

§1

Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Współwykonawcę zadania z zakresu analizy danych, zwanego dalej „zadaniem”, w ramach współwykonania projektu badawczego

zamawianego pt.: „Wpływ promieniowania kosmicznego na rozwój roślin”, zwanego dalej „projektem”, przyjętego do finansowania na podstawie konkursu.

 

§2

1. Jednostka oraz Współwykonawca zobowiązują się wykonać projekt zgodnie z zakresem

merytorycznym oferty zakwalifikowanej do realizacji oraz:

1. harmonogramem wykonania projektu, stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy,

2. kosztorysem projektu, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy.

2. Środkami finansowymi przekazanymi na realizację zadania w ramach współwykonania

projektu dysponuje Jednostka.

3. Kierownik Jednostki sprawuje nadzór nad realizacją zadania w ramach współwykonania

projektu i nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych.

4. Współwykonawca jest odpowiedzialny wobec Jednostki za wykonanie umowy, w tym za

działania i zaniechania Kierownika zadania.

5. Współwykonawca jest zobowiązany do przygotowania założeń zadania realizowanego w

ramach wpółwykonania projektu. Założenia będą udostępniane Jednostce w celu

sprawowania nadzoru nad ich ostatecznym sformułowaniem oraz ich ostatecznym

zatwierdzeniem.

6. Środki finansowe na realizację projektu nie mogą być wydatkowane na inne cele niż

określone w umowie. Jednostka jest odpowiedzialna za prawidłowe wydatkowanie tych

środków zgodnie z umową.

 

§3

Umowę uznaje się za niewykonaną, jeżeli nie osiągnięto celów podanych w ofercie/ofertach

zakwalifikowanych do realizacji.

 

§4

1. Termin rozpoczęcia realizacji projektu strony ustalają na dzień zawarcia umowy.

2. Okres realizacji projektu wynosi 24 miesiące.

3. Terminem zakończenia umowy jest dzień złożenia raportu końcowego. Termin ten nie

może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w

ust. 1.

 

§5

1. Na realizację zadania w ramach współwykonania projektu przyznaje się środki finansowe

w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

2. Środki finansowe będą przekazywane Współwykonawcy sukcesywnie w miarę

przekazywania środków finansowych Jednostce przez Ministerstwo oraz stosownie do

postępów realizacji zadania w ramach współwykonania projektu określonych w § 1 ust. 6

powyżej.

3. Warunkiem przekazania kolejnej zaliczki jest przyjęcie przez Jednostkę oraz Ministra

rozliczenia nie mniej niż 80% poprzednich rat według zadań wymienionych w załączniku

Nr 1 do umowy, na podstawie złożonych faktur lub dokumentów równorzędnych.

4. W przypadku projektów zaplanowanych do wykonania przy współpracy z partnerami

zagranicznymi, środki finansowe będą przekazywane po przedstawieniu kopii

porozumienia z partnerami zagranicznymi, określającego w szczególności podział zadań

przewidzianych do realizacji oraz sposób upowszechniania i wykorzystania wyników

badań.

5. Środki finansowe niewykorzystane na realizację zadania w ramach współwykonania

projektu podlegają zwrotowi nie później niż 30 dni od dnia zakończenia realizacji

projektu określonego w § 4 ust. 1. Wpłat należy dokonać w Narodowym Banku Polskim w Warszawie na

rachunek Ministerstwa nr 12345678901234567890123456.

 

§6

Współwykonawca nie może żądać waloryzacji lub podwyższenia przyznanych środków

finansowych.

 

§7

1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub sporu pomiędzy Jednostką a

Współwykonawcą, dotyczącego dyspozycji finansowych, Jednostka lub Kierownik

projektu mają obowiązek niezwłocznie zawiadomić Ministerstwo o tym fakcie.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Jednostka w porozumieniu z Ministrem może

wstrzymać dalsze finansowanie projektu.

 

§8

W przypadku rozwiązania umowy przez strony z powodu zaistnienia okoliczności od nich

niezależnych Jednostka jest zobowiązana do zapłaty udokumentowanych i uzasadnionych

kosztów wykonanej części pracy objętej zadaniem w ramach współwykonania projektem.

 

§9

1. Środki finansowe nieprawidłowo wykorzystane podlegają zwrotowi na rachunek

bankowy Jednostki wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia

stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego wykorzystania tych środków finansowych

do dnia ich zwrotu.

2. W przypadku niewykonania umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, z powodu

okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Współwykonawca, Jednostka w

porozumieniu z Ministrem może naliczyć karę umowną w wysokości 10% środków

finansowych, o których mowa w § 5 ust. 1, co nie wyłącza możliwości żądania

odszkodowania na zasadach ogólnych.

3. Niezłożenie raportu rocznego w terminie, złożenie raportu niespełniającego wymagań

określonych w rozporządzeniu, o którym mowa w § 2 ust. 1, lub negatywna ocena

raportu stanowi podstawę do wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania, a

także do odstąpienia przez Jednostkę od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i

do żądania zwrotu przekazanych środków.

4. W przypadku niezłożenia raportu końcowego w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia

realizacji projektu określonego w § 4 ust. 1 umowy Jednostka zastrzega sobie prawo

odstąpienia od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i prawo żądania zwrotu

przekazanych środków.

 

§ 10

1. Aparatura naukowo-badawcza zakupiona lub wytworzona do realizacji zadania w ramach

współwykonania projektu, wliczona w koszty tego zadania, podlega zagospodarowaniu

zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi środków trwałych.

2. Niezużyte, zakupione ze środków projektu materiały i przedmioty nietrwałe po

zakończeniu projektu Kierownik jednostki przekaże do dyspozycji Współwykonawcy.

3. Przychody ze sprzedaży aparatury naukowo-badawczej zakupionej lub wytworzonej do

realizacji zadania w ramach współwykonywania projektu, uzyskane w okresie

wykonywania zadania, podlegają zwrotowi na rachunek Ministerstwa.

 

§ 11

1. Prawo do przychodów ze sprzedaży wyników uzyskanych przy realizacji zadania w

ramach współwykonania projektu przysługuje Współwykonawcy.

2. Przychody uzyskane przy realizacji zadania w ramach współwykonania projektu jako

korzyści uboczne przysługują Współwykonawcy.

 

§ 12

Kierownik zadania, wykonawcy oraz pracownicy Współwykonawcy nie mogą brać udziału w

wykonywaniu usług obcych świadczonych na rzecz projektu przez podmiot zewnętrzny w

stosunku do Współwykonawcy. Usługi obce powinny być dokumentowane rachunkiem

(fakturą).

 

§ 13

1. Jednostka oraz Minister mają prawo kontroli przebiegu wykonywania zadania w ramach

współwykonania projektu i sposobu wydatkowania przyznanych środków finansowych.

2. W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli na podstawie odrębnych

przepisów, że przekazany Jednostce oraz Ministerstwu raport roczny lub końcowy nie

został sporządzony prawidłowo lub jest nierzetelny, Jednostka oraz Minister może

zarządzić wznowienie postępowania dotyczącego oceny wykonania i rozliczenia

finansowanych zadań.

 

§ 14

Wierzytelności wobec Jednostki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone

na osoby trzecie bez zgody Jednostki.

 

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności przepisy dotyczące umowy o dzieło.

2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny

właściwy dla siedziby Jednostki.

 

§ 16

Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie na piśmie pod rygorem

nieważności.

 

§ 17

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Jednostki,

Ministerstwa oraz Współwykonawcy.

 

 

Jednostka                                Współwykonawca