Umowa o wydanie utworu w postaci elektronicznej

Umowa z autorem o wydanie elektroniczne

W dniu 15.03.2024 r. w Warszawie

między:

1. Wydawnictwem Czerwony Kruk Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 000587963, NIP 6751234567, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego (zwanym dalej Wydawnictwem), z jednej strony,

a

2. Anna Nowak, zamieszkałą w Gdańsku, ul. Morska 12/5, nr dowodu osobistego ABC123456, nr PESEL 87051201234 (zwaną dalej Autorem), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Autor oświadcza, że napisał utwór o tytule "Prawo karne skarbowe - studium prawnoporównawcze", będący monografią z zakresu nauk prawnych (zwany dalej Utworem).

2. Strony ustalają, że Utwór będzie miał objętość około 25 arkuszy autorskich, tj. około 400 stron standardowego wydruku komputerowego obejmującego około 1800 znaków pisarskich na stronę.

3. Strony ustalają, że Utwór spełnia następujące kryteria:

a) uwzględnia stan prawny, orzecznictwo i poglądy doktryny na dzień dokonania przez Autora ostatniej korekty merytorycznej;

b) zawiera bibliografię, wykaz orzecznictwa oraz indeks rzeczowy;

c) został stworzony pod względem merytorycznym i językowym ze starannością, jakiej należy oczekiwać od utworu naukowego.

4. Strony uzgadniają, że w celu weryfikacji zachowania należytego poziomu merytorycznego Utwór zostanie zrecenzowany przez dwóch samodzielnych pracowników naukowych.

5. Wydawnictwo opublikuje Utwór w postaci elektronicznej na swój koszt. Będzie także ponosić wydatki związane z jego rozpowszechnianiem i promocją.

§ 2 [czas trwania umowy]

1. Umowa zostaje zawarta na 5 lat.

2. Po upływie tego okresu umowa zostaje milcząco przedłużona na 3 lata.

3. Na 3 miesiące przed upływem tego okresu każda ze Stron może przesłać drugiej stronie listem poleconym wypowiedzenie. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu z nadejściem terminu, o którym mowa w pkt 1.

4. Niniejsza umowa zobowiązuje Autora oraz jego następców prawnych.

§ 3 [zakres terytorialny]

Niniejsza Umowa zostaje zawarta bez ograniczeń terytorialnych.

§ 4 [oświadczenia stron]

1. Autor oświadcza, że Utwór jest przejawem jego samodzielnej działalności twórczej o indywidualnym charakterze i nie narusza praw autorskich osób trzecich.

2. Autor gwarantuje, że w chwili przeniesienia na Wydawnictwo majątkowych praw autorskich do Utworu będą one wolne od wad prawnych. W szczególności nie będą obciążone prawem osoby trzeciej.

3. Wydawnictwo oświadcza, że Utwór ukaże się staraniem Wydawnictwa w serii wydawniczej "Monografie Prawnicze" w postaci elektronicznej:

a) jako egzemplarze materialne w nakładzie 500 egzemplarzy,

b) na stronie księgarni internetowej Wydawnictwa pod adresem www.czerwonykruk.pl w postaci plików do pobrania „na żądanie”.

§ 5 [dostarczenie Utworu]

1. Autor dostarczy Wydawnictwu Utwór w postaci elektronicznej jako plik Prawo_karne_skarbowe.docx na adres e-mailowy [email protected], w terminie do dnia 30.06.2024.

2. Przesłany Wydawnictwu plik będzie spełniał kryteria określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

3. Jeżeli Autor nie dostarczy Utworu w umówionym terminie, Wydawnictwo może wyznaczyć mu odpowiedni dodatkowy termin (nie krótszy niż 14 dni) z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie mogło odstąpić od umowy.

§ 6 [przyjęcie Utworu]

1. Wydawnictwo zawiadamia Autora o przyjęciu Utworu, nieprzyjęciu Utworu albo o uzależnieniu jego przyjęcia od wprowadzenia do Utworu poprawek wskazanych w recenzji wydawniczej albo sugerowanych przez Wydawnictwo.

2. Zawiadomienie następuje na piśmie w terminie 30 dni od dostarczenia Utworu.

3. Brak powiadomienia w umówionym terminie jest równoznaczny z przyjęciem Utworu bez zastrzeżeń.

4. Jeżeli Wydawnictwo uzależni przyjęcie Utworu od wprowadzenia określonych poprawek, przesyła Autorowi tekst w postaci pliku Prawo_karne_skarbowe_poprawki.docx Autor ma obowiązek wprowadzić poprawki do Utworu (na otrzymanym pliku) i ponownie przesłać skorygowany tekst w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia.

5. Wydawnictwo dokonuje oceny skorygowanego Utworu i powiadamia Autora o jego przyjęciu albo nieprzyjęciu. Nieprzyjęcie jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy.

6. Wydawnictwo przystąpi do rozpowszechniania Utworu w terminie 3 miesięcy od przyjęcia Utworu.

§ 7 [przeniesienie majątkowych praw autorskich]

Z dniem przyjęcia Utworu Wydawnictwo nabywa prawo do korzystania z Utworu i rozporządzania nim na następujących polach eksploatacji:

a) wprowadzanie Utworu do pamięci komputera, w tym serwerów systemów informatycznych;

b) zwielokrotnianie lub zlecenie zwielokrotniania Utworu dowolną techniką cyfrową (zwłaszcza w postaci CD-ROM, e-book, kart pamięci, kluczy USB);

c) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu;

d) najem i użyczanie egzemplarzy;

e) udostępnianie plików części Utworu „na żądanie” i „na próbę” na stronie księgarni internetowej Wydawnictwa www.czerwonykruk.pl;

f) udostępnianie plików całego Utworu „na żądanie” na stronie księgarni internetowej Wydawnictwa www.czerwonykruk.pl;

g) dokonywanie tłumaczenia;

h) udzielanie zezwolenia na wykonywanie praw zależnych w stosunku do opracowań powstałych na podstawie Utworu;

i) udostępnianie Utworu w sieciach wewnętrznych (Intranet);

j) udostępnianie Utworu w systemach przeznaczonych dla sieci komórkowych.

§ 8 [zabezpieczenia techniczne i techniczne środki informacji]

1. Wydawca jest zobowiązany stosować techniczne środki stanowiące zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem do Utworu oraz techniczne środki informacyjne.

2. Autor otrzymuje od Wydawcy informacje o charakterystyce zastosowanych środków technicznych.

§ 9 [wynagrodzenie Autora]

1. Autor otrzymuje jako zaliczkę kwotę 1000 zł po podpisaniu umowy oraz kwotę 2000 zł po przyjęciu Utworu. Kwoty te będą zaliczone na poczet ostatecznego wynagrodzenia.

2. Autor otrzymuje jako wynagrodzenie:

a) 10% od sprzedanych przez Wydawnictwo i zapłaconych egzemplarzy,

b) 5% od przesłanych kopii w sieci informatycznej,

c) 2% od każdego korzystania on-line (bez ściągania tekstu do pamięci trwałej).

3. Autorowi nie przysługuje wynagrodzenie za nieodpłatne udostępnianie w sieci informatycznej fragmentów Utworu w celach promocyjnych.

4. Wynagrodzenie będzie wypłacane w odstępach kwartalnych na konto Autora nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

5. Wynagrodzenie będzie wypłacane przez okres 5 lat od przystąpienia przez Wydawnictwo do rozpowszechniania ostatniego wydania.

6. W związku z wypłatą należności Autor ma prawo do informacji o:

a) nakładzie każdego wydania Utworu;

b) liczbie sprzedanych i zapłaconych egzemplarzy (strony ustalają, że chodzi tu o egzemplarze przekazane do hurtowni, bezpośrednio do księgarń oraz sprzedane za pośrednictwem księgarni internetowej Wydawnictwa),

c) liczbie pobrań kopii utworu ze strony księgarni internetowej Wydawnictwa.

7. Wydawnictwo odliczy i przekaże do wskazanego przez Autora urzędu skarbowego stosowną kwotę jako zaliczkę na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).

§ 10 [obowiązki i uprawnienia Wydawnictwa]

1. Wydawnictwo ma obowiązek:

a) korzystać z Utworu w postaci elektronicznej;

b) prezentowania Utworu w katalogu na stronach internetowych;

c) zapewnić dostępność Utworu dla publiczności w postaci plików PDF, epub, mobi oraz modyfikacji do plików spopularyzowanych w przyszłości;

d) zapewnić dostępność Utworu dla publiczności w postaci egzemplarzy CD-ROM, e- book, kart pamięci, kluczy USB.

2. Wydawnictwo podejmuje decyzje w sprawie: liczby wydań oraz ceny egzemplarzy.

3. Wydawnictwo ma prawo wyprodukować dodatkowo 100 egzemplarzy Utworu. Będą one wykorzystywane wyłącznie jako egzemplarze pokazowe, recenzyjne i dodatkowe. Autorowi nie przysługuje wynagrodzenie w związku z ich rozpowszechnianiem.

4. Wydawnictwo ma prawo do dokonywania w Utworze zmian wynikających z opracowania redakcyjnego.

5. Wydawnictwo ma prawo do zamieszczenia na stronie księgarni internetowej www.czerwonykruk.pl krótkiej notki biograficznej o Autorze. Autor jest obowiązany w terminie 7 dni od przyjęcia Utworu dostarczyć Wydawnictwu notkę biograficzną o objętości około 2000 znaków w postaci pliku notka.docx.

6. Wydawnictwo ma prawo w celach marketingowych wykorzystywać streszczenie oraz fragment Utworu. Autor jest obowiązany w terminie 7 dni od przyjęcia Utworu dostarczyć Wydawnictwu streszczenie o objętości około 500 znaków w postaci pliku streszczenie.docx.

7. Wydawnictwo może przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na inny podmiot.

8. W celu przekształcenia tekstu Utworu w pliki nadające się do udostępnienia publiczności w postaci egzemplarzy oraz na stronie księgarni internetowej Wydawnictwo może zlecać stosowne czynności osobom trzecim.

§ 11 [obowiązki i uprawnienia Autora]

1. Autor ma obowiązek terminowo dostarczyć Utwór do Wydawnictwa.

2. Autor ma prawo i obowiązek wprowadzenia do Utworu zmian spowodowanych przez zmianę stanu prawnego, pojawienie się nowych publikacji i orzeczeń sądowych z zakresu omawianego w Utworze.

3. Autor wskaże 3 osoby fizyczne lub instytucje, którym Wydawnictwo prześle bezpłatne egzemplarze Utworu.

4. Autor ma prawo do 20% zniżki w stosunku do ceny katalogowej przy zakupie książek opublikowanych w Wydawnictwie w okresie 3 lat od zawarcia niniejszej umowy.

§ 12 [autorskie prawa osobiste]

1. Autor ma prawo do umieszczenia na egzemplarzach Utworu oraz na stronie księgarni internetowej Wydawnictwa jego imienia i nazwiska.

2. Autor ma prawo do poszanowania integralności Utworu oraz do jego rzetelnego wykorzystania.

3. Autor nie będzie wykonywał prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu poza sytuacjami uregulowanymi w niniejszej umowie.

§ 13 [korekta]

1. Autor ma prawo i obowiązek przeprowadzenia 2 korekt przed przekazaniem tekstu Utworu do konwersji oraz 1 korekty po konwersji.

2. Przeprowadzenie korekty i dostarczenie Utworu do Wydawnictwa powinno nastąpić w terminie 14 dni od przekazania Autorowi Utworu do korekty.

3. Jeżeli Autor nie dokona korekty w terminie, przyjmuje się, że wyraża on zgodę na brzmienie Utworu zaproponowane przez Wydawnictwo.

§ 14 [zakaz konkurencji]

1. Autor zobowiązuje się do niewydawania bez zgody Wydawnictwa w żadnym innym wydawnictwie dzieła, które byłoby w jakikolwiek sposób konkurencyjne wobec Utworu. Chodzi tu zwłaszcza o utwory omawiające identyczną problematykę.

2. Powyższe ograniczenie nie dotyczy monografii i podręczników prawniczych.

§ 15 [wznowienia]

1. Jeżeli Wydawnictwo podejmie decyzję o kolejnym wydaniu, Autor zobowiązany jest przygotować Utwór, a zwłaszcza nanieść niezbędne poprawki, tzn. uwzględnić aktualny stan prawny, orzecznictwo i poglądy doktryny.

2. Postanowienia niniejszej umowy stosuje się do każdego kolejnego wydania Utworu.

3. Autor powinien nanieść niezbędne poprawki w terminie 30 dni, licząc od dnia, w którym Wydawnictwo zwróciło się do niego w tej sprawie.

4. Jeżeli Autor nie będzie mógł lub nie będzie chciał nanieść niezbędnych poprawek, Wydawnictwo może zwrócić się o ich naniesienie do innego twórcy. Fakt naniesienia poprawek przez twórcę zastępczego będzie uwidoczniony na egzemplarzach.

5. Począwszy od 3 wydania, w którego przygotowaniu Autor nie bierze udziału, traci on prawo do wynagrodzenia.

§ 16 [odstąpienie od umowy]

1. Wydawnictwo może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

a) Autor nie dostarczy Utworu w wyznaczonym mu w tym celu dodatkowym terminie;

b) Autor nie dostarczy Utworu z koniecznymi zmianami, o których mowa w § 15 ust. 1 umowy;

c) zaistnieją wady prawne Utworu;

d) Utwór będzie miał usterki, których Autor nie usunie w wyznaczonym mu w tym celu dodatkowym terminie;

e) Wydawnictwo złoży Autorowi oświadczenie o nieprzyjęciu Utworu, w przypadku kiedy zostanie on negatywnie zrecenzowany przez dwóch recenzentów.

2. Autor może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

a) Wydawnictwo nie przystąpi do rozpowszechniania Utworu w wyznaczonym terminie;

b) ze względu na swoje istotne interesy twórcze;

c) publiczne udostępnienie Utworu nastąpi w nieodpowiedniej formie albo ze zmianami, którym Autor mógłby się słusznie sprzeciwić.

§ 17 [zmiany umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 18 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Wydawnictwa.

3. Sąd będzie się składał z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1805).

§ 19 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 20 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.