Umowa o wykonanie analizy i przeniesienie praw autorskich

Umowa o wykonanie screeningu i przeniesienie praw autorskich

W dniu 2023-10-26, w Warszawie pomi ędzy

(1) Green Energy Solutions spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Polna 12, kod pocztowy 00-625, miejscowość Warszawa, NIP 1234567890, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100000 złotych,

zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski,

Anna Nowak

a

(2) Eco Analysis Experts spółką z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Krakowska 25, kod pocztowy 30-001, miejscowość Kraków, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000654321, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych,

zwaną dalej Wykonawcą,

reprezentowaną przez

Piotr Wiśniewski,

Maria Zielińska

została zawarta umowa o następującej treści:

§1Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na screeningu, tj. wyszukaniu potencjalnych lokalizacji, na których będzie możliwe i najbardziej optymalne z punktu widzenia ochrony środowiska zrealizowanie inwestycji polegającej na budowie farmy wiatrowej, i przedstawienie ich wyników w pisemnym opracowaniu, zwanym dalej Analizą.

2. Zakres zlecenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zawiera załącznik do niniejszej Umowy.

§2Termin i forma wykonania Analizy

1. Analiza zostanie wykonana w terminie 6 miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy, tj. do dnia 2024-04-26.

2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zaawansowania prac związanych z realizacją Analizy.

3. Opracowanie zostanie wykonane w języku polskim i przekazane Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w formie pisemnej (wersja zbroszurowana) oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na płycie CD w postaci zbioru (zbiorów) w formacie MS Word lub innych edytowalnych zbiorów pakietu Microsoft. Wyniki analiz przedstawione zostaną na mapach w skali 1:10000 oraz w postaci zestawienia tabelarycznego danych charakteryzujących kryteria, o których mowa w ust. 1.

§3Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Analizy Strony ustaliły na kwotę netto 20000 (słownie: dwadzieścia tysięcy) złotych. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów.

2. Należność za wykonaną i odebraną Analizę będzie płatna na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT.

3. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru Analizy bez zastrzeżeń, sporządzony zgodnie z postanowieniami § 4.

W przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury VAT Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, w tym z tytułu odsetek ustawowych.

4. Wynagrodzenie określone w niniejszej Umowie stanowi całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Analizy. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek innych kwot z tytułu wykonania Analizy.

§4Obowiązki dotyczące odbioru

1. Wykonawca jest obowiązany przekazać Zamawiającemu Analizę, o której mowa w § 1, przed upływem terminu wskazanego w § 2 ust. 1, przy czym termin ten oznacza ostateczną datę przekazania Analizy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, a nie datę jego ostatecznego odbioru przez Zamawiającego.

2. Odbioru Analizy dokonuje Zamawiający w ciągu 7 dni od przekazania Zamawiającemu Analizy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron wskazanych w § 7 ust. 1 poniżej.

3. Jeśli w czasie odbioru Zamawiający stwierdzi, że Analiza wymaga poprawy lub uzupełnienia, Wykonawca dokona poprawy lub uzupełnienia bez dodatkowego wynagrodzenia, w zakresie i w terminie uzgodnionym przez Strony. Fakt dokonania poprawy lub uzupełnienia Analizy zostanie potwierdzony przez Zamawiającego na piśmie w terminie określonym przez Strony. Potwierdzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest jednoznaczne z odbiorem Analizy bez zastrzeżeń i stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

§5Kary umowne

1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Analizy, powstałego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w stosunku do terminu określonego w Umowie, jak również w przypadku opóźnienia w zakresie dokonania poprawy lub uzupełnienia Analizy, powstałego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0.1% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Łączna wysokość kar umownych naliczonych z powyższych tytułów nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.

2. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli druga Strona w sposób zawiniony naruszy postanowienia Umowy i pomimo pisemnego wezwania i upływu wyznaczonego w wezwaniu co najmniej 14 terminu, nie usunie naruszeń. Odstąpienie od Umowy następuje poprzez jednostronne pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie w terminie nie dłuższym niż miesiąc od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do usunięcia naruszeń.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy, stosownie do treści postanowień ust. 2 powyżej, Strona odstępująca może żądać od drugiej Strony zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

§6Prawa autorskie

1. Wykonawca niniejszą Umową – stosownie do ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – przenosi, z dniem odbioru Analizy, zgodnie z § 4 Umowy, na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do Analizy, obejmujących prawo do rozporządzania Analizą na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.), a w szczególności do:

a) korzystania z Analizy na własny użytek,

b) wielokrotnego publikowania Analizy, w tym w ramach innych utworów,

c) rozpowszechniania,

d) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim,

e) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera,

f) wprowadzania do obrotu,

g) zwielokrotniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, za pomocą wszystkich znanych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz cyfrową.

2. Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych do Analizy na rzecz osób trzecich.

3. Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nabywa prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w zakresie wymienionym w ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 1 niniejszego paragrafu nie tylko w kraju, lecz także za granicą.

5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Analizy powstałej w ramach wykonania przedmiotu Umowy zawarte zostało w kwocie wynagrodzenia określonej w § 3 ust. 1. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

6. Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych.

7. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do Analizy powstałej w ramach niniejszej Umowy.

8. Strony niniejszym uzgadniają, że Zamawiający stanie się właścicielem nośnika, na którym Analiza zostanie utrwalona, z chwilą dostarczenia tego nośnika Zamawiającemu. Wynagrodzenie należne z tytułu przeniesienia prawa własności nośnika zostało także uwzględnione w ramach wynagrodzenia należnego na podstawie § 3 ust. 1 Umowy.

§7Przedstawiciele Stron

1. Do wykonywania bieżącego nadzoru realizacji pracy, konsultacji i uzgodnień merytorycznych, ale bez prawa do zmieniania i uzupełniania niniejszej Umowy, Strony ustanawiają:

a) w imieniu Zamawiającego: Anna Nowak (tel.: 123456789, faks: 987654321, e-mail: [email protected]),

b) w imieniu Wykonawcy: Maria Zielińska (tel.: 555666777, faks: 111222333, e-mail: [email protected]).

2. Każda ze Stron może zmienić swojego przedstawiciela wskazanego w ust. 1 powyżej, informując o tym drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do Umowy.

§8Podwykonawcy

1. Przy wykonywaniu zlecenia objętego niniejszą Umową Wykonawca ma prawo korzystać z podwykonawców, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 tego paragrafu.

2. Każdorazowe powierzenie przez Wykonawcę wykonywania zlecenia podwykonawcy wymaga uprzedniej zgody przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 7 ust. 1 lit. a Umowy.

3. Za działania lub zaniechania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.

§9Odstąpienie od realizacji

1. Jeśli w czasie realizacji niniejszej Umowy Zamawiający stwierdzi konieczność przerwania wykonywania pracy, powiadomi o tym na piśmie Wykonawcę. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie realizację Umowy.

2. W ciągu 30 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o przerwaniu pracy Zamawiający może od umowy odstąpić. Postanowień § 5 ust. 3 nie stosuje się.

3. W przypadku wykonania umownego prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Strony wspólnie ustalają stopień zaawansowania prac objętych zleceniem oraz poniesione przez Wykonawcę koszty, a Zamawiający będzie uprawniony do zachowania wszelkich dotychczasowych rezultatów tych prac.

4. Należność Wykonawcy za prace wykonane do chwili ich przerwania, w wysokości ustalonej w trybie ust. 3, pokryje Zamawiający. Postanowienia § 3 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 10Oświadczenia i zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje odpowiednim potencjałem oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że cel, dla jakiego Analiza została zamówiona, jak też sposób wykorzystania Analizy przez Zamawiającego, jest Wykonawcy znany.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie prowadził realizację przedmiotu Umowy z profesjonalną starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z poszanowaniem wszelkich praw autorskich osób fizycznych i prawnych, krajowych i zagranicznych.

§ 11Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz co do Analizy i jej treści, zarówno w całości, jak i w jakiejkolwiek części. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest wiążący w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wykonaniu lub rozwiązaniu.

2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu Umowy lub po odstąpieniu od Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu.

3. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie nie będą stanowić przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu:

a) informacji, która była znana Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy,

b) informacji, która była powszechnie znana,

c) informacji ujawnionej zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub orzeczenia sądowego.

4. Wykonawca jest uprawniony do przekazywania informacji, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy i w celu jej należytego wykonania, swoim doradcom, zleceniobiorcom lub podwykonawcom, o ile zobowiąże ich uprzednio na piśmie do zachowania tych informacji w poufności co najmniej w zakresie, w jakim związany niniejszą Umową pozostaje Wykonawca.

5. Wykonawca odpowiada za podjęcie niezbędnych działań zapewniających dochowanie zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie przez osoby, o których mowa w ust. 4 powyżej.

6. Jeżeli w związku z realizacją Umowy zaistnieje konieczność uzyskania przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy Zamawiającego, pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawców spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i wprowadzonych na ich podstawie regulacji obowiązujących w przedsiębiorstwie Zamawiającego, niezbędne do uzyskania dostępu do tych informacji. Jednocześnie Wykonawca zapewni bezpieczne przetwarzanie informacji przez swoich pracowników i swoich podwykonawców.

§ 12Postanowienia końcowe

1. Strony nie będą wykorzystywać ani używać nazwy drugiej Strony, jej znaków handlowych, logo i innych oznaczeń bez zgody Strony uprawnionej. Zamawiający niniejszym wyraża zgodę na powoływanie się przez Wykonawcę na wykonane Analizy na rzecz Zamawiającego w celach referencyjnych poprzez odwołanie się do nazwy, logo i ogólnego opisu prac.

2. Przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej Umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

3. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.) i ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).

5. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich kwestii spornych. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część niniejszej Umowy stanowi załącznik, zawierający zakres prac objętych Umową.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

8. Strony uzgadniają, że treść Umowy stanowi informacje poufne, których ujawnienie przez każdą ze Stron wymaga uprzedniej zgody drugiej Strony.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

(1) Green Energy Solutions                        (2) Eco Analysis Experts

Jan Kowalski                                       Piotr Wiśniewski

            ZAMAWIAJĄCY                                     WYKONAWCA