Umowa o wykonanie dokumentacji projektowej

Umowa o wykonanie prac projektowych

W dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

Cybernetics Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 12, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Krajowy KRS pod nr 000123456,

zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

Anna Kowalska – Prezes Zarządu,

Jan Nowak – Członek Zarządu,

a

Creative Design Studio z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 25,

zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miasta Krakowa pod numerem 1234567890,

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Maria Wiśniewska,

została zawarta umowa następującej treści:

§1

1. Zgodnie z zamówieniem nr Z/2023/10/20 z dnia 2023-10-20 r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej aplikacji mobilnej do zarządzania projektami w siedzibie zamawiającego.

2. Szczegółowy zakres dokumentacji projektowej określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie prace wymienione w ust. 2 w terminie do dnia 2024-01-15 r.

§2

Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy informacje i dokumenty w zakresie i terminach określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

§3

W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego któregokolwiek z terminów dostarczenia danych określonych w § 2 lub gdy dostarczone dane będą niepełne, termin wykonania przedmiotu umowy ulega wydłużeniu minimum o okres opóźnienia dostarczenia danych.

§4

Zmiany i uzupełnienia do zamówienia dokonywane przez Zamawiającego będą traktowane przez Wykonawcę jako nowe zamówienie upoważniające wykonawcę do sporządzenia nowej umowy lub aneksu do niniejszej umowy.

§5

1. Wykonawca wyda Zamawiającemu w umówionym terminie dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszej umowy w 2 egzemplarzach.

2. Za dodatkowe egzemplarze - ponad liczbę ustaloną w ust. 1 - Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie wg kosztów ich wykonania.

§6

1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Wykonawcy.

2. Zamawiający zgłosi się po odbiór wykonanej dokumentacji w terminie 7 dni, licząc od dnia zawiadomienia go o jej wykonaniu i gotowości do jej przekazania.

3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji projektowej jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy, który stanowi podstawę do zafakturowania wynagrodzenia za zdany zamawiającemu przedmiot umowy.

4. Jeżeli Zamawiający nie odbierze przedmiotu umowy w terminie podanym w ust. 2, Wykonawca może sporządzić jednostronnie protokół zdawczy wykonanych prac i przesłać do wraz z dokumentacją Zamawiającemu poleconą przesyłką pocztową na adres zamawiającego, na jego koszt i ryzyko.

§7

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami i rysunkami normatywnymi. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć dokumentację projektową w pisemne oświadczenie, że została wykonana zgodnie z niniejszą umową, przepisami techniczno-budowlanymi, normami oraz zasadami wiedzy technicznej, oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

§8

Wykonawca nie może zlecić wykonania niniejszej umowy lub części prac związanych z wykonaniem niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§9

1. Zryczałtowane wynagrodzenie za prace projektowe stanowiące przedmiot niniejszej umowy wynosi: 25000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Do kwoty zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT stawce.

2. Wynagrodzenie za wykonaną dokumentację projektową będzie płatne na podstawie faktury za wykonane i odebrane protokolarnie prace w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury przelewem na konto ING Bank Śląski o adresie Warszawa nr: 12345678901234567890123456.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie obejmuje usługi wdrożenia aplikacji. Należności związane z wdrożeniem aplikacji w ramach infrastruktury Zamawiającego oraz sposób jego realizacji określi odrębna umowa.

4. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług, posiada Numer Identyfikacji Podatkowej 1234567890 oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT obejmujących należność za prace projektowe opisane w § 1 ust. 1 bez jego podpisu.

§ 10

W celu zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy dostarczy Zamawiającemu weksel własny „in blanco” z deklaracją wekslową, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, uprawniającą Zamawiającego do uzupełnienia weksla w każdym czasie sumą odpowiadającą odszkodowaniu za niewykonanie niniejszej umowy oraz klauzulą „bez protestu”.

§ 11

1. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: A. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; 2) za zwłokę w dostarczeniu danych wymienionych w zał. nr 2 do umowy - w wysokości 0.5% wynagrodzenia umownego za tę pracę za każdy dzień zwłoki; B. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, 2) za zwłokę w wykonaniu umowy - wysokości 0.5% wynagrodzenia umownego za tę pracę za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad – w wysokości 0.1% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego do usunięcia wad.

2. Powyższe kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

3. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w uregulowaniu wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.

§ 12

Jeżeli Zamawiający przez okres dłuższy niż 30 dni nie wykonuje swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i uniemożliwia przez to wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, to Wykonawca może odstąpić od umowy.

§ 13

1. W przypadku konieczności przerwania prac objętych niniejszą umową z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, lub w razie rozwiązania umowy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace zostanie ustalona na podstawie protokolarnie stwierdzonego zaawansowania prac.

2. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi się w terminie wyznaczonym dla protokolarnego stwierdzenia stanu zaawansowania prac, o których mowa w ust. 1, Wykonawca sporządzi protokół jednostronnie.

3. Protokoły, o których mowa w ust. 1 i 2, będą stanowić podstawę do rozliczenia należności wykonawcy, niezależnie od odszkodowania wynikającego z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§ 14

1. Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem niniejszej umowy stanowi „utwór” w rozumieniu ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlega ochronie przewidzianej w tych przepisach.

2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić zamawiającemu wyłączną licencję na korzystanie z autorskich prac majątkowych do dokumentacji projektowej, na okres 5 lat na następujących polach eksploatacji: a) wykorzystanie dokumentacji do wdrożenia systemu aplikacji mobilnej w siedzibie Zamawiającego; b) modyfikowanie i umieszczanie w repozytorium Zamawiającego.

3. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zachowuje prawo do wykorzystania materiałów wizualnych dla własnych celów reklamowych.

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

§ 15

1. Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się Maria Wiśniewska.

2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się Jan Nowak.

§ 16

Zmiana niniejszej umowy może nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu - za zgodą obu stron.

§ 17

W części nieuregulowanej niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 18

Wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Wykonawcy.

§ 19

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

Zamawiający: Wykonawca: