Umowa o wykonanie i udzielenie licencji na fotografie

Umowa z autorem fotografii

    W dniu 2023-10-26 w Warszawie

    między:

1. Spółką działającą pod firmą "Fotografia Sp. z o.o.", z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, pod numerem KRS 0000123456, NIP 123-45-67-890 reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (zwaną dalej Zamawiającym), z jednej strony,

a

2. Anna Nowak, zamieszkałą w Wrocławiu, nr dowodu osobistego ABC123456, PESEL 98765432109 (zwaną dalej Fotografem), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Zamawiający zamawia u Fotografa wykonanie: a) serii zdjęć kolorowych z imprezy plenerowej „Fotografia Sp. z o.o.”, która odbędzie się w Zakopanem, w dniach od 2024-01-15 do 2024-01-20; b) serii zdjęć kolorowych pozowanych wykonanych w czasie imprezy plenerowej „Fotografia Sp. z o.o.”.

2. Fotograf zobowiązuje się wykonać i dostarczyć serię 200 fotografii, spośród których Zamawiający wybierze 50 do rozpowszechniania w postaci bannerów reklamowych.

3. Elementami banneru będą, obok fotografii, hasła reklamowe oraz ceny poszczególnych produktów Zamawiającego.

4. Zamawiający powierzy opracowanie koncepcji graficznej haseł reklamowych oraz cen Adamowi Małyszowi.

§ 2 [oświadczenia stron]

1. Fotograf zapewnia, że fotografie będą efektem jego działalności twórczej.

2. Fotograf zobowiązuje się do nieudostępniania fotografii będących przedmiotem niniejszej umowy osobom trzecim.

3. Fotograf zapewnia, że fotografie będą wolne od wad prawnych.

4. Fotograf gwarantuje Zamawiającemu spokojne, niezakłócone korzystanie z fotografii przez cały czas trwania umowy.

5. Zamawiający nie będzie umieszczać nazwiska Fotografa na poszczególnych bannerach.

6. Zamawiający zapewnia Fotografa, że rozpowszechnianie fotografii nastąpi z poszanowaniem jego autorskich praw osobistych (zwłaszcza prawa do integralności fotografii oraz prawa do ich rzetelnego wykorzystania).

7. Zamawiający zapewnia Fotografa, że nie udostępni żadnej z fotografii wykorzystanych do stworzenia bannerów reklamowych osobom trzecim.

§ 3 [udzielenie licencji]

1. Fotograf udziela Zamawiającemu licencji wyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na okres 3 lat.

2. Licencja obejmuje korzystanie z fotografii na następujących polach eksploatacji: a) wprowadzenie do pamięci komputera w celu przygotowania bannerów reklamowych; b) wprowadzenie do pamięci serwera w celu udostępniania w serwisach sieciowych; c) udostępnienie fotografii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w wybranym czasie i miejscu.

§ 4 [dostarczenie serwisu fotograficznego]

1. Fotograf dostarczy Zamawiającemu fotografie w terminie 7 dni od zakończenia imprezy plenerowej „Fotografia Sp. z o.o.”.

2. Fotograf dostarczy fotografie pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego [email protected].

3. Fotografie zostaną zapisane i dostarczone w pliku JPG. Będą to fotografie o rozdzielczości 36 mln pikseli.

4. Po wygaśnięciu licencji Zamawiający będzie przechowywał plik cyfrowy i egzemplarze fotografii wyłącznie w celach archiwalnych i nie będzie ich wykorzystywał w swojej działalności.

§ 5 [wynagrodzenie Fotografa]

1. Fotograf otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości: a) 2000 zł za wykonanie fotografii; b) 100 zł za każdą wykorzystaną do rozpowszechniania w postaci banneru fotografię; c) 5000 zł za ponowne wykorzystanie wszystkich, niektórych lub pojedynczych fotografii.

2. Fotograf otrzyma w dniu podpisania niniejszej umowy jako zaliczkę kwotę 500 zł. Zostanie zaliczona na poczet ostatecznego wynagrodzenia.

3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na konto Fotografa nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP w terminie 14 dni od zajścia zdarzenia będącego podstawą wypłaty.

4. Zamawiający odliczy i przekaże do wskazanego przez Fotografa urzędu skarbowego stosowną kwotę jako zaliczkę na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2651).

§ 6 [zwrot kosztów]

1. Fotograf otrzyma zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem fotografii. Zwrot obejmuje koszty poniesione na: a) zakwaterowanie, b) wyżywienie, c) podróż.

2. Koszty zostaną zwrócone po przedstawieniu dokumentów potwierdzających fakt ich poniesienia w ciągu 7 dni od dostarczenia fotografii na konto Fotografa nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

§ 7 [niemożliwość wykonania serwisu fotograficznego]

1. W przypadku pojawienia się obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie serwisu fotograficznego Fotograf niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o ich zaistnieniu.

2. W sytuacji opisanej w ust. 1 Zamawiający może od umowy odstąpić, a wypłacone zaliczki podlegają zwrotowi.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania fotografii wskutek okoliczności zawinionych przez Fotografa zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł.

§ 8 [zmiany umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 9 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Zamawiającego.

3. Sąd składa się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczają po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywołuje skutki określone w ustawie z 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1805).

§ 10 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 11 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.