Umowa o wykonanie koncertu określa warunki i zobowiązania między artystą a organizatorem dotyczące przygotowania i przeprowadzenia koncertu. Dokument reguluje m.in. terminy, koszty, obowiązki stron oraz postanowienia dotyczące ewentualnych zmian w programie. Umowa jest ważna od momentu podpisania i ma na celu zapewnienie przejrzystości oraz bezpieczeństwa prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia.
Umowa o wykonanie koncertu
W dniu 2023-10-26 w 2023-10-26
między:
1. Agencją koncertową działającą pod firmą Muzyczny Eden, z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem
KRS 000123456, NIP 123-456-78-90, reprezentowaną przez Annę Kowalską (zwaną dalej
Agencją), z jednej strony,
a
2. Jan Nowak, zamieszkałym w Krakowie, ul. Słoneczna 7, nr dowodu osobistego ABC123456,
PESEL 98765432109 (zwanym dalej Artystą Wykonawcą), z drugiej strony,
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 [przedmiot umowy]
1. Artysta Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście następujące solowe utwory
muzyczne:
a) utwór zatytułowany "Melodia Jesieni";
b) utwór zatytułowany "Zimowy Sen";
c) utwór zatytułowany "Wiosenny Deszcz"
(zwane dalej Utworami).
2. Utwory zostaną wykonane w dniach 2024-03-01–2024-03-03 w czasie koncertu
organizowanego przez Agencję w ramach festiwalu "Wiosenne Brzmienia" w następującym
miejscu: Filharmonia Narodowa w Warszawie. Regulamin festiwalu/konkursu stanowi integralną część niniejszej
umowy (załącznik nr 1).
3. Jeżeli Artysta Wykonawca zostanie laureatem festiwalu (tzn. uzyska jedną z
3 przewidzianych w regulaminie konkursu nagród albo jedno z
2 wyróżnień), wykona jeden spośród Utworów w koncercie laureatów.
§ 2 [oświadczenia stron]
1. Artysta Wykonawca oświadcza, że podpisał kartę zgłoszenia do festiwalu "Wiosenne Brzmienia".
Stanowi ona załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Artysta Wykonawca oświadcza, że nabył prawa do korzystania z Utworów w zakresie
objętym niniejszą umową na podstawie umowy zawartej z Wydawnictwo Muzyczne "Nutka". Stanowi ona
załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Artysta Wykonawca zrzeka się pośrednictwa organizacji zbiorowego zarządzania
prawami pokrewnymi w zakresie nadawania wykonań oraz udostępniania ich w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w wybranym czasie i miejscu.
4. Agencja oświadcza, że zapewni Artyście Wykonawcy towarzyszenie orkiestry kameralnej
w czasie prób i koncertu, odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do wykonania
Utworów. Zostały one określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.
5. Agencja zapewnia uczestnikom festiwalu możliwość udziału przynajmniej w dwóch
próbach poprzedzających właściwy koncert w sali przewidzianej jako miejsce koncertów
konkursowych/festiwalowych.
§ 3 [przeniesienie prawa]
1. Artysta Wykonawca przenosi na Agencję prawo do korzystania z wykonania Utworów
oraz prawo do rozporządzania tym wykonaniem bez ograniczeń terytorialnych.
2. Przeniesienie, o którym mowa w pkt 1, dotyczy następujących pól eksploatacji:
a) utrwalenie dowolną techniką;
b) zwielokrotnianie dowolną techniką;
c) wprowadzenie do obrotu zwielokrotnionych egzemplarzy;
d) najem i użyczenie egzemplarzy;
e) publiczne odtwarzanie;
f) nadania radiowe i telewizyjne;
g) reemisja;
h) udostępnienie wykonań Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp
w wybranym czasie i miejscu.
§ 4 [wynagrodzenie]
1. W zamian za przeniesienie majątkowego prawa do artystycznego wykonania Utworów w
zakresie wskazanym w § 3 niniejszej umowy Artysta Wykonawca otrzymuje
zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości 5000 zł.
2. Wynagrodzenie jest odrębne od kwoty, która zostanie wypłacona Artyście Wykonawcy w
przypadku zdobycia jednej z przewidzianych w regulaminie konkursu/festiwalu nagród
pieniężnych.
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 14 dni od zakończenia festiwalu na
konto Artysty Wykonawcy o numerze 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.
4. Agencja odliczy i przekaże do wskazanego przez Kompozytora urzędu skarbowego
stosowną kwotę jako zaliczkę na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z
2022 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2022 poz. 1234).
§ 5 [prawa osobiste]
1. Artyście Wykonawcy przysługuje prawo do wymieniania go jako wykonawcy (z
wyjątkiem nadań radiowych).
2. Artyście Wykonawcy przysługuje prawo do oznaczania artystycznego wykonania przy
użyciu pseudonimu artystycznego o brzmieniu "Wirtuoz".
3. Artyście Wykonawcy przysługuje prawo do poszanowania integralności artystycznego
wykonania.
4. Artysta Wykonawca wyraża zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku w związku z
korzystaniem z wykonań na polach eksploatacji wskazanych w § 3 ust. 2 niniejszej
umowy.
5. Artysta Wykonawca nie będzie wykonywał praw osobistych do artystycznego wykonania
Utworów w sposób, który mógłby stanowić przeszkodę w wykonywaniu przez Agencję
praw majątkowych.
§ 6 [odstąpienie od umowy]
1. Artysta Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Agencja nie zapewni mu
właściwych warunków lokalowych, towarzyszenia orkiestry o wysokim poziomie albo
warunków technicznych.
2. Agencja może odstąpić od umowy w sytuacji, kiedy Artysta Wykonawca nie wykona
Utworów w oznaczonym terminie i miejscu.
3. Obie strony mogą odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 7 dni od jej
zawarcia.
§ 7 [zmiany umowy]
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej
ważności formy pisemnej.
§ 8 [klauzula arbitrażowa]
1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej
umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.
2. Sąd będzie obradował w siedzibie Agencji.
3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.
4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.
5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 1964 r. – Kodeks
postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).
§ 9 [prawo właściwe]
Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo
polskie.
§ 10 [egzemplarze i wersje umowy]
1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po
1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.
2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja angielska.
Umowa o wykonanie koncertu jest kluczowym dokumentem uregulowującym wszelkie kwestie związane z organizacją koncertu. Podsumowuje ona wszystkie ustalenia oraz zobowiązania stron, określając szczegółowo prawa i obowiązki artysty oraz organizatora. Zawiera również postanowienia dotyczące ewentualnych sytuacji nadzwyczajnych oraz sposobu rozwiązywania sporów, co ma na celu zapobieganie potencjalnym konfliktom.