Umowa o zarządzanie instytucją kultury

UMOWA

w sprawie powierzenia zarządzania instytucją kultury

– Teatr Wielki w Warszawie

zawarta w Warszawie w dniu 25.05.2023 pomiędzy:

Miasto Stołeczne Warszawa, zwanym dalej „Organizatorem”, reprezentowanym przez Annę Kowalską – Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

a

Art Management Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie pod numerem KRS 0000567890, NIP 5432109876, REGON 123456789, zwanym dalej „Zarządcą”, reprezentowanym przez Jana Nowaka – Prezesa Zarządu Art Management Sp. z o.o.

po uzyskaniu kontrasygnaty Marii Zielińskiej Skarbnik Miasta Stołecznego Warszawy.

§1

1. Na podstawie art. 15a ustawy z dnia 25 marca 1961 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 486), strony zawierają umowę w sprawie powierzenia przez Organizatora zarządzania instytucją kultury – Teatr Wielki w Warszawie Zarządcy, zwaną dalej „Instytucją”.

2. Przez zarządzanie, o którym mowa w ust. 1, rozumie się ciągłe, bieżące podejmowanie wszelkich czynności faktycznych i prawnych potrzebnych dla właściwego funkcjonowania i prawidłowej organizacji Instytucji, w szczególności – w świetle określonego w akcie o jej utworzeniu przedmiotu działania i wskazanego w statucie zakresu działalności.

3. Szczegółowy opis zarządzania, o którym mowa w ust. 1, regulują przedstawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: oferta złożona przez Zarządcę w dniu 15.04.2023 oraz ustalona przez Organizatora specyfikacja istotnych warunków zamówienia, które stanowią załączniki do niniejszej umowy.

§2

1. Zarządcy za każdy pełny miesiąc realizacji niniejszej umowy przysługuje od Organizatora wynagrodzenie w kwocie netto 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) plus należny podatek VAT, co stanowi łącznie kwotę brutto 61 500 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych).

2. Wynagrodzenie będzie wypłacane Zarządcy na podstawie wystawionych przez niego faktur VAT, w formie przelewu na rachunek podany na fakturze VAT przez Zarządcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Organizatora.

§3

1. Zysk z działalności Instytucji, powstały w okresie zarządzania nią przez Zarządcę, zostanie podzielony między Instytucję oraz Zarządcę w ten sposób, że Instytucji przysługuje 90% zysku wypracowanego w danym roku budżetowym, a Zarządcy 10%.

2. Przypadający Zarządcy udział w zysku z działalności Instytucji jest płatny w terminie 30 dni od końca roku budżetowego, za który przysługuje on Zarządcy.

§4

1. Praca Zarządcy podlega ocenie z punktu widzenia kryteriów legalności, celowości, rzetelności i gospodarności.

2. Podstawą oceny pracy Zarządcy są wyniki kontroli przeprowadzonej w trybie określonym w § 5.

§5

1. Organizator jest uprawniony do przeprowadzania kontroli wykonywania przez Zarządcę niniejszej umowy przez cały okres jej trwania, nie dłużej jednak niż przez trzydzieści dni w każdym roku kalendarzowym.

2. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez Organizatora. W upoważnieniu określa się w szczególności osobę upoważnioną do prowadzenia czynności kontrolnych, ich zakres czasowy oraz przedmiot.

3. Zarządca obowiązany jest udostępnić osobie upoważnionej przez Organizatora wszystkie dokumenty i materiały związane z działalnością Instytucji oraz pomieszczenia, w których jest ona wykonywana, jak również zapewnić warunki organizacyjne do właściwego przeprowadzenia kontroli.

4. Po przeprowadzeniu kontroli sporządza się protokół pokontrolny, który Organizator przekazuje Zarządcy. Zarządca ma prawo do ustosunkowania się do uwag zawartych w protokole pokontrolnym w terminie 14 dni.

5. Zarządca obowiązany jest usunąć wskazane w protokole pokontrolnym nieprawidłowości.

§6

1. Organizatorowi przysługują od Zarządcy kary umowne:

a) w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązku poddania się kontroli;

b) w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązku usunięcia nieprawidłowości wskazanych w protokole pokontrolnym.

2. Zarządcy przysługują od Organizatora kary umowne:

a) w wysokości 2 000 zł za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia przekraczającą 7 dni;

b) w wysokości 10 000 zł za bezpodstawne rozwiązanie umowy.

§7

1. Czynności zarządu Instytucją w imieniu Zarządcy będzie wykonywał/wykonywała Piotr Wiśniewski. Za działania lub zaniechania tej osoby Zarządca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

2. Zarządca zastrzega sobie prawo zmiany osoby, która będzie wykonywała w jego imieniu czynności zarządu Instytucją, pod warunkiem, że osoba ta spełni wymogi określone w przedstawionych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: ofercie złożonej przez Zarządcę w dniu 15.04.2023 oraz ustalonej przez Organizatora specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które stanowią załączniki do niniejszej umowy.

§8

Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

§9

1. Umowa zostaje zawarta na okres pięciu lat.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron po upływie trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Rozwiązanie umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.

§ 10

Wszelkie zmiany i uzupełnienia jej postanowień wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 25 marca 1961 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 486), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360), ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710) oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie w realizacji umowy.

§ 12

Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.

§ 13

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01.07.2023.

§ 14

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Organizator                    Zarządca

(podpis)                         (podpis)

Załączniki:

1. Oferta złożona przez Zarządcę.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.