Umowa personality merchandisingu

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

aktor, aktorka, dobra osobiste, personality merchandisingu, pola eksploatacji, prawa i obowiązki, producent odzieży, umowa, umowa marketingowa, umowa modowa, współpraca, wynagrodzenie

Umowa personality merchandisingu to umowa regulująca zasady współpracy pomiędzy właścicielem praw autorskich do wizerunku, postaci lub osobowości (tzw. personality), a podmiotem chcącym wykorzystać ten wizerunek w celach marketingowych czy promocyjnych. Umowa ta określa prawa i obowiązki stron, warunki korzystania z wizerunku osobowości oraz ewentualne wynagrodzenie za takie wykorzystanie. Jest to istotny dokument, który precyzuje zakres umowy i chroni interesy obu stron.

Umowa personality merchandisingu

W dniu 20.07.2024 r. w Warszawie

między:

1. Spółką "Modny Styl" Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000587412, NIP 5252648714, reprezentowaną przez Annę Kowalską (zwaną dalej Producentem Odzieży), z jednej strony,

a

2. Panią Julią Nowak, zamieszkałą w Krakowie, ul. Kwiatowa 15 (zwaną dalej Aktorką), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Aktorka oświadcza, że jej nazwisko (pseudonim artystyczny Julia "Summer" Nowak), głos, wizerunek pozowany, wizerunek w ruchu (zwane dalej Dobrami Osobistymi) mogą być wykorzystywane przez Producenta Odzieży.

2. Producent Odzieży może korzystać z Dóbr Osobistych w następujący sposób:

a) umieszczając wizerunek i nazwisko Aktorki na koszulkach damskich;

b) wykorzystując nazwisko, wizerunek i głos Aktorki w telewizyjnym spocie reklamowym swojej kolekcji damskiej odzieży letniej.

3. Aktorka udziela Producentowi licencji wyłącznej na korzystanie ze swoich Dóbr Osobistych.

4. Producent Odzieży ma prawo wyprodukować i wprowadzić koszulki damskie do obrotu bez ograniczeń terytorialnych.

5. Producent Odzieży ma prawo wyprodukować 30-sekundowy spot telewizyjny i eksploatować go w telewizji bez ograniczeń terytorialnych oraz w Internecie w okresie obowiązywania niniejszej umowy.

6. Strony składają sobie wzajemne zapewnienie, iż będą współpracowały w celu wykonania niniejszej umowy.

§ 2 [czas trwania umowy]

1. Umowa obowiązuje od dnia 21.07.2024 r. do dnia 20.07.2025 r. (1 rok).

2. Umowa może zostać przedłużona za zgodą stron.

3. Każda ze stron ma prawo zgłosić drugiej stronie na piśmie zamiar przedłużenia umowy o wskazany okres przed upływem 3 miesięcy przed nadejściem terminu jej rozwiązania. W przypadku milczenia drugiej strony umowa zostaje automatycznie przedłużona o proponowany okres.

§ 3 [prawa i obowiązki Producenta Odzieży]

1. Producent Odzieży ma prawo umieścić wizerunek pozowany i wizerunek w ruchu wraz z nazwiskiem Aktorki na 10000 T-shirtach oraz koszulkach z długim rękawem według następujących zasad:

a) 2000 egzemplarzy T-shirtów białym w kolorze;

b) 3000 egzemplarzy T-shirtów czarnym w kolorze;

c) 2000 egzemplarzy T-shirtów niebieskim w kolorze; oraz

d) 1000 egzemplarzy koszulek z długim rękawem w kolorze białym;

e) 1000 egzemplarzy koszulek z długim rękawem w kolorze czarnym;

f) 1000 egzemplarzy koszulek z długim rękawem w kolorze niebieskim

Będą to egzemplarze wytworzone z materiału bawełnianego.

2. Producent Odzieży zapewnia, że wizerunki na T-shirtach i koszulkach z długim rękawem będą miały postać nadruku pokrytego żelem.

3. Fotografie pozowane w liczbie 20 i fotografie w ruchu w liczbie 10 sporządzi Jan Kowalski na podstawie odrębnej umowy.

4. Projekt graficzny T-shirtów i koszulek z długim rękawem sporządzi Piotr Nowak na podstawie odrębnej umowy.

5. Producent Odzieży przedstawi Aktorce projekt graficzny do zatwierdzenia w terminie do 2 tygodni od zawarcia niniejszej umowy.

6. Producent Odzieży zobowiąże twórcę projektu graficznego do uwzględnienia sugestii Aktorki dotyczących projektu.

7. Producent Odzieży wykona T-shirty w swoim zakładzie produkcyjnym w Łodzi.

8. Producent Odzieży nie ma prawa udzielania sublicencji osobom trzecim.

9. Producent Odzieży ma prawo wprowadzić do obrotu egzemplarze T-shirtów wytworzone w okresie jej obowiązywania.

10. Strony umowy wspólnie postanowią w odrębnym porozumieniu o losach niesprzedanych egzemplarzy.

11. Telewizyjny spot reklamowy wyprodukuje agencja reklamowa "Reklama Plus" na podstawie odrębnej umowy.

12. Producent Odzieży ma prawo reklamować swoje produkty za pośrednictwem spotu reklamowego z udziałem Aktorki w okresie od dnia 01.08.2024 r. do dnia 31.07.2025 r.

§ 4 [prawa i obowiązki Aktorki]

1. Aktorka ma obowiązek pozostawać do dyspozycji fotografa i ekipy realizującej spot telewizyjny w wyznaczonych terminach. Terminy te będą ustalane z uwzględnieniem harmonogramu zajęć Aktorki.

2. Aktorka wspólnie z fotografem wybierze egzemplarze fotografii stanowiące podstawę do projektu graficznego.

3. Aktorka ma prawo zatwierdzić projekt graficzny w terminie 7 dni od jego przesłania przez grafika. Jeżeli Aktorka uzależni zatwierdzenie projektu od wprowadzenia konkretnych zmian – grafik wprowadzi je w terminie 3 dni.

4. Aktorka ma prawo do 10 bezpłatnych egzemplarzy odzieży. Egzemplarze te mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach niekomercyjnych.

§ 5 [pola eksploatacji Dóbr Osobistych]

Producent Odzieży ma prawo eksploatować Dobra Osobiste Aktorki na następujących polach:

I. W zakresie eksploatacji na egzemplarzach odzieży:

1) wprowadzenie do pamięci komputera,

2) zwielokrotnienie na T-shirtach koszulkach z długim rękawem w postaci nadruku pokrytego żelem,

3) wprowadzenie egzemplarzy do obrotu,

4) wykorzystanie egzemplarzy w reklamie audiowizualnej,

5) wykorzystanie egzemplarzy w bannerach reklamowych.

II. W zakresie eksploatacji spotu reklamowego:

1) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką,

2) wprowadzenie do pamięci komputera,

3) wprowadzenie egzemplarzy do obrotu,

4) najem i użyczenie egzemplarzy,

5) publiczne wyświetlenie,

6) publiczne odtworzenie,

7) nadanie bezprzewodowe naziemne,

8) nadanie bezprzewodowe satelitarne,

9) nadanie przewodowe,

10) reemisja,

11) rozpowszechnianie na platformach cyfrowych,

12) rozpowszechnianie w sieciach telefonii komórkowej,

13) rozpowszechnianie w ramach usługi na żądanie widza,

14) webcasting,

15) simulcasting własny,

16) simulcasting cudzy,

17) sporządzanie wersji obcojęzycznych.

§ 6 [wynagrodzenie]

1. Producent Odzieży zapłaci Aktorce wynagrodzenie w wysokości 10000 zł za udzielenie licencji na korzystanie z jej Dóbr Osobistych na egzemplarzach odzieży, a następnie kwartalnie opłaty licencyjne w wysokości 2500 zł.

2. Dodatkowo Producent Odzieży będzie płacił Aktorce 5% ceny sprzedanych egzemplarzy odzieży.

3. Producent Odzieży będzie informował Aktorkę w kwartalnych raportach o liczbie sprzedanych egzemplarzy.

4. Producent Odzieży zapłaci Aktorce wynagrodzenie w wysokości 5000 zł za udzielenie licencji na korzystanie z jej Dóbr Osobistych w spocie telewizyjnym.

5. Producent Odzieży zapłaci Aktorce wynagrodzenie w wysokości 2000 zł za udział w realizacji spotu reklamowego.

6. Wynagrodzenie należne Aktorce będzie wypłacane na jej konto nr 12345678901234567890123456 w banku PKO BP.

§ 7 [rozwiązanie umowy]

1. Aktorka może odstąpić od umowy w dowolnym momencie, jeżeli Producent Odzieży nie będzie przestrzegał obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

2. Producent Odzieży może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

a) jeżeli Aktorka z przyczyn przez siebie zawinionych nie stawi się na zaplanowanej sesji fotograficznej albo nagraniowej,

b) jeżeli Aktorka będzie utrudniała Producentowi Odzieży niezakłócone korzystanie z dóbr osobistych.

§ 8 [zmiana umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 9 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 10 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 11 [wersje i egzemplarze umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja angielska.

Umowa personality merchandisingu jest istotnym dokumentem regulującym współpracę pomiędzy właścicielem praw autorskich do wizerunku a podmiotem wykorzystującym ten wizerunek. Podsumowuje prawa i obowiązki stron, określa warunki korzystania z wizerunku osobowości oraz zawiera informacje dotyczące ewentualnego wynagrodzenia. Wartość tej umowy polega na sprecyzowaniu warunków współpracy i ochronie interesów obu stron.