Umowa podnajmu lokalu

Umowa podnajmu lokalu 2023/10/A

zawarta w dniu 20.10.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Cybernetics Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie,

XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 000123456,

posiadającą NIP: 123-45-67-890 oraz numer REGON: 012345678, z kapitałem zakładowym w wysokości 50 000,00 zł, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, Prezesa Zarządu, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji,

zwaną dalej "Oddającym w podnajem",

a

Creative Minds spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie,

XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 987654321,

posiadającą NIP: 987-65-43-210 oraz numer REGON: 876543210, z kapitałem zakładowym w wysokości 25 000,00 zł, reprezentowaną przez Annę Nowak, Prezesa Zarządu, uprawnioną do jednoosobowej reprezentacji, 2023/10/A

zwaną dalej "Podnajemcą".

Oddający w podnajem i Podnajemca będą również nazywani indywidualnie "Stroną", a łącznie "Stronami".

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. Oddający w podnajem oświadcza, iż dnia 01.01.2023 r., działając jako najemca, zawarł ze spółką pod firmą Warsaw Properties sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jako wynajmującym umowę najmu, na podstawie której Oddający w podnajem otrzymał do używania przez czas oznaczony od dnia 01.02.2023 r. do dnia 31.01.2028 r. lokal nr 10 o powierzchni 50 m², usytuowany na 1 piętrze przy ulicy Marszałkowskiej 100 w Warszawie ("Lokal"), oraz lokal nr 11, usytuowany na 1 piętrze przy ulicy Marszałkowskiej 100 w Warszawie;

B. Oddający w podnajem oświadcza, iż uzyskał zgodę Warsaw Properties sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na oddanie Lokalu w podnajem, 2023/10/A

STRONY UZGADNIAJĄ, CO NASTĘPUJE:

1. Definicje

Budynek budynek wielokondygnacyjny położony w Warszawie

Czynsz ma znaczenie określone w ust. 7.1 Umowy

Dzień Przekazania 21.10.2023 r.

Dzień Roboczy każdy dzień z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót

Dzień Zakończenia dzień wygaśnięcia Umowy lub wcześniejszego rozwiązania Umowy, w zależności od przypadku

Kaucja ma znaczenie określone w ust. 8.1 Umowy

Lokal ma znaczenie określone w ust. 2.1 Umowy; Lokal oznaczony jest na mapce stanowiącej załącznik 7 do Umowy

Nieruchomość działka nr 123/4, o powierzchni 1000 metrów kwadratowych, położona w Warszawie, dla której Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, prowadzi księgę wieczystą o numerze WA1W/00123456/7

Okres Najmu ma znaczenie określone w ust. 10.1 Umowy

Powierzchnie Wspólne Nieruchomość oraz wszystkie części Budynku, które nie są przeznaczone do wyłącznego użytku najemców

Regulamin Budynku regulamin dotyczący korzystania z Budynku stanowiący załącznik 8 do Umowy

Umowa niniejsza umowa najmu

2. Przedmiot najmu. Przekazanie Lokalu

2.1. Oddający w podnajem oddaje Podnajemcy w podnajem Lokal, zaś Podnajemca bierze go w podnajem z przeznaczeniem na cele biurowe, na warunkach określonych w Umowie.

2.2. Oddający w podnajem oświadcza, że Lokal jest wolny od wszelkich obciążeń na rzecz osób trzecich, które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić wykonanie przez Podnajemcę jego uprawnień wynikających z niniejszej Umowy.

2.3. Lokal zostanie wydany Podnajemcy w istniejącym stanie. Podnajemca oświadcza, że jest mu znany stan Lokalu i nie zgłasza w tym zakresie zastrzeżeń.

2.4. Przekazanie Lokalu Podnajemcy nastąpi w Dniu Przekazania. Strony podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący załącznik 5 do Umowy, który określać będzie faktyczny stan Lokalu. Protokół zdawczo-odbiorczy wraz z załączoną do niego dokumentacją stanowić będzie integralną część Umowy.

2.5. Jeżeli jedna ze Stron nie stawi się w Lokalu w Dniu Przekazania, druga Strona wezwie stronę nieobecną do stawienia się na potrzeby przekazania Lokalu najpóźniej w ciągu 3 Dni Roboczych. Jeżeli w tak wyznaczonej Dacie Przekazania jedna ze Stron się nie stawi, druga Strona może podpisać protokół zdawczo-odbiorczy jednostronnie, w obecności co najmniej dwóch bezstronnych świadków.

2.6. Lokal zostanie wydany Podnajemcy wraz z dodatkowym wyposażeniem i sprzętem, którego lista stanowi załącznik 3 do niniejszej Umowy. Po wygaśnięciu Umowy dodatkowe wyposażenie i sprzęt zostaną zwrócone Oddającemu w podnajem. 2023/10/A

2.7. Jeżeli Oddający w podnajem nie przekaże Podnajemcy Lokalu zgodnie z postanowieniami Umowy, Podnajemca będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy do dnia 31.10.2023 r.

3. Korzystanie z Lokalu

3.1. Lokal będzie wykorzystywany przez Podnajemcę wyłącznie na cele biurowe.

3.2. Podnajemca nie może wykorzystywać Lokalu do przechowywania przedmiotów łatwopalnych, wybuchowych, trujących czy w jakikolwiek inny sposób zagrażających zdrowiu i życiu ludzi, za wyjątkiem standardowych narzędzi i substancji używanych w codziennym prowadzeniu biura.

4. Dostęp do Lokalu

4.1. W Okresie Najmu Podnajemcy przysługiwać będzie wyłączne prawo do niezakłóconego korzystania z Lokalu. Podnajemca posiadać będzie stały dostęp do Lokalu, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Oddający w podnajem dołoży wszelkich starań, żeby zapewnić określone w Umowie warunki korzystania przez Podnajemcę z Lokalu, niemniej jednak Oddający w podnajem nie będzie odpowiadał za zakłócenia w dostępie do Lokalu spowodowane przyczynami, za które Oddający w podnajem nie ponosi odpowiedzialności.

4.2. Oddającemu w podnajem przysługuje prawo wstępu do Lokalu w celu sprawdzenia stanu Lokalu w godzinach pracy Podnajemcy, w obecności przedstawiciela Podnajemcy oraz za uprzednią zgodą Podnajemcy, której Podnajemca nie odmówi bez uzasadnionego powodu.

4.3. Oddającemu w podnajem przysługuje również prawo wstępu do Lokalu w celu usunięcia wad, wykonania napraw lub innych prac, których wykonanie należy do obowiązków Oddającego w podnajem zgodnie z postanowieniami Umowy lub obowiązującymi przepisami prawa. Podnajemca zobowiązuje się zapewnić dostęp do Lokalu w terminie 2 Dni Roboczych od otrzymania powiadomienia Oddającego w podnajem o planowanym wstępie do Lokalu.

4.4. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nagłych przypadków Podnajemca zobowiązuje się zapewnić dostęp do Lokalu również w dniach wolnych od pracy. Za nagły przypadek uznaje się każde zdarzenie, które stanowi zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi lub grozi poważną szkodą majątkową.

4.5. Jeżeli w przypadkach, o których mowa w ust. 4.2 i 4.3, Lokal nie zostanie udostępniony, Oddającemu w podnajem przysługuje prawo wejścia do Lokalu z użyciem zapasowych kluczy lub kart dostępu.

5. Powierzchnie Wspólne. Regulamin Budynku

5.1. W ramach Czynszu Podnajemcy przysługuje niewyłączne prawo do korzystania z Powierzchni Wspólnych wraz z innymi najemcami.

5.2. Podnajemca zapewni przestrzeganie Regulaminu Budynku przez swój personel. Podnajemca dołoży także należytych starań, aby jego dostawcy, wykonawcy, klienci, goście również przestrzegali Regulaminu Budynku.

6. Prace

6.1. Podnajemca zobowiązany jest utrzymywać Lokal w dobrym stanie zgodnie z art. 666 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. poz. 16) oraz zobowiązany będzie wykonywać na własny koszt drobne naprawy i inne prace niezbędne do utrzymania Lokalu w dobrym stanie.

6.2. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii instalacji lub urządzeń technicznych, których naprawa następuje na koszt Oddającego w podnajem, Podnajemca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Oddającego w podnajem o wystąpieniu awarii celem wykonania przez Oddającego w podnajem stosownych prac naprawczych lub podjęcia innych koniecznych działań.

6.3. Podnajemca zobowiązuje się współpracować z Oddającym w podnajem w razie powstania potrzeby wykonania przez Warsaw Properties sp. z o.o. niezbędnych prac naprawczych i konserwacyjnych w Lokalu.

6.4. W razie powstania potrzeby wykonania przez Podnajemcę jakichkolwiek zmian lub adaptacji w Lokalu Podnajemca zwróci się do Oddającego w podnajem z wnioskiem o wyrażenie przez niego zgody na wykonanie takich zmian lub adaptacji. Do wniosku zostanie załączona dokumentacja techniczna (projekty, opisy zmian i ich zakres, harmonogram i planowany sposób wykonania prac), przygotowana na koszt Podnajemcy przez specjalistów posiadających odpowiednie uprawnienia, wraz z wymaganymi zgodami, zezwoleniami, zaświadczeniami i pozwoleniami, chyba że konieczność uzyskania takich zgód, zezwoleń, zaświadczeń i pozwoleń będzie pozostawać w gestii Oddającego w podnajem jako właściciela Lokalu. Oddający w podnajem przedstawi Najemcy swoje stanowisko w terminie 7 Dni Roboczych od daty otrzymania wniosku dotyczącego wprowadzenia takich zmian lub adaptacji. Oddający w podnajem nie odmówi wydania Podnajemcy zgody na wykonanie zmian lub adaptacji bez uzasadnionej przyczyny.

6.5. Podnajemca zobowiązuje się stosować do zakresu i sposobu wykonania zmian lub adaptacji zaakceptowanych przez Oddającego w podnajem i nie podejmować działań sprzecznych z uzyskanymi zgodami, jak też zapewnić, aby prace były wykonywane w sposób niezakłócający nadmiernie normalnego funkcjonowania Budynku oraz działalności prowadzonej przez pozostałych najemców.

6.6. Na żądanie Oddającego w podnajem Podnajemca po rozwiązaniu Umowy usunie na swój koszt wszelkie zmiany czy adaptacje, jakie zostały dokonane dla Podnajemcy lub przez Podnajemcę, oraz przed przekazaniem Lokalu Oddającemu w podnajem przywróci Lokal do stanu pierwotnego, opisanego w protokole zdawczo-odbiorczym. Wszelkie nakłady poczynione przez Podnajemcę w Lokalu dokonywane są wyłącznie na jego koszt. Oddający w podnajem, według własnego uznania, będzie mógł również postanowić, czy takie zmiany lub adaptacje pozostaną w Lokalu bez zwrotu ich wartości Podnajemcy.

7. Czynsz 2023/10/A

7.1. Strony ustalają miesięczny czynsz najmu Lokalu na kwotę 2500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) netto, powiększony o podatek VAT ("Czynsz"), płatny na rachunek bankowy Oddającego w podnajem wskazany na fakturze VAT. 2023/10/A

7.2. Oprócz Czynszu najmu Podnajemca ponosić będzie koszty zużycia mediów na podstawie otrzymanej od Oddającego w podnajem refaktury kosztów zużycia mediów wynikających z faktur VAT otrzymanych od dostawców mediów.

7.3. Strony ustalają, że Czynsz najmu oraz opłaty za media płatne będą z góry, począwszy od Dnia Przekazania, na podstawie wystawionej przez Oddającego w podnajem i doręczonej Podnajemcy fakturę VAT, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.

7.4. Umowę o dostawę do Lokalu Internetu i świadczeń usług telekomunikacyjnych Podnajemca zawrze z właściwymi dostawcami powyższych usług we własnym zakresie i na własny koszt.

8. Zabezpieczenie 2023/10/A

8.1. Podnajemca jest zobowiązany do dostarczenia Oddającemu w podnajem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy poprzez wpłatę kaucji pieniężnej ("Kaucja").

8.2. Kaucja zostanie wpłacona w kwocie 3-krotności Czynszu na rachunek bankowy wskazany przez Oddającego w podnajem.

8.3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Podnajemcę z przyczyn zależnych od Podnajemcy lub osób, za które Podnajemca jest odpowiedzialny z mocy prawa, Oddający w podnajem może wykorzystać lub zatrzymać całość lub część Kaucji do kwoty zaległych należności od Podnajemcy lub innej kwoty poniesionej przez Oddającego w podnajem w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Podnajemcę. Jeżeli jakaś część Kaucji zostanie wykorzystana przez Oddającego w podnajem, Podnajemca uzupełni tę wykorzystaną część Kaucji do wysokości kwoty zabezpieczenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Oddającego w podnajem.

8.4. Kaucja nie podlega oprocentowaniu. W terminie 30 dni od daty wcześniejszego rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Oddający w podnajem zobowiązany jest zwrócić Podnajemcy kwotę Kaucji, jaka pozostanie po potrąceniu jakiejkolwiek kwoty, którą Oddający w podnajem uprawniony jest potrącić na podstawie Umowy.

9. Ubezpieczenie

9.1. Podnajemca oraz Oddający w podnajem będą zobowiązani do posiadania w czasie Okresu Najmu:

a) polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,

b) w odniesieniu do Podnajemcy - polisy ubezpieczenia majątkowego na wszelkie przedmioty w przedmiocie Najmu będące w posiadaniu Podnajemcy.

9.2. Podnajemca przedstawi Oddającemu w podnajem kopie swoich stosownych polis ubezpieczeniowych do dnia 28.10.2023 r.

10. Okres Najmu. Wypowiedzenie Umowy

10.1. Lokal będzie wynajmowany Podnajemcy na czas nieoznaczony począwszy od Dnia Przekazania ("Okres Najmu"). 21.10.2023 r.

10.2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę bez wskazywania przyczyn, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

10.3. Oddający w podnajem jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym po upływie 14 dni od powiadomienia Podnajemcy o wystąpieniu następujących przypadków naruszenia Umowy:

a) braku dokonania przez Podnajemcę płatności Czynszu za 2 miesiące, jeżeli takie naruszenie nie zostanie naprawione w dodatkowym terminie 1 miesiąca od otrzymania przez Podnajemcę od Oddającego w podnajem pisemnego (pod rygorem nieważności) zawiadomienia o jego wystąpieniu, 2023/10/A

b) powtarzalnego korzystania z przedmiotu Najmu z naruszeniem sposobu korzystania dozwolonego Umową,

c) braku doręczenia lub uzupełnienia Kaucji,

d) postawienia Podnajemcy w stan likwidacji.

10.4. Podnajemca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym po upływie 7 dni od powiadomienia Oddającego w podnajem o wystąpieniu następujących przypadków:

a) przedmiot Najmu jest niedostępny w całości lub w części przez co najmniej 3 dni z winy nieleżącej po stronie Podnajemcy, wskutek czego Podnajemca nie może korzystać z przedmiotu Najmu w całości lub w części zgodnie z dozwolonym korzystaniem,

b) Oddający w podnajem w sposób ciągły lub powtarzalny narusza swoje podstawowe zobowiązania wynikające z Umowy,

c) Oddający w podnajem zostanie postawiony w stan likwidacji.

11. Zwrot Lokalu

11.1. Podnajemca zwróci Oddającemu w podnajem Lokal najpóźniej w dniu rozwiązania Umowy. Z dniem rozwiązania Umowy Podnajemca zwróci Lokal czysty, w dobrym stanie, z uwzględnieniem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania, i kompletny pod względem elementów wyposażenia, o których mowa w załączniku 3 do Umowy.

11.2. W dniu zwrotu Lokalu zgodnie z Umową Strony sporządzą i podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy, w którym opisany zostanie szczegółowo stan Lokalu na dzień rozwiązania Umowy.

11.3. Na pisemne żądanie Oddającego w podnajem Podnajemca usunie na swój koszt dodatkowe elementy, ulepszenia i zmiany dokonane w Lokalu na podstawie Umowy, bez wynagrodzenia.

11.4. Najpóźniej w dniu rozwiązania Umowy Podnajemca zwróci Oddającemu w podnajem wszystkie klucze i karty dostępu do Lokalu. 2023/10/A

11.5. Jeżeli Podnajemca nie dokona zwrotu Lokalu zgodnie z postanowieniami Umowy, wówczas Podnajemca będzie zobowiązany do zapłaty Oddającemu w podnajem kary umownej w wysokości równej dwukrotności stawki dziennej Czynszu (należnego w ostatnim miesiącu Okresu Najmu) za każdy dzień bezumownego zajmowania Lokalu.

12. Postanowienia różne

12.1. Bez uprzedniej pisemnej zgody Oddającego w podnajem Podnajemca nie będzie umieszczać ani wystawiać na zewnątrz Lokalu żadnego oznakowania.

12.2. Bez uprzedniej zgody Oddającego w podnajem Podnajemca nie jest uprawniony do podnajmu ani udostępniania Lokalu w całości lub w części osobom trzecim.

12.3. Strony są zobowiązane do zachowania poufności co do warunków Umowy i nieujawniania ich bez uprzedniej zgody drugiej Strony, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

12.4. Niniejsza Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze ustne i pisemne umowy oraz ustalenia między Stronami w zakresie, w jakim odnoszą się one do przedmiotu niniejszej Umowy.

12.5. Wszelka korespondencja prowadzona w związku z Umową będzie sporządzana na piśmie i doręczana drugiej Stronie osobiście lub wysyłana za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską na adresy wskazane w komparycji Umowy.

12.6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy zostanie uznane przez sąd lub inny właściwy organ za nieważne, nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania, wówczas nie będzie to miało wpływu na ważność, skuteczność i możliwość egzekwowania pozostałych postanowień niniejszej Umowy, a Strony podejmą niezbędne kroki w celu zastąpienia nieważnego lub niemożliwego postanowienia, tak aby uczynić je ważnym, skutecznym i możliwym do wykonania zgodnie z intencją Stron wyrażoną w postanowieniu zastępowanym.

12.7. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

12.8. Umowa podlega prawu polskiemu. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

12.9. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. 2023/10/A

12.10. Umowa została przygotowana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Lista załączników:

Załącznik 1 - KRS 000123456

Załącznik 2 - KRS 987654321

Załącznik 3 - Lista wyposażenia i sprzętu znajdującego się w Lokalu

Załącznik 4 - Dokumentacja z dokumentacją fotograficzną Lokalu i wyposażenia

Załącznik 5 - Protokół zdawczo-odbiorczy

Załącznik 6 - Wydruk z elektronicznej księgi wieczystej nr WA1W/00123456/7

Załącznik 7 - Plan piętra, na którym położony jest Lokal

Załącznik 8 - Regulamin Budynku