Umowa pośrednictwa najmu z wyłącznością to dokument regulujący relację pomiędzy właścicielem nieruchomości a pośrednikiem, który został wybrany do przeprowadzenia procesu wynajmu nieruchomości w formie wyłącznościowej. Umowa precyzuje zakres obowiązków pośrednika, warunki prowizji oraz inne kluczowe aspekty związane z usługą pośrednictwa. Przy podpisywaniu umowy należy zwrócić uwagę na szczegóły oraz skonsultować się z prawnikiem w przypadku zastrzeżeń.
UMOWA
pośrednictwa najmu nieruchomości z zastrzeżeniem wyłączności
zawarta dnia 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:
Jan Kowalski, zamieszkałym w Warszawie przy ul. Polnej 12, legitymującym się dowodem osobistym ABC123456, zwanym dalej "Zamawiającym",
a
Agencją Pośrednictwa w obrocie nieruchomościami "Nieruchomości XYZ" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 4, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000123456, reprezentowaną przez Panią Prezes Annę Nowak, legitymującą się dowodem osobistym DEF789012, oraz przez Pana Piotra Wiśniewskiego, legitymującego się dowodem osobistym GHI345678 - prokurenta, zwaną dalej "Przedsiębiorcą".
§ 1. Zamawiający zleca Przedsiębiorcy wyszukanie najemcy oraz wykonanie czynności zmierzających do wynajęcia lokalu użytkowego nr 1, położonego w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 15, bliżej określonego w karcie opisu lokalu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, za miesięczny czynsz najmu 5000 zł. Preferowany cel wykorzystania lokalu: biuro. Proponowany okres najmu 2 lata.
§ 2. 1. Zamawiający powierza Przedsiębiorcy wyłączne pośrednictwo w wynajęciu wymienionej nieruchomości i zobowiązuje się, że nie zleci pośredniczenia w sprzedaży przedmiotowej nieruchomości innemu przedsiębiorcy lub pośrednikowi.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy niezwłoczne (nie później niż 7 dni od zdarzenia) poinformowanie Przedsiębiorcy o wszystkich ofertach (ustnych, pisemnych, zaproszeniach do rokowań) dotyczących wynajęcia przedmiotowej nieruchomości składanych bez udziału Przedsiębiorcy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Przedsiębiorcy wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 bez względu na to, czy Zamawiający wyszukał najemcę nieruchomości sam, czy z udziałem Przedsiębiorcy, a transakcja dotycząca wymienionej nieruchomości zostanie dokonana w czasie trwania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3.
§ 3. Przedsiębiorca wskazuje do wykonywania czynności pośrednictwa licencjonowanego pośrednika Marię Zielińską (licencja zawodowa nr 12345 wydana przez Ministerstwo Infrastruktury, dnia 2020-01-15).
§ 3. (Możliwe brzmienie paragrafu umowy po nowelizacji ustawy o gospodarce nieruchomościami - od dnia 2024-01-01) Przedsiębiorca wskazuje do wykonywania czynności pośrednictwa Tomasza Jankowskiego, pozostającego w stosunku pracy z Przedsiębiorcą.
§ 4. 1. Zamawiający oświadcza, że nieruchomość określona w § 1 ma uregulowany stan prawny, wolna jest od praw osób trzecich. Zamawiający oświadcza ponadto, że przysługuje mu prawo do rozporządzania nieruchomością i ma wszystkie wymagane prawem dokumenty dotyczące przedmiotowej nieruchomości, które zobowiązuje się dostarczyć Przedsiębiorcy w uzgodnionym terminie.
§ 5. 1. Przedsiębiorca zobowiązuje się do:
a) niezwłocznego, najpóźniej w ciągu 24 godzin, zgłoszenia nieruchomości do systemu MLS, którego jest uczestnikiem na podstawie umowy zawartej z Stowarzyszeniem Pośredników Nieruchomości;
b) przekazywania innym pośrednikom, w ramach współpracy z nimi, informacji o przedmiotowej nieruchomości;
c) dokonywania ogłoszeń i promocji oferty Zamawiającego przez Internet w celu doprowadzenia do wynajęcia nieruchomości;
d) aranżowania po uzgodnieniu z Zamawiającym oględzin nieruchomości przez osoby zainteresowane wynajmem;
e) na życzenie Zamawiającego pomocy w prowadzeniu negocjacji z potencjalnym najemcą wyszukanym przez Przedsiębiorcę oraz sporządzenie umowy najmu.
2. Zamawiający wyraża zgodę na współpracę Przedsiębiorcy z innymi pośrednikami oraz korzystanie z ich usług na warunkach określonych w regulaminie systemu MLS oraz pisemnym porozumieniu między pośrednikami. Zamawiający oświadcza ponadto, że został poinformowany o tym, iż część prowizji, określonej w § 6 niniejszej umowy, będzie stanowić wynagrodzenie dla pośrednika, który wskaże klienta, będącego stroną transakcji.
§ 6. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Przedsiębiorcy wynagrodzenie w wysokości jednego miesięcznego czynszu najmu ustalonego przez strony w umowie najmu przedmiotowej nieruchomości, nie mniej jednak niż 5000 zł czynszu najmu wskazanego w § 1 niniejszej umowy i w karcie lokalu podpisanej przez Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo w dniu zawarcia przez Zamawiającego umowy najmu nieruchomości.
3. Pośrednik zachowuje prawo do całości wynagrodzenia także w przypadku, gdy Zamawiający dokona transakcji korzystając z usług innego pośrednika.
4. Jeżeli Zamawiający dokona transakcji z osobą trzecią bez udziału Pośrednika, zobowiązany jest do zapłaty Pośrednikowi 50% umówionej prowizji.
5. Przedsiębiorca zachowuje prawo do całości wynagrodzenia także w przypadku, gdy Zamawiający w ciągu 6 miesięcy po rozwiązaniu niniejszej umowy zawrze umowę najmu przedmiotowej nieruchomości bez udziału Przedsiębiorcy, ale z osobą przez tego Przedsiębiorcę wskazaną i spełniającą warunki określone przez Zamawiającego w niniejszej umowie.
6. Zamawiający zobowiązuje się poinformować Przedsiębiorcę o zawarciu umowy określonej w ust. 6 nie później niż w terminie 7 dni od tego zdarzenia.
7. W sytuacji określonej w ust. 6 Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w ciągu 14 dni od wezwania przez Przedsiębiorcę.
§ 7. 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Przedsiębiorcy w chwili podpisania niniejszej umowy kwoty 1000 zł (słownie: tysiąc złotych) tytułem zaliczki na poczet wynagrodzenia na pokrycie kosztów wykonywania czynności przez Przedsiębiorcę, związanych z realizacją niniejszej umowy.
2. Zaliczka określona w ust. 1 podlega zwrotowi Zamawiającemu w przypadku rozwiązania umowy w terminie w niej określonym, gdy Przedsiębiorca nie wyszukał nabywcy zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.
§ 8. 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do 2024-10-26.
2. Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Zamawiający traci prawo odstąpienia od umowy po przedstawieniu przez Przedsiębiorcę pisemnej oferty najmu przedmiotowej nieruchomości przez osobę wskazaną przez Przedsiębiorcę i zaakceptowaną przez Zamawiającego.
4. Odstąpienie od umowy może nastąpić za wynagrodzeniem płatnym drugiej stronie jednocześnie z wykonaniem prawa odstąpienia (odstępne). W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego jest on zobowiązany uiścić 20% prowizji ustalonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, ponadto zwrócić wydatki poniesione przez Przedsiębiorcę przy wykonywaniu umówionych czynności. Przepisy o potrąceniu stosuje się odpowiednio. W przypadku odstąpienia przez Przedsiębiorcę jest on zobowiązany do zwrotu wszystkiego, co otrzymał od Zamawiającego, ponadto do zapłaty wynagrodzenia w wysokości 10% prowizji ustalonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. Podstawą wymiaru prowizji należnej Przedsiębiorcy na podstawie niniejszego ustępu jest czynsz najmu wskazany w § 1 niniejszej umowy i w karcie lokalu.
§ 9. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Przedsiębiorcę, w szczególności obowiązków określonych w § 5, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobrania kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1.
2. W przypadku niewykonania przez Zamawiającego obowiązku określonego § 2 ust. 2 i § 6 ust. 4 niniejszej umowy Przedsiębiorca zastrzega sobie prawo do pobrania kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do wynagrodzenia określonego w § 6 niniejszej umowy.
3. Zapłata kar umownych nie uchybia obowiązkowi zwrotu zaliczki, o której mowa w § 7 ust. 1.
4. Niewypłacenie wynagrodzenia Przedsiębiorcy w terminie określonym w § 6 ust. 2 lub 5 niniejszej umowy zobowiązuje Zamawiającego do zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowych odsetek za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia.
5. Niewykonanie obowiązku zwrotu zaliczki określonej w § 7 ust. 2 niniejszej umowy zobowiązuje Przedsiębiorcę do zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowych odsetek za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia.
§ 10. Przedsiębiorca oświadcza, że zgodnie z obowiązkiem określonym w art. 181 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2021 r. poz. 1899) jest ubezpieczony od odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z pośrednictwem w obrocie nieruchomościami (polisa nr POL123456789).
§ 11. Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy i w zakresie do tego niezbędnym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922).
§ 12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, m.in. w części dotyczącej umowy zlecenia.
§ 13. Zmiana i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą w postaci pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony.
§ 14. Spory, jakie mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego sądu powszechnego.
§ 15. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
........................................... ...........................................
Zamawiający Przedsiębiorca
Umowa pośrednictwa najmu z wyłącznością jest istotnym dokumentem prawnym zarówno dla właścicieli nieruchomości, jak i pośredników. Regularne monitorowanie i aktualizacja umowy zapewnia klarowność relacji pomiędzy stronami oraz minimalizuje potencjalne ryzyko sporów. Zaleca się dbałość o rzetelne i jasne sformułowanie postanowień umownych, aby uniknąć nieporozumień w trakcie współpracy.
