Umowa Sponsoringowa

UMOWA SPONSORINGOWA

zawarta w Warszawie w dniu 25 07 2023 r. pomiędzy:

1. Elektro-Max Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie,przy ul. Słonecznej 12, NIP 1234567890,reprezentowaną przez Jana Kowalskiegozwaną dalej Sponsorem,

a

2. "Czarne Pantery" Klub Sportowy z siedzibą w Warszawie,przy ul. Sportowej 5, NIP 9876543210,reprezentowaną przez Annę Nowak,zwaną dalej Klubem,

łącznie zwane dalej w umowie „Stronami”.

§ 1. Przedmiot i cel umowy

W ramach niniejszej Umowy Sponsor zobowiązuje się do sponsorowania sekcji koszykówkiCzarne Panteryprowadzonej przez Klub, w zamian za świadczenia wzajemne Klubu polegające naświadczeniu usług reklamowych na rzecz Sponsora.

§ 2. Obowiązki Sponsora

1. Sponsor zobowiązuje się do przekazywania na cele działania sekcji koszykówkiprowadzonej przez Klub kwoty 5000 zł miesięcznie za świadczone na rzecz Sponsorausługi reklamowe.

2. Środki pieniężne przeznaczone na cele działania sekcji koszykówki prowadzonej przezKlub będą przekazywane w terminie do 10 dnia następnego miesiąca za usługireklamowe świadczone w poprzednim miesiącu.

3. Sponsor ma swobodne i nieskrępowane prawo do przekazania całości lub części środkówbezpośrednio na wyodrębniony rachunek bankowy sekcji koszykówki w bankuPKO BP, nr PL12345678901234567890123456.Kwoty przekazane w powyższy sposób będą zaliczone na poczet kwoty środków, o którejmowa ust. 1.

4. Sponsor będzie dostarczał Klubowi materiały reklamowe niezbędne do realizacji świadczeńzwiązanych z reklamą Sponsora.

§ 3 Zobowiązania Klubu

1. W zamian za przekazywane środki Klub zobowiązuje się do świadczenia usługreklamowych w postaci umożliwienia ekspozycji nazwy i logo Sponsora w nazwie Klubu(drużyny koszykówki), na obiektach należących do Klubu. Szczegółowe zestawienie i sposóbwykonania zobowiązań Klubu stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2. W terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca Klub za świadczone usługi reklamowebędzie wystawiał fakturę VAT na kwotę odpowiadającą kwocie o której mowa § 2 ust. 1,łącznie z podatkiem VAT.

3. Klub zobowiązuje się przeznaczyć środki pieniężne otrzymane od Sponsora wyłącznie napotrzeby sekcji koszykówki, w szczególności na płace zawodników i trenerów oraz kosztyeksploatacji obiektów Klubu wyłącznie na potrzeby działania sekcji koszykówki. Środkipieniężne przekazane przez Sponsora nie mogą służyć do finansowania jakichkolwiekzobowiązań i wydatków Klubu niezwiązanych bezpośrednio z działalnością sekcjikoszykówki. Powyższe wymogi nie dotyczą wydatków związanych z zapłatą zobowiązańpodatkowych w zakresie rozliczenia z tytułu podatku VAT za świadczone usługi reklamowena rzecz sponsora.

4. W przypadku naruszenia jakiegokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ust. 1–3, doswobodnej i nieskrępowanej woli Sponsora należy decyzja o wstrzymaniu sponsorowaniaKlubu bądź decyzja o odstąpieniu od niniejszej Umowy.

§ 4. Uprawnienie kontrolne Sponsora

1. W każdym czasie w celu weryfikacji prawidłowości wywiązywania się Klubu z niniejszejUmowy, Sponsor ma prawo dokonać kontroli ksiąg i wszelkich dokumentów finansowychKlubu.

2. Kontroli, o której mowa w ust. 1, dokonywać będzie osoba lub zespół osób wskazanychprzez Sponsora, w szczególności zewnętrzna firma audytorska.

3. Klub ma obowiązek umożliwić osobom, o których mowa w ust. 2, sprawneprzeprowadzenie kontroli, w szczególności poprzez niezwłoczne udostępnianie żądanychprzez te osoby ksiąg i dokumentów finansowych, a także składanie przez upoważnioneosoby wyjaśnień w przedmiocie prowadzonej kontroli.

§ 5. Poufność

1. W niniejszej Umowie „Informacje Poufne” oznaczają:   1) wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub zapisane w inny sposób,   dotyczące spraw, planów działalności lub przedsięwzięć Stron, przekazywane drugiej   Stronie; oraz   2) wszelkie rozmowy lub rokowania prowadzone pomiędzy przedstawicielami Stron w   związku z wykonywaniem Umowy.

2. Z uwagi na wzajemne udostępnianie sobie Informacji Poufnych każda ze stronzobowiązuje się:   1) zachować w tajemnicy wszystkie Informacje Poufne drugiej Strony;   2) wykorzystywać lub stosować Informacje Poufne drugiej strony wyłącznie na użytek   wykonania Umowy;   3) nie wykorzystywać, kopiować, adaptować, zmieniać, ujawniać, rezygnować z   posiadania ani nie stosować Informacji Poufnych drugiej strony do żadnego innego   celu niż przedmiot Umowy;   4) zapewnić odpowiedni i bezpieczny sposób przechowywania wszystkich Informacji   Poufnych otrzymanych w formie materialnej w czasie, gdy znajdują się one na jej   przechowaniu lub pod jej kontrolą.

3. Strony zobowiązują się do tego, że nie będą w okresie obowiązywania Umowy i w okresie3 lat od jej rozwiązania: przekazywać lub ujawniać osobom trzecim informacjistanowiących Informacje Poufne drugiej Strony, chyba że powyższe informacje są ogólnieznane i podane do publicznej informacji bądź też będą przedmiotem żądania właściwychorganów państwowych.

4. Zawinione naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych stanowipodstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

§ 6. Kary umowne

1. Niezależnie od innych uprawnień przewidzianych na wypadek naruszenia przez Klubwarunków niniejszej Umowy, Sponsorowi przysługuje prawo do nałożenia kar umownychza każdorazowe uchybienie obowiązkom Klubu przewidzianym w § 3–5 niniejszej Umowy.

2. Wysokość kary umownej wynosi 1000 zł za każde uchybienie przez Klubobowiązkom, o których mowa w ust. 1.

3. Kara umowna zostanie nałożona przez Sponsora w terminie 7 dni od dnia stwierdzeniauchybienia przez Klub obowiązkom, o których mowa w ust. 1, na podstawie wystawionejnoty obciążeniowej.

4. Nałożenie kary lub kar umownych nie wyłącza dochodzenia przez Sponsoraodszkodowania na zasadach ogólnych, w kwocie przekraczającej wysokość kar umownych.

§ 7. Czas trwania umowy

Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony i zostaje zawarta na czasod 01.08.2023 r. do 31.07.2024 r.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej podrygorem nieważności.

2. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednieprzepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej Umowy Stronypoddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo według siedzibySponsora.

5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej zeStron.

Jan Kowalski                         Anna Nowak        w imieniu Sponsora                 w imieniu Klubu

Załącznik.

Szczegółowe zestawienie i sposób wykonywania zobowiązań klubu.

SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE I SPOSÓBWYKONYWANIA ZOBOWIĄZAŃ KLUBU

1. Reklama Sponsora, podczas wszystkich imprez sportowych, w szczególności podczaswszystkich zawodów sportowych rangi mistrzowskiej, pucharowej i innych.

2. Przyjęcie logo sekcji koszykówki w formie uzgodnionej ze Sponsorem (logo zawierającenazwę Sponsora w znaku słowno-graficznym).

3. Przyznanie prawa Sponsorowi do używania tytułu sponsora tytularnego wszystkimdrużynom koszykówki, które będą występowały pod nazwą Elektro-Max Czarne Pantery.

4. Wymienianie nazwy Sponsora jako sponsora drużyny koszykówki w każdej relacjimedialnej, programie czy wywiadzie, w którym uczestniczy przedstawiciel Klubu, adotyczącej sekcji koszykówki.

5. Umieszczanie logo Sponsora (niezależnie od logo sekcji zawierającego nazwę Sponsora wznaku słowno-graficznym) na papierze firmowym klubu, afiszach, biletach wstępu, wprogramach organizowanych zawodów sportowych, stronie internetowej Klubu (widocznegonon-stop w górnej części strony głównej) oraz wszelkich innych nośnikach informacjiKlubu.

6. Udostępnianie i prowadzenie na koszt Klubu oficjalnej strony internetowej klubu woficjalnej domenie www.czarnepantery.pl Projekt graficzny oraz projekt zawartości strony zostanie uzgodniony zeSponsorem.

7. Umieszczanie oficjalnego adresu strony www.czarnepantery.pl na wszelkich oficjalnych nośnikach iinformowania o adresie oficjalnym www.czarnepantery.pl wszelkich osób i instytucji, które informują o stronachinternetowych drużyny.

8. Przedstawienie Sponsorowi planu rozmieszczenia miejsc na reklamę na boisku i wdwumetrowym pasie bezpośrednio je okalającym, łącznie z bandami reklamowymi. Planrozmieszczenia w trakcie sezonu nie może być zmieniany bez zgody Sponsora.

9. Umieszczenie i montaż podczas wszystkich imprez sportowych sekcji piłki siatkowejodbywających się na obiektach klubowych Klubu banerów otaczających boisko z nazwą ilogiem firmy dostarczonych przez Sponsora w następującej liczbie i wymiarach: 10 banerów 2x1m.

10. Umieszczenie materiałów reklamowych Sponsora:   1) w materiałach poligraficznych związanych z rozgrywkami, w których uczestniczy   drużyna koszykówki;   2) rozprowadzania w czasie zawodów sportowych innych materiałów reklamowych,    powierzonych przez Sponsora, takich jak naklejki, foldery, broszury, ulotki    informacyjne oraz innych materiałów reklamowych.

11. Umożliwienie mediom uczestniczenia w czasie relacji bezpośrednich z meczówrozgrywanych przez drużynę koszykówki.

12. Umożliwienie prowadzenia działań promocyjnych Sponsora (takich jak konkursy,konferencje prasowe, prezentacje i inne) podczas meczów i innych imprez organizowanychprzez Klub.

13. Niezawieranie umów sponsorskich bez zgody Sponsora z innymi podmiotami z branżyelektronicznej.

14. Przedstawiania comiesięcznego sprawozdania z realizacji zawartej umowysponsoringowej.