Umowa sprzątania pomieszczeń biurowych

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

biuro, czystość, kary umowne, odpowiedzialność, powierzchnia, sprzątanie, szkody, umowa, umowa publiczna, wykaz prac, wykonawca, zamawiający

Umowa sprzątania pomieszczeń biurowych określa warunki świadczenia usług sprzątania w biurach. Dokument precyzuje zakres prac, częstotliwość sprzątania oraz obowiązki każdej ze stron umowy. Umowa określa także warunki finansowe i zasady rozliczeń za świadczone usługi.

UMOWAna sprzątanie pomieszczeń biurowych

zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, NIP 5250007746, reprezentowanym przez:rektora Jana Kowalskiegoprorektora Annę Nowak

zwanym w treści umowy "Zamawiającym"

a

Czyściutko Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 100, REGON 123456789, NIP 9876543210,reprezentowanym przez:Prezesa Zarządu Adama Wiśniewskiego,

zwanym w treści umowy "Wykonawcą"

§ 1.

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę, których przedmiotem będzie sprzątanie pomieszczeń biurowych Zamawiającego w budynku położonym przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, w Warszawie

§ 2.

1. Przedmiot umowy obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Zamawiającego, zgodnie z wykazem szczegółowym prac, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapewnia odpowiedniej jakości i posiadające polskie atesty środki czystości i materiały, własny sprzęt oraz maszyny.

§ 3.

Przedmiot umowy obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 500 m² (słownie: pięćset metrów kwadratowych), w tym: do codziennego sprzątania - 250 m² (słownie: dwieście pięćdziesiąt metrów kwadratowych) i do sprzątania raz w tygodniu - 250 m² (słownie: dwieście pięćdziesiąt metrów kwadratowych).

§ 4.

W okresie wykonywania niniejszej umowy, Zamawiający zapewni Wykonawcy, nieodpłatnie bezpieczne pomieszczenie na środki czystości, materiały, sprzęt i maszyny Wykonawcy.

§ 5.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych, powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany niniejszą umową.

§ 6.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu wykonywania umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy.

2. W przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy, w szczególności: niestaranne lub niedokładne sprzątanie pomieszczeń, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną informację, tzw. reklamacje o dostrzeżonych zaniechaniach, które powinny być usunięte w terminie 7 dni od daty ich złożenia.

3. Nieuwzględnienie reklamacji może stanowić podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym.

§ 7.

W przypadku odstąpienia od umowy na zasadzie określonej w § 7, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.

§ 8.

Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu pisemną informację o składzie zespołu pracowników wykonującego przedmiot niniejszej umowy, zawierającą podstawowe dane osobowe.

§ 9.

Z tytułu wykonywania niniejszej umowy, tj.: sprzątania pomieszczeń biurowych, Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Do kwoty tej należy doliczyć obowiązujący podatek VAT.

§ 10.

Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.

§ 11.

Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 12.

Za każde opóźnienie w płatności Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych, naliczonych od kwot nieprzekazanych w terminie.

§ 13.

Prace, objęte przedmiotem umowy, będą wykonywane w środy i piątki w godzinach niekolidujących z pracą biura, tj. po godzinie 16:00.

§ 14.

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres do 31.12.2025

2. Każdej ze stron przysługuje możliwość jej wypowiedzenia z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca.

§ 15.

W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).

§ 16.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 17.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

....................................... .......................................Zamawiający: Wykonawca:

Umowa sprzątania pomieszczeń biurowych jest ważnym dokumentem regulującym relacje pomiędzy usługodawcą a usługobiorcą. Podsumowuje zakres świadczonych usług, obowiązki stron oraz warunki finansowe. Zapewnia klarowność i transparentność współpracy w zakresie sprzątania biur.