Umowa sprzątania pomieszczeń biurowych
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
biuro, czystość, kary umowne, odpowiedzialność, powierzchnia, sprzątanie, szkody, umowa, umowa publiczna, wykaz prac, wykonawca, zamawiający
Umowa sprzątania pomieszczeń biurowych określa warunki świadczenia usług sprzątania w biurach. Dokument precyzuje zakres prac, częstotliwość sprzątania oraz obowiązki każdej ze stron umowy. Umowa określa także warunki finansowe i zasady rozliczeń za świadczone usługi.
UMOWAna sprzątanie pomieszczeń biurowych
zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, NIP 5250007746, reprezentowanym przez:rektora Jana Kowalskiegoprorektora Annę Nowak
zwanym w treści umowy "Zamawiającym"
a
Czyściutko Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 100, REGON 123456789, NIP 9876543210,reprezentowanym przez:Prezesa Zarządu Adama Wiśniewskiego,
zwanym w treści umowy "Wykonawcą"
§ 1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę, których przedmiotem będzie sprzątanie pomieszczeń biurowych Zamawiającego w budynku położonym przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, w Warszawie
§ 2.
1. Przedmiot umowy obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Zamawiającego, zgodnie z wykazem szczegółowym prac, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapewnia odpowiedniej jakości i posiadające polskie atesty środki czystości i materiały, własny sprzęt oraz maszyny.
§ 3.
Przedmiot umowy obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 500 m² (słownie: pięćset metrów kwadratowych), w tym: do codziennego sprzątania - 250 m² (słownie: dwieście pięćdziesiąt metrów kwadratowych) i do sprzątania raz w tygodniu - 250 m² (słownie: dwieście pięćdziesiąt metrów kwadratowych).
§ 4.
W okresie wykonywania niniejszej umowy, Zamawiający zapewni Wykonawcy, nieodpłatnie bezpieczne pomieszczenie na środki czystości, materiały, sprzęt i maszyny Wykonawcy.
§ 5.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych, powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany niniejszą umową.
§ 6.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu wykonywania umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy.
2. W przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy, w szczególności: niestaranne lub niedokładne sprzątanie pomieszczeń, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną informację, tzw. reklamacje o dostrzeżonych zaniechaniach, które powinny być usunięte w terminie 7 dni od daty ich złożenia.
3. Nieuwzględnienie reklamacji może stanowić podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym.
§ 7.
W przypadku odstąpienia od umowy na zasadzie określonej w § 7, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
§ 8.
Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu pisemną informację o składzie zespołu pracowników wykonującego przedmiot niniejszej umowy, zawierającą podstawowe dane osobowe.
§ 9.
Z tytułu wykonywania niniejszej umowy, tj.: sprzątania pomieszczeń biurowych, Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Do kwoty tej należy doliczyć obowiązujący podatek VAT.
§ 10.
Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.
§ 11.
Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 12.
Za każde opóźnienie w płatności Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych, naliczonych od kwot nieprzekazanych w terminie.
§ 13.
Prace, objęte przedmiotem umowy, będą wykonywane w środy i piątki w godzinach niekolidujących z pracą biura, tj. po godzinie 16:00.
§ 14.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres do 31.12.2025
2. Każdej ze stron przysługuje możliwość jej wypowiedzenia z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca.
§ 15.
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).
§ 16.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 17.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
....................................... .......................................Zamawiający: Wykonawca:
Umowa sprzątania pomieszczeń biurowych jest ważnym dokumentem regulującym relacje pomiędzy usługodawcą a usługobiorcą. Podsumowuje zakres świadczonych usług, obowiązki stron oraz warunki finansowe. Zapewnia klarowność i transparentność współpracy w zakresie sprzątania biur.