Umowa udostępnienia skrytek sejfowych

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

dostęp do skrytek, najem skrytek sejfowych, umowa udostępnienia skrytek sejfowych, umowa wynajmu sejfów, zobowiązania najemcy

Umowa udostępnienia skrytek sejfowych to dokument określający warunki i zasady korzystania z prywatnych skrytek sejfowych. W umowie zawarte są informacje dotyczące obowiązków zarówno strony udostępniającej skrytki, jak i osoby korzystającej z tego usługodawcy. Określa również odpowiedzialność za ewentualne szkody lub utracone mienie umieszczone w skrytce sejfowej.

Umowa o udostępnienie skrytki sejfowej

Zawarta w Warszawie dnia 15.03.2024 r. pomiędzy:

spółką pod firmą: Global Trade Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa), NIP: 5213647895, REGON: 365241785, o kapitale zakładowym: 100 000,00 zł, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000524178, akta rejestrowe znajdują się w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział KRS, zwaną w dalszej treści umowy Najemcą, reprezentowaną przez:

Jan Kowalski;

Anna Nowak;

a

spółką pod firmą: Safe Deposit Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Floriańska 1, 31-001 Kraków), NIP: 6752413687, REGON: 123456789, o kapitale zakładowym: 500 000,00 zł, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, akta rejestrowe znajdują się w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział KRS, zwaną w dalszej treści umowy Udostępniającym, reprezentowaną przez:

Piotr Wiśniewski;

Maria Zielińska;

zwanymi także łącznie Stronami, a każdy odrębnie Stroną;

o następującej treści:

§1

Przedmiot świadczenia Udostępniającego

1. Przedmiotem świadczenia Udostępniającego jest wynajęcie (udostępnienie) Najemcy 2 skrytek sejfowych zgodnie z regulaminem stosowanym przez Udostępniającego SD/2023/05 SD/2023/06.

2. Udostępniający udostępnia Najemcy 2 skrytki sejfowe o numerach: 123 i 456.

3. Miejsce wynajęcia skrytek: ul. Floriańska 1, 31-001 Kraków.

4. Udostępniający jest zobowiązany udostępnić Najemcy korzystanie ze skrytek w każdy dzień roboczy w ciągu każdego miesiąca.

5. Udostępniający nie będzie wymagać od Najemcy prowadzenia rachunku bieżącego w banku Udostępniającego w związku z wynajęciem skrytek.

§2

Wynagrodzenie należne Udostępniającemu

1. Za wynajęcie skrytek Udostępniający będzie otrzymywał do Najemcy należne mu wynagrodzenie w kwocie brutto: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie będzie pobrane z góry za cały okres udostępnienia Najemcy skrytek.

3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona jednorazowo przez Udostępniającego faktura VAT lub rachunek z terminem płatności 14 dni od daty dostarczenia Najemcy prawidłowo wystawionego dokumentu.

4. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT lub rachunku termin płatności 14 dni liczony będzie od prawidłowo wystawionego dokumentu.

5. Łączne wynagrodzenie w całym okresie używania przez Najemcę skrytek sejfowych nie może przekroczyć kwoty brutto: 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100).

6. Ustalone wynagrodzenie będzie niezmienne w całym okresie objętym umową.

§3

Zmiany zawartości skrytki i odpowiedzialność za jej uszkodzenia

1. Udostępniający nie odpowiada za dokonywane przez Najemcę lub pełnomocnika (pełnomocników) Najemcy zmiany zawartości skrytki, w czasie udostępniania wynajętych skrytek.

2. Udostępniający w przypadku uszkodzenia skrytki ze swojej winy odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie zawartości skrytki do wysokości udowodnionej szkody.

§4

Zobowiązania Najemcy w zakresie zawartości skrytki

Najemca zobowiązuje się, że w udostępnionych skrytkach nie będzie przechowywał:

a) materiałów łatwopalnych, wybuchowych, duszących, toksycznych, żrących, radioaktywnych (w tym promieniotwórczych);

b) amunicji, rzeczy pochodzących z przestępstwa oraz wyłączonych z obrotu;

c) środków odurzających i psychotropowych leków cytotoksycznych i cytostatycznych;

d) materiałów zagrażających życiu i zdrowiu;

e) żywych zwierząt.

§5

Klucze do skrytki

1. Najemca potwierdza odbiór dwóch sztuk kluczy do każdej skrytki, które otrzyma w dniu podpisania umowy.

2. Udostępniający oświadcza, że nie istnieje trzeci klucz o cechach kluczy odebranych przez Najemcę.

3. O utracie kluczy, o których mowa w § 5 pkt 1, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić w formie pisemnej Udostępniającego.

4. W przypadku, o którym mowa w § 5 pkt 3, otwarcie zamka oraz jego wymiana odbywać się będzie w obecności Najemcy i na jego koszt.

§6

Obowiązki Najemcy po zakończeniu obowiązywania umowy

Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego opróżnienia zawartości skrytki sejfowej i zwrotu kluczy, o których mowa w § 5 pkt 1, po zakończeniu okresu, na jaki zawarta została umowa, oraz w przypadku wypowiedzenia umowy przez Najemcę albo przez Udostępniającego tudzież w innych przypadkach wygaśnięcia niniejszej umowy.

§7

Zasady dostępu do skrytki

1. Udostępniający udostępnia Najemcy skrytkę sejfową – po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz po złożeniu w rejestrze udostępnianych skrytek sejfowych podpisu, zgodnego ze wzorem podpisu złożonym na umowie albo na pełnomocnictwie (wzór pełnomocnictwa określony przez Udostępniającego).

2. Udostępniający udostępnia Najemcy skrytki sejfowe w dni robocze w godz. 8:00-16:00.

§8

Zasady postępowania z nieodebraną zawartością skrytek

1. Jeżeli Najemca po upływie okresu, na jaki została zawarta umowa, nie zgłosi się po odbiór zawartości skrytek sejfowych, wówczas Udostępniający wezwie pisemnie (z podaniem terminu) Najemcę do odbioru zawartości skrytek sejfowych oraz do zwrotu kluczy.

2. Termin wezwania, o którym mowa w § 8 pkt 1, liczy się od dnia skutecznego doręczenia wezwania drugiej stronie, rozumianego jako dzień doręczenia wezwania Najemcy osobiście bądź listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

3. Jeżeli Najemca pomimo wezwania nie zgłosi się w zakreślonym terminie po odbiór zawartości skrytek sejfowych, Udostępniający dokona komisyjnego otwarcia skrytek sejfowych, po czym ich zawartość przekaże do depozytu bankowego.

4. Zawartość skrytek sejfowych, o której mowa w § 8 pkt 3, zostanie wydana do depozytu bankowego osobie uprawnionej po uiszczeniu opłaty za przechowywanie w depozycie bankowym w wysokości określonej w taryfie.

§9

Warunki wypowiedzenia umowy przez Udostępniającego

1. Wypowiedzenie umowy przez Udostępniającego bez zachowania terminu wypowiedzenia następuje w przypadku:

a) uszkodzenia bądź zniszczenia przez Najemcę lub pełnomocnika (pełnomocników) Najemcy skrytek sejfowych względnie pomieszczeń, w których się one znajdują;

b) przechowywania w skrytkach sejfowych przedmiotów wymienionych w § 4 lub innych przedmiotów, których posiadanie przez Najemcę jest nielegalne;

c) złamania przez Najemcę lub pełnomocnika (pełnomocników) przepisów prawa karnego z wykorzystaniem skrytki sejfowej.

2. Wypowiedzenie umowy przez Udostępniającego z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia może nastąpić w szczególności w przypadku zaistnienia po stronie Udostępniającego okoliczności, które uniemożliwiają świadczenie usługi wynajmu skrytek sejfowych (np. rezygnacja z prowadzenia usługi najmu skrytek sejfowych, zamknięcie lub remont oddziału).

3. Najemca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie.

§ 10

Zasady rozliczeń po wypowiedzeniu umowy

W przypadku wypowiedzenia umowy, o którym mowa w § 9, przez jedną ze Stron Udostępniający ponownie naliczy należne mu wynagrodzenie za faktyczny okres używania przez Najemcę skrytek sejfowych w kwocie brutto oraz wystawi fakturę korygującą VAT z terminem płatności 14 dni liczonym od dnia dostarczenia faktury VAT lub rachunku Najemcy.

§ 11

Upoważnienia do dysponowania zawartością skrytek

1. Najemca może udzielić osobie fizycznej, mającej pełną zdolność do czynności prawnych, pełnomocnictwa (upoważnienia) stałego lub jednorazowego do samodzielnego dysponowania zawartością skrytek sejfowych.

2. Najemca może ustanowić nie więcej niż dwóch pełnomocników.

3. Pełnomocnictwo wygasa z chwilą:

– upływu terminu, na jaki została zawarta umowa;

– odwołania pełnomocnictwa.

4. Pełnomocnictwo może być w każdym czasie zmienione albo odwołane na podstawie pisemnej dyspozycji Najemcy.

§ 12

Pactum de non cedendo

Najemca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

§ 13

Adresy do korespondencji stron

1. Wszelka korespondencja listowa wynikająca z niniejszej umowy kierowana będzie do stron na adresy wskazane w umowie.

2. Każda ze stron ma obowiązek poinformować pisemnie drugą stronę o zmianie adresu do korespondencji.

3. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu uważa się za skuteczne doręczenie korespondencji na adres wskazany w umowie lub w trybie określonym w § 13 pkt 2.

§ 14

Czas trwania umowy

Umowa została zawarta na okres od dnia 15.03.2024 r. do dnia 15.03.2025 r., bez możliwości przedłużenia.

§ 15

Forma umowy oraz forma zmiany umowy

Niniejsza umowa oraz zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

§ 16

Znajdujące zastosowanie przepisy prawa

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów powołanych na wstępie do niniejszej umowy.

§ 17

Klauzula określająca właściwość sądu

Wszelkie spory na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Najemcy.

§ 18

Liczba egzemplarzy umowy

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Jan Kowalski Piotr Wiśniewski

za Najemcę za Udostępniającego

Umowa udostępnienia skrytek sejfowych reguluje szczegółowe zasady korzystania z sejfów oraz określa prawa i obowiązki stron umowy. Dokument ten stanowi podstawę dla przestrzegania ustalonych warunków oraz służy zapewnieniu bezpieczeństwa mienia przechowywanego w skrytce sejfowej.