Umowa Upoważnienia Inkaso

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

negocjacje z dłużnikami, poufność informacji, umowa upoważnienia inkaso, wierzytelności, windykacja, wynagrodzenie

Umowa Upoważnienia Inkaso to dokument, który określa warunki i zasady umocowania dłużnika do pobierania należności w imieniu i na rzecz wierzyciela. Umowa ta precyzuje zakres upoważnienia, warunki finansowe oraz postępowanie w przypadku sporów. Dzięki jej podpisaniu obie strony zyskują pewność co do przeprowadzenia inkasa w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

UMOWA UPOWAŻNIENIA INKASO

zawarta w dniu 20.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 12, 00-123 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000123456, REGON 123456789, NIP 123-45-67-890, reprezentowaną jednoosobowo przez Prezesa Zarządu Jana Kowalskiego, zgodnie z reprezentacją ujawnioną w odpisie z KRS stanowiącym załącznik do umowy, zwaną dalej Upoważniającym,

a

Anna Nowak, prowadzącą indywidualną działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Warszawy pod nazwą Kancelaria Windykacyjna Anna Nowak pod numerem WA.123456, z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 2, kod 02-123 Warszawa, REGON 987654321, NIP 987-65-43-210, zwaną dalej Upoważnionym.

§1

1. Upoważniający upoważnia Annę Nowak do odzyskania przysługujących Upoważniającemu wierzytelności oraz wszelkich praw z nich wynikających określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

2. W załączniku nr 1 Strony określiły dłużników, od których Upoważniony może dochodzić wierzytelności, charakter wierzytelności, rodzaj dokumentów, które stanowią dowód istnienia wierzytelności, podstawowe kwoty wierzytelności, daty wystawienia dokumentów oraz terminy wymagalności wierzytelności.

3. Upoważniający oświadcza, że przysługujące mu wierzytelności będące przedmiotem niniejszej Umowy są bezsporne, wolne od obciążeń i wad prawnych, wymagalne w terminach określonych w załączniku nr 1 oraz mogą być dochodzone od dłużników w pełnych wysokościach.

4. Umowa nie przenosi wierzytelności z Upoważniającego na Upoważnionego.

§2

1. Upoważniający oświadcza, że w dniu podpisania niniejszej Umowy dłużnikom nie przysługują względem niego żadne roszczenia, które mogłyby być przedmiotem potrącenia, oraz że wobec dłużników nie toczy się postępowanie upadłościowe lub postępowanie restrukturyzacyjne.

2. Upoważniający zobowiązany jest do przekazania Upoważnionemu wszelkich dokumentów niezbędnych do dochodzenia wierzytelności od dłużników, w szczególności do przekazania dokumentów dotyczących danego dłużnika, których wykaz stanowi załącznik nr 2, a także podpisanego i wypełnionego przez Upoważniającego upoważnienia będącego załącznikiem nr 3 do Umowy.

§3

1. Upoważniony zobowiązuje się do podjęcia czynności windykacyjnych mających na celu skuteczne odzyskanie wierzytelności przysługujących Upoważniającemu. Przez czynności windykacyjne Strony rozumieją wszelkie czynności prowadzące do odzyskania wierzytelności Upoważniającego.

2. Niniejsza umowa dotyczy wyłącznie działań windykacyjnych podejmowanych na drodze pozasądowej. W przypadku gdy Upoważniony uzna, że niemożliwe jest odzyskanie wierzytelności na drodze postępowania polubownego, przedsądowego i przedegzekucyjnego, Upoważniony zaproponuje dalszą obsługę prawną na etapie postępowania sądowego i egzekucyjnego. W przypadku decyzji o przekazaniu sprawy do sądu Upoważniony podejmie się dalszych działań na nowych zasadach uregulowanych oddzielną umową.

3. Upoważniony oświadcza, iż w celu realizacji niniejszej Umowy podejmie wyłącznie działania zgodne z obowiązującym prawem.

4. Upoważniony zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, mając na uwadze słuszny interes Upoważniającego, a także dochować należytej staranności przy prowadzeniu zleconej sprawy zgodnie z aktualnym stanem prawnym.

5. Upoważniony zobowiązany jest do informowania Upoważniającego o podjętych działaniach i ich wyniku w ciągu trzech dni od daty zdarzenia. Ponadto Upoważniony na wezwanie Upoważniającego zobowiązuje się niezwłocznie informować go o podejmowanych działaniach.

6. Upoważniony zobowiązany jest do przekazania Upoważniającemu wszelkich porozumień podpisanych z dłużnikiem w terminie trzech dni od ich podpisania.

7. Upoważniający uprawniony jest do zgłoszenia sprzeciwu wobec porozumienia zawartego pomiędzy Upoważnionym a dłużnikiem w terminie trzech dni od dnia zapoznania się z treścią porozumienia. Sprzeciw jest wiążący dla Upoważnionego.

§4

1. Za skuteczne wykonywanie przedmiotu umowy Upoważniony otrzymywać będzie od Upoważniającego wynagrodzenie w wysokości 15% netto od odzyskanych należności.

2. Niezależnie od wynagrodzenia prowizyjnego opisanego powyżej Upoważnionemu w chwili przyjęcia zlecenia windykacyjnego przysługuje bezzwrotna opłata windykacyjna od każdego dłużnika w kwocie 100 zł powiększona o podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, płatna przelewem na konto bankowe Upoważnionego wskazane na fakturze VAT.

3. Kwota wierzytelności wyegzekwowana na skutek podjętych przez Upoważnionego czynności windykacyjnych wpływa bezpośrednio na konto Upoważnionego, który zobowiązuje się do jej przelania na konto Upoważniającego w ciągu 48 godzin. Upoważniony w takim przypadku jest uprawniony do potrącenia z kwoty wyegzekwowanej kwoty jego wynagrodzenia.

4. Upoważniający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Upoważnionego o kwocie i terminie odzyskanej wierzytelności stanowiącej podstawę naliczenia należnego Upoważnionemu wynagrodzenia, jeżeli należność wpłynie bezpośrednio na konto Upoważniającego.

§5

1. Upoważniający upoważnia Upoważnionego do prowadzenia z dłużnikami negocjacji, których celem będzie pozasądowa i dobrowolna spłata wierzytelności przysługujących Upoważniającemu.

2. Upoważniony negocjuje sposób oraz termin zapłaty wierzytelności w formie kontaktu korespondencyjnego, telefonicznego lub poprzez kontakt osobisty.

3. Upoważniony wzywa pisemnie dłużnika do zapłaty: należności głównej, należnych odsetek oraz osobno kosztów windykacji.

4. Upoważniony może zawierać w imieniu Upoważniającego ugody. Upoważniony uprawniony jest do umorzenia dłużnikowi do 30% odsetek w zamian za terminowe wywiązanie się przez dłużnika z ugody zawartej z Upoważnionym.

§6

Upoważniony zastrzega sobie prawo, a Upoważniający wyraża na to zgodę, że jeżeli w ciągu sześciu miesięcy od dnia rozwiązania niniejszej Umowy (niezależnie od przyczyn) dłużnik ureguluje na rzecz Upoważniającego należność, co do której Upoważniony podejmował czynności windykacyjne zgodnie z niniejszą umową, to będzie to wynik pracy Upoważnionego i w związku z tym Upoważniony będzie miał prawo do wynagrodzenia.

§7

1. Upoważniony zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od Upoważniającego oraz do przetwarzania tych informacji wyłącznie do celów związanych z realizacją niniejszej Umowy.

2. Upoważniony zwolniony jest z obowiązku, o którym mowa w pkt 1, w sytuacji, gdy przekazywane przez Upoważniającego informacje są już znane Upoważnionemu z innych źródeł.

3. Upoważniony zobowiązany jest nie udostępniać, nie przekazywać oraz nie ujawniać uzyskanych od Upoważniającego jakichkolwiek informacji lub ich części osobom trzecim, w jakiejkolwiek postaci i formie, chyba że za wyraźnym, pisemnym pozwoleniem Upoważniającego, a ponadto Upoważniony zobowiązuje się korzystać z powyższych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa.

§8

1. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony.

2. Każdej ze Stron umowy przysługuje prawo jej wypowiedzenia z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy może dotyczyć wszystkich lub też określonych wierzytelności objętych umową.

3. Wypowiedzenie może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Odzyskanie wierzytelności dotyczącej danego dłużnika – wpłynięcie całej wierzytelności wraz z odsetkami na konto Upoważniającego – powoduje zakończenie pracy w części umowy dotyczącej tego dłużnika.

5. Wypowiedzenie umowy dotyczyć może jedynie wierzytelności nieodzyskanych przed upływem terminu, w którym wypowiedzenie staje się skuteczne. W okresie wypowiedzenia Strony umowy zachowują pełnię swych praw.

6. W sytuacji wszczęcia przeciwko dłużnikowi postępowania upadłościowego lub naprawczego obejmującego odzyskiwane wierzytelności umowę uważa się za rozwiązaną w odniesieniu do tego dłużnika z dniem wszczęcia postępowania.

§9

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Upoważnionego.

3. Umowę wraz z załącznikami i odpisem z KRS sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podsumowując, Umowa Upoważnienia Inkaso reguluje kwestie związane z inkasowaniem należności przez upoważnionego dłużnika w imieniu wierzyciela. Dokument ten stanowi podstawę do bezpiecznego przeprowadzenia procesu windykacji oraz zapewnia klarowne uregulowanie warunków współpracy między stronami umowy.