Umowa utrzymania czystości

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

czas trwania umowy, czystość nieruchomości, obowiązki wykonawcy, umowa utrzymania czystości, utrzymanie porządku, warunki rozwiązania umowy, wynagrodzenie za usługi

Umowa utrzymania czystości jest dokumentem określającym zakres obowiązków i odpowiedzialności stron umowy związanych z utrzymaniem czystości w określonych miejscach. Określa m.in. częstotliwość sprzątania, rodzaj wykonywanych prac oraz warunki finansowe. Umowa ta zapewnia klarowne uregulowanie kwestii związanych z utrzymaniem czystości i porządkiem, co minimalizuje ryzyko sporów i nieporozumień między stronami. Przed podpisaniem umowy ważne jest dokładne przeanalizowanie jej postanowień oraz uzgodnienie warunków korzystnych dla obu stron.

Umowa w zakresie utrzymania czystości

Zawarta dnia 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Wspólnota Mieszkaniowa "Słoneczna Dolina" zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez:

1. Jan Kowalski

2. Anna Nowak

a

Firma Sprzątająca "Czyściutko" zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

o następującej treści:

§ 1.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty w zakresie stałego utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, administrowanych przez Zamawiającego, zgodnie z zakresem obowiązków określonych w załączniku nr 2 do umowy.

2. Zamawiający jest uprawniony do zmniejszania zakresu przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z wykonywania przez Wykonawcę niektórych czynności mających na celu utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach. Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia wymaga powiadomienia Wykonawcy na piśmie z 14-dniowym wyprzedzeniem i uprawnia Zamawiającego do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia.

3. W razie gdy nastąpi konieczność wykonania zamówienia uzupełniającego, którego zakres nie przekroczy 20% zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je jako uzupełniające zamówienie Zamawiającego udzielone z wolnej ręki przy zachowaniu tych samych norm, parametrów, standardów i cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

§ 2.

1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: stałe utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach wspólnego użytku (a zwłaszcza: na klatkach schodowych, strychach, w gankach piwnicznych, kabinach dźwigów, pomieszczeniach zsypów, pralniach, suszarniach) oraz na chodnikach, placach i terenach zielonych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, zgodnie z zakresem obowiązków określonych w załączniku nr 2 do umowy.

2. Wszelkie prace związane zwłaszcza z zamiataniem, myciem, odśnieżaniem, posypywaniem powierzchni zewnętrznych powinny być wykonane w godzinach rannych i zakończone w godzinach popołudniowych tego samego dnia. W razie pogorszenia się warunków atmosferycznych wykonywanie wyżej wymienionych czynności również w godzinach wieczornych lub nocnych (a w razie potrzeby także w dni ustawowo wolne od pracy), celem zapewnienia bezpieczeństwa w warunkach zimowych.

§ 3.

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.04.2023 r. do 31.03.2024 r.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, kończącego się ostatniego dnia miesiąca.

§ 4.

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać obowiązki określone niniejszą umową z należytą starannością, terminowo i fachowo przy użyciu własnego sprzętu i własnych materiałów, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej umowie, gdy do zakupu materiałów zobowiązany jest Zamawiający. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć harmonogram prac w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Harmonogram po zatwierdzeniu będzie stanowił załącznik nr 3 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia z częstotliwością określoną w załączniku nr 2 do umowy.

§ 5.

1. Wykonawcy z tytułu świadczonych usług przysługuje wynagrodzenie:

a) za obchód i stałe utrzymanie porządku i czystości powierzchni 200 m2 x 5 zł/m2 netto wewnątrz budynku (codzienne zamiatanie klatek schodowych i kabin dźwigowych oraz mycie ich 2 razy w tygodniu), w wysokości stanowiącej iloczyn sprzątanej powierzchni i stawki za 1 m2 : + 23% VAT tj. brutto: 1230 zł miesięcznie

b) za utrzymanie porządku i czystości powierzchni wewnątrz 200 m2 x 10 zł/m2 netto budynku (mycie okien, drzwi wejściowych, piwnicznych, strychowych, balustrad z poręczami oraz utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach wspólnego użytku – pralnie, suszarnie, ganki piwniczne, strychy itp.), w wysokości stanowiącej iloczyn sprzątanej powierzchni i stawki za 1 m2: + 23% VAT tj. brutto: 2460 zł - kwartalnie na 3 miesiące (kwartał kalendarzowy)

c) za obchód i stałe utrzymanie powierzchni chodników i terenów 150 m2 x 2 zł/m2 netto (codzienne zamiatanie i usuwanie nieczystości z powierzchni chodników, podwórzy, bram, prześwitów, placów zabaw, ulic wewnątrz osiedli, komór zsypowych i śmietników, utrzymanie czystości urządzeń zabawowych i ławek wypoczynkowych bez napraw i konserwacji oraz piaskownic – wymiana piasku przez Wykonawcę 2 razy w roku, czyszczenie nawierzchni ulicznych i dróg osiedlowych, czyszczenie miejsc pod wycieraczkami przed drzwiami wejściowymi do budynków, opróżnianie i odkażanie koszy na śmieci na terenach zielonych i drogach osiedlowych – zebrane zanieczyszczenia usuwane do zbiorczych kontenerów osiedlowych; w okresie występowania zimowych warunków atmosferycznych, usuwanie pryzmowanie śniegu z chodników i dróg osiedlowych, wszelkich dojść komunikacyjnych, oczyszczenie studzienek ściekowych ze śniegu i lodu, likwidacja gołoledzi – skuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem i solą – dostawa piasku i soli przez Wykonawcę; w razie pogorszenia się warunków atmosferycznych wykonywanie wyżej wymienionych czynności również w godzinach wieczornych lub nocnych, a w razie potrzeby także w dni ustawowo wolne od pracy, celem zapewnienia bezpieczeństwa w warunkach zimowych, w ramach obchodu: zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach, awariach, wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o zaistniałych zagrożeniach; nie częściej niż 1 raz w miesiącu roznoszenie dla lokatorów korespondencji z potwierdzeniem doręczenia odbioru, rozlepianie afiszy i ogłoszeń otrzymanych od Zamawiającego), w wysokości stanowiącej iloczyn sprzątanej powierzchni i stawki za 1 m2: + 23% VAT tj. brutto: 369 zł miesięcznie

d) za obchód i stałe utrzymanie porządku i czystości terenów 100 m2 x 3 zł/m2 netto zielonych (codzienne sprzątanie trawników oraz innych terenów zielonych z zanieczyszczeń w okresie od 01.04. do 31.10. każdego roku), w wysokości stanowiącej iloczyn sprzątanej powierzchni i stawki za 1 m2: + 23% VAT tj. brutto: 369 zł miesięcznie (w okresie od 01.04. do 31.10. każdego roku)

e) za zagospodarowanie terenów zielonych (w okresie od 01.04. do 31.10. każdego roku, tzn.: usuwanie chwastów, spulchnianie miejsc wydeptanych i obsiewanie ich trawą – trawę kupuje Wykonawca wedł 100 m2 x 5 zł/m2 netto + 23% VAT tj. brutto: 615 zł miesięcznie (w okresie od 01.04. do 31.10. każdego roku)

Umowa utrzymania czystości ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia odpowiedniego standardu czystości i porządku w określonych miejscach. Zawiera ona klauzule regulujące aspekty finansowe, techniczne i organizacyjne w zakresie utrzymania czystości. Podsumowując, umowa ta stanowi podstawę stabilnej współpracy między stronami, zapewniając klarowne uregulowanie zasad oraz unikanie potencjalnych sporów i niejasności.