Umowa użyczenia obiektów muzealnych

UMOWA UŻYCZENIA

zawarta w Warszawie w dniu 15.03.2024 r. (dalej zwana „Umową”) pomiędzy:

1. Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa, NIP: 5260204793, REGON: 000002486 (dalej zwanym „Muzeum”), reprezentowanym przez Annę Nowak – Dyrektor Muzeum,

a

2. Panem Janem Kowalskim, adres: ul. Polna 12, 00-100 Warszawa, PESEL: 80010112345, dalej zwanym „Użyczającym”.

Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1. Przedmiot Umowy¹

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest użyczenie przez Użyczającego na rzecz Muzeum obiektów, których wykaz stanowi Załącznik nr 1 do Umowy „Lista Obiektów” (dalej łącznie zwanych „Obiektami”).

2. Użyczenie następuje w celu prezentacji Obiektów na wystawie pod tytułem "Skarby z Przeszłości", która odbędzie się od dnia 01.05.2024 r. do dnia 30.09.2024 r. w Muzeum Narodowym w Warszawie (dalej „Wystawa”). Szczegółowe informacje dotyczące Wystawy oraz sposobu ekspozycji Obiektów na Wystawie stanowią Załącznik nr 2 do Umowy „Opis Wystawy”.

3. Z chwilą zawarcia Umowy Użyczający udziela na rzecz Muzeum w okresie trwania Umowy niewyłącznej licencji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do wystawienia (ekspozycji) Obiektów na Wystawie, a także na polach eksploatacji niezbędnych do promocji oraz informowania o Wystawie, w tym rozpowszechnienia cyfrowych odwzorowań Obiektów (np. fotografii) na stronach internetowych Muzeum, w katalogu wystawowym oraz w materiałach promocyjnych lub sprawozdaniach z wydarzenia, zarówno wykonanych samodzielnie przez Muzeum, jak i we współpracy z osobami trzecimi. Inne wykorzystanie Obiektów wymaga odrębnej zgody Użyczającego, która może być udzielona w formie pisemnej lub e-mailowej.

4. Użyczenie Obiektów oraz udzielenie licencji na rzecz Muzeum następuje bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia na rzecz Użyczającego (nieodpłatnie).

5. Użyczający zapewnia, że zawarcie oraz wykonanie przedmiotu Umowy nie narusza praw osób trzecich, a tym samym że dysponuje uprawnieniem do użyczenia Obiektów oraz udzielenia licencji na rzecz Muzeum.

6. Do wszelkich spraw związanych z wykonaniem Umowy Strony wyznaczają następujących przedstawicieli: (i) po stronie Użyczającego – Jan Kowalski, (ii) po stronie Muzeum – Anna Nowak (dalej łącznie „Przedstawiciele Stron”).

§ 2. Warunki użyczenia²

1. Muzeum zobowiązuje się do ubezpieczenia Obiektów w ramach umowy ubezpieczeniowej „od gwoździa do gwoździa” (ang. nail to nail) od wszelkich ryzyk (m.in. utraty, uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży, pożaru, zalania) na okres wszystkich czynności związanych z Obiektami w ramach Umowy (m.in. zapakowanie, transport, rozpakowanie, montaż), a także do poniesienia wszelkich kosztów związanych z tym ubezpieczeniem (kopia polisy zostanie przekazana Użyczającemu najpóźniej na 3 dni przed udostępnieniem Obiektów na rzecz Muzeum). Wypłata sumy ubezpieczeniowej (lub jej odpowiedniej części) nastąpi na rzecz Użyczającego i nie powoduje utraty własności Obiektów (np. uszkodzonych) przez Użyczającego.

2. Muzeum zobowiązuje się ponadto do zapewnienia bezpieczeństwa w okresie transportu Obiektów, ich montażu, ekspozycji oraz demontażu, jak też zapewnienia odpowiednich warunków ekspozycji przy uwzględnieniu rodzaju oraz liczby Obiektów (m.in. gabloty, oświetlenie, warunki klimatyczne).

3. Muzeum nie jest uprawnione do zmiany miejsca Wystawy ani przemieszczania Obiektów poza teren Wystawy, chyba że zaistnieją zdarzenia nagłe, które mogłyby powodować ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Obiektów.

4. Muzeum nie jest uprawnione do dalszego użyczania Obiektów na rzecz osób trzecich.

5. Muzeum ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę Obiektów, niezależnie od przyczyny lub okoliczności. W przypadku uszkodzenia Obiektów Muzeum zobowiązane jest do ich konserwacji w terminach oraz na warunkach uzgodnionych przez Strony.

6. Bieżące ustalenia co do sposobu realizacji przedmiotu Umowy dokonywane będą przez przedstawicieli Stron.

7. Przy realizacji obowiązków określonych Umową (m.in. ubezpieczenie, transport, montaż) Muzeum zobowiązuje się korzystać wyłącznie z usług podmiotów, które w zakresie swej działalności zawodowo trudnią się wykonywaniem takich czynności, przy uwzględnieniu specyfiki przedmiotu Umowy. Muzeum odpowiada za działania lub zaniechania takich podmiotów jak za własne działania lub zaniechania.

8. Użyczający zobowiązuje się do użyczenia obiektów oraz udzielenia licencji określonej w Umowie, a także do współdziałania z Muzeum w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy przez Muzeum.

§ 3. Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. do dnia 30.09.2024 roku.

2. Każda ze Stron jest uprawniona do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia Umowy przez drugą stroną, jeśli – pomimo uprzedniego wezwania (w formie pisemnej lub e-mailowej) – strona naruszająca nie zaprzestanie naruszeń lub nie usunie skutków naruszenia w terminie 7 (siedmiu) dni od doręczenia przedmiotowego wezwania.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdą przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062).

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z Umową rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby pozwanego.

5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Użyczający:                           Muzeum:

Jan Kowalski                           Anna Nowak

__________¹ W tym przypadku umowa dotyczy wypożyczenia obiektów na wystawę wraz z udzieleniem licencji na ekspozycję na wystawie oraz promocję wystawy.² Strony mogą ustalić odmienne lub dodatkowe warunki użyczenia (np. specyfikację warunków ekspozycji). Możliwe jest ustalenie dodatkowych wymogów związanych z procedurą przekazania lub odbioru obiektów (np. o określonej godzinie, odpowiednie zabezpieczenie transportu, ubezpieczenie).