Umowa Wdrożeniowa

UMOWA WDROŻENIOWA 2023/10/WD/001

Zawarta w dniu 24.10.2023 r. w Warszawie,

zwana dalej umową, pomiędzy:

Fabryka Mebli "Drewex" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-222, przy ul. Słonecznej 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000567890, NIP 5213647895, REGON 142738495, kapitał zakładowy w wysokości 500 000,00 zł, której odpis z Krajowego Rejestru Sądowego stanowi załącznik nr 1 do umowy,

reprezentowaną przez: Jan Kowalski (Prezes Zarządu),

w dalszej części umowy zwana Zamawiającym,

a

Innowacyjne Technologie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy 30-001, przy ul. Krakowskiej 2, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000123456, NIP 6754321876, REGON 283947562, którego odpis z Krajowego Rejestru Sądowego stanowi załącznik nr 2 do umowy,

reprezentowanym przez Anna Nowak (Prezes Zarządu),

w dalszej części umowy zwanym Wykonawcą,

zwanymi łącznie w dalszej części umowy Stronami, a każda z osobna Stroną,

o następującej treści:

§1

Przedmiot i cel umowy

1. Przedmiotem umowy jest pomoc Wykonawcy we wdrożeniu przez Zamawiającego projektu wynalazczego w postaci wynalazku "System Automatyzacji Produkcji Mebli" (P.45678/2022) – decyzja Urzędu Patentowego z dnia 15.03.2022 r., zwanego dalej projektem. Szczegółowa dokumentacja projektu stanowi załącznik nr 3 do umowy.

2. Projekt stanowi rezultat badań naukowych i prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę w ramach projektu "Innowacje w Przemyśle Meblarskim".

3. Strony zgodnie potwierdzają, że podstawowym celem umowy jest wdrożenie projektu do przedsiębiorstwa Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu pomocy autorskiej przy wdrożeniu projektu, na warunkach określonych w umowie.

5. Szczegółowy zakres prac i terminy wykonania wdrożenia projektu określone są w harmonogramie prac wdrożeniowych, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.

6. Miejscem wykonania wdrożenia projektu jest zakład produkcyjny Zamawiającego w Warszawie (woj. mazowieckie), kod pocztowy 02-222 przy ul. Słonecznej 12 (hala produkcyjna nr 3).

§2

Oświadczenia Stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne prawo do wyniku badań naukowych i prac rozwojowych wymienionych w § 1 pkt 1 umowy i nie są mu znane okoliczności, wskutek których wdrożenie tego wyniku naruszyłoby prawa osób trzecich.

2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa wynikające ze zgłoszenia projektu do Urzędu Patentowego RP. Dotychczasowe opłaty ochronne zostały uiszczone i ochrona trwa do dnia 15.03.2027 r.

3. Zamawiający oświadcza, że na podstawie odrębnej umowy z dnia 01.09.2023 r. dysponuje prawami do projektu oraz zamierza wdrożyć projekt w swoim przedsiębiorstwie i na swój koszt.

§3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pomocy przy wdrożeniu projektu, w tym do:

1) pełnienia nadzoru nad wdrożeniem, polegającego na bieżącej kontroli zgodności wdrożenia z przekazaną dokumentacją;

2) zapewnienia bieżących konsultacji i instruktażu;

3) asysty podczas przeprowadzania przez Zamawiającego testów wdrożenia;

4) omówienia i konsultacji wyników testów wdrożenia oraz napotkanych w toku realizacji umowy problemów;

5) przeprowadzenia szkolenia w wymiarze 40 godzin dla pracowników Zamawiającego w zakresie wdrożenia.

§4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) zapewnienia warunków niezbędnych do przeprowadzenia wdrożenia, w tym do zapewniania Wykonawcy dostępu do niezbędnej infrastruktury, instalacji oraz pomieszczeń;

2) wyznaczenia pracowników do stałej współpracy z Wykonawcą;

3) umożliwienia udziału pracowników w szkoleniach przeprowadzanych przez Wykonawcę;

4) przestrzegania wskazówek oraz instrukcji przekazanych przez Wykonawcę oraz wynikających z przekazanej dokumentacji projektu, o której mowa w § 1 pkt 1 umowy;

5) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 6 umowy.

§5

Współpraca

1. Strony zobowiązują się do:

1) współdziałania w dobrej wierze celem prawidłowego oraz terminowego wykonania umowy;

2) przydzielenia dostatecznej liczby osób o odpowiednich uprawnieniach decyzyjnych i doświadczeniu w zakresie zadań wchodzących w zakres współpracy związanej z wykonaniem umowy;

3) wzajemnej wymiany wszelkich niezbędnych informacji w celu należytej realizacji umowy oraz gwarantują ich rzetelność i prawidłowość zgodnie z najlepszą wiedzą Stron.

2. Strony wyznaczają osoby upoważnione do realizacji zadań określonych w harmonogramie prac wdrożeniowych:

a) ze strony Wykonawcy:

Piotr Wiśniewski

Maria Zielińska;

b) ze strony Zamawiającego:

Tomasz Malinowski;

Katarzyna Wójcik

3. Zakończenie prac wdrożeniowych zostanie stwierdzone w protokole zakończenia wdrożenia.

§6

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy tytułem wykonania umowy w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez Bank PKO BP nr 12345678901234567890123456.

3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, po podpisaniu przez Strony protokołu zakończenia wdrożenia.

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca nalicza odsetki ustawowe.

§7

Informacje poufne

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przekazanych i ujawnionych im przez drugą Stronę w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, w szczególności materiałów, dokumentów oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych lub organizacyjnych.

2. Obowiązek zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji:

a) dostępnych publicznie w dacie zawarcia umowy;

b) na których ujawnienie druga Strona wyraziła zgodę na piśmie;

c) których ujawnienia wymagają przepisy prawa.

3. Zobowiązanie, o którym mowa w § 7 pkt 1 umowy, trwa od chwili zawarcia umowy oraz przez okres 5 lat od jej ustania.

4. Strony mogą ujawnić informacje, o których mowa w § 7 pkt 1 umowy, swoim pracownikom oraz współpracownikom w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów umowy, a wskazane osoby zostały zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy co najmniej na takich samych warunkach jak przewidziano to w umowie.

5. Strona naruszająca obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o którym mowa w § 7 pkt 1 umowy, zobowiązana będzie do zapłaty drugiej Stronie kary umownej w wysokości 5 000,00 zł za każdy udokumentowany przypadek naruszenia. Nie wyłącza to dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przenoszącego wartość kary umownej.

§8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem umowy, których Stronom nie uda się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Fabryki Mebli "Drewex" Sp. z o.o..

3. Integralną część umowy stanowią załączniki:

a) załącznik nr 1 – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Zamawiającego;

b) załącznik nr 2 – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Wykonawcy;

c) załącznik nr 3 – dokumentacja projektu;

d) załącznik nr 4 – harmonogram prac wdrożeniowych.

4. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Jan Kowalski

Zamawiający

Anna Nowak

Wykonawca