Umowa windykacji sądowej

UMOWA

na windykację sądową

 

zawarta w Warszawie w dniu 15 lipca 2023 roku pomiędzy:

Elektrownia S.A. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Energetyczna 12, 30-000 Kraków zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000123456, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez:

1. Jan Kowalski - Prezesa Zarządu,

2. Anna Nowak - Członka Zarządu,

a

Windykator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie adres: ul. Długa 23, 00-001 Warszawa, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000987654, NIP 123-456-78-90 zwaną dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:

1. Piotr Wiśniewski - Prezesa Zarządu

2. Maria Zielińska - Członka Zarządu

Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani będą dalej łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną.

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dokonywanie przez Zleceniobiorcę czynności procesowych w ramach windykacji sądowej polegających na odzyskiwaniu od dłużników Zleceniodawcy przysługujących mu wierzytelności pieniężnych w ramach postępowania sądowego, egzekucyjnego.

2. Przedmiotem niniejszej Umowy może być również dokonywanie przez Zleceniobiorcę czynności windykacji sądowej w ramach postępowania upadłościowego, układowego, a także naprawczego których zakres Strony ustalą w § 4 niniejszej Umowy.

3. Zleceniodawca oświadcza, iż wierzytelności przysługują mu wobec jego kontrahentów i pochodzą z wykonywanej przez niego działalności gospodarczej.

§2

Oświadczenie Stron Umowy

1. Strony oświadczają, że są spółkami prawa handlowego oraz, że osoby działające w ich imieniu są należycie umocowane do zawarcia niniejszej Umowy. Strony jako potwierdzenie powyższego faktu przedkładają wypis z Krajowego Rejestru Sądowego stanowiący potwierdzenie założonych zapewnień jako Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Strony oświadczają, że nie zachodzą przesłanki uzasadniające ogłoszenie upadłości, a także, iż w stosunku do nich nie są prowadzone postępowanie upadłościowe, układowe lub naprawcze.

3. Zleceniobiorca oświadcza także, że nie zaciągnął zobowiązań, które uniemożliwiają lub ograniczają możliwość zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

4. Zleceniodawca oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem niniejszej Umowy istnieją, są wymagalne, są wierzytelnościami niespornymi oraz nie są przedmiotem postępowań sądowych. Zleceniodawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wywołane niezgodnością niniejszego oświadczenia ze stanem faktycznym.

§3

Rodzaj czynności procesowych

1. Czynności windykacji sądowej, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy będą polegały na dokonywaniu przez Zleceniobiorcę następujących czynności:

a. Składanie pozwu o zapłatę do właściwego miejscowo i rzeczowo sądu powszechnego, a jeżeli sądem właściwym do rozpoznania sprawy jest sąd polubowny kierowanie pozwu do tegoż sądu,

b. W sytuacjach kiedy będzie to możliwe, dochodzeniu wierzytelności Zleceniodawcy w postępowaniu sądowym nakazowym lub upominawczym,

c. reprezentowaniu Zleceniodawcy w postępowaniu zwykłym,

d. uzyskiwaniu na rzecz Zleceniodawcy sądowych klauzul wykonalności na wydanych orzeczeniach sądowych.

2. Czynności windykacji sądowej, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy na etapie postępowania egzekucyjnego będą polegały w szczególności na:

a. kierowaniu wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego do właściwego komornika, celem prowadzenia postępowania egzekucyjnego,

b. reprezentowaniu Zleceniodawcy w sprawach z powództw przeciwegzekucyjnych dłużników, w szczególności w ramach powództwa o zwolnienie zajętego przedmiotu spod egzekucji oraz postępowania z powództwa o pozbawienia tytułu wykonawczego wykonalności w całości lub części,

c. w uzasadnionych wypadkach kierowanie skarg na czynności komornika, a także reprezentowanie Zleceniodawcy gdy podmiotem składającym skargę jest dłużnik wierzytelności.

3. Strony zgodnie postanawiają, że opisane w ust. 1 i 2 czynności będą dokonywane przez Zleceniobiorcę w stosunku do dłużnika lub osoby odpowiedzialnej do zapłaty wymagalnej wierzytelności na skutek zabezpieczenia wierzytelności dłużnika osobiście lub pewnymi przedmiotami majątkowymi. W szczególności może to dotyczyć następujących zabezpieczeń:

a. Zastawu ustanowionego na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93) - Kodeks cywilny, przez któregokolwiek z dłużników lub osoby trzecie,

b. Zastawu rejestrowego - zastaw ustanowiony na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 1996 roku o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz.U. 1996 nr 149 poz. 703), ustanowiony przez któregokolwiek z dłużników lub osoby trzecie,

c. Hipoteki zwykłe i kaucyjne ustanowione przez dłużników lub osoby trzecie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. 1982 nr 19 poz. 147),

d. Poręczenia - ustanowionego przez osoby trzecie, w tym członków rodziny dłużnika na zabezpieczenie wierzytelności,

e. Weksle własne wystawione przez dłużników wierzytelności wraz z odpowiednimi deklaracjami wekslowymi.

§4

Czynności w ramach postępowania upadłościowego

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sytuacji kiedy będzie tego wymagał interes Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dochodzenia wierzytelności i jej zapłaty poprzez dokonywanie czynności procesowych w ramach postępowania upadłościowego, układowego i naprawczego.

2. Wszelkie czynności Zleceniobiorcy będą podejmowane w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz.U. 2003 nr 60 poz. 535).

3. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

a. oceny czy nie zachodzą przesłanki powodujące niewypłacalność dłużnika w rozumieniu przepisów ustawy prawo upadłościowe i naprawcze;

b. kierowaniu do właściwych sądów rejonowych - sądów upadłościowych wniosków o ogłoszenie upadłości dłużnika.

c. reprezentowaniu Zleceniodawcy w ramach postępowania upadłościowego i postępowań następujących po prawomocnym ogłoszeniu upadłości przez Sąd.

§5

Warunki szczegółowe wykonania czynności windykacji sądowej

1. Wraz z zawarciem niniejszej Umowy Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy listę dłużników wobec, których Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonywania czynności wskazanych w Umowie.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy ze Zleceniobiorcą w zakresie windykacji sądowej i egzekucyjnej, a także w ramach postępowania upadłościowego, w szczególności poprzez dostarczanie Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych danych i dokumentów znajdujących się w jego posiadaniu, koniecznych do prawidłowego prowadzenia postępowania.

3. W trakcie postępowania egzekucyjnego Zleceniobiorca ma prawo podejmować bezpośrednie próby kontaktu z dłużnikiem.

4. Obsługa przez Zleceniobiorcę poszczególnych wierzytelności w ramach wskazanych powyżej postępowań, wykonywana będzie do czasu zakończenia postępowania sądowego lub egzekucyjnego, całkowitego odzyskania wierzytelności. Poprzez zakończenie postępowania rozumie się również prawomocne orzeczenie oddalające powództwo skierowane przez Zleceniodawcę albo postanowienie o umorzeniu postępowania egzekucyjnego na skutek bezskuteczności prowadzonej egzekucji.

§6

Przekazanie dokumentacji

1. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazać Zleceniobiorcy następujące rodzaje dokumentacji:

a. Oryginałów lub kopii dokumentacji potwierdzającej istnienie wierzytelności,

b. Oryginałów lub kopii dokumentacji potwierdzającej istnienie zabezpieczeń wierzytelności w zależności od przypadku umowy poręczenia, weksla własnego In blanco wystawionego przez dłużnika lub osobę trzecią na zabezpieczenie wierzytelności, ustanowienia hipoteki bądź zastawu, w tym zastawu rejestrowego,

c. odpisów, kopii lub oryginałów dokumentów związanych z postępowaniami sądowymi i egzekucyjnymi, o ile postępowania te były prowadzone,

d. faktury, noty odsetkowe,

e. odpisów lub oryginałów korespondencji z dłużnikami prowadzonej min. w ramach postępowania reklamacyjnego.

2. W przypadku zaistnienia, w jakimkolwiek czasie po przekazaniu dokumentacji Zleceniobiorcy, konieczności przedstawienia przez Zleceniobiorcę oryginałów takiej dokumentacji w ramach postępowań sądowych lub jakimkolwiek innym organom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym właściwym organom podatkowym, Zleceniodawca ma obowiązek w ciągu 7 dni roboczych przekazania dokumentacji na każdorazowe żądanie Zleceniobiorcy zgłoszone na piśmie. Strony uzgodnią każdorazowo warunki przekazania oraz późniejszego zwrotu dokumentacji do Zleceniobiorcy.

§7

Zobowiązanie do zachowania poufności

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w poufności i nie ujawniania żadnej osobie poza członkami władz, pełnomocnikom i pracownikom Stron lub podmiotom świadczącym na rzecz Stron stałe doradztwo, które powinny posiadać takie informacje, żadnych informacji dotyczących negocjacji, faktu zawarcia i treści wykonywanej Umowy, a także informacji dotyczących działalności, porozumień umownych lub innych transakcji drugiej Strony, w posiadanie których wejdzie w związku z zawarciem Umowy, jak również treści załączników do Umowy.

2. Każda ze Stron może ujawnić informacje, które w innych okolicznościach byłyby poufne, o ile i w takim stopniu, w jakim:

a. jest to niezbędne lub wskazane jest ich ujawnienie ich doradcom pod warunkiem, że podobny obowiązek do zachowania poufności zostanie nałożony lub jest nałożony w umowach, które zostaną lub są zawarte z takimi doradcami lub audytorami;

b. informacje są lub staną się powszechnie znane bez winy tej Strony;

c. druga Strona wydała uprzednią pisemną zgodę na ujawnienie, przy czym zgody takiej nie można bez ważnej przyczyny odmówić ani opóźnić;

d. obowiązek ich ujawnienia wynika z określonych przepisów prawa, bądź decyzji organów wiążących daną Stronę;

e. jest to niezbędne dla prawidłowej obsługi i dochodzenia wierzytelności wchodzących w wykazu wierzytelności przez Zleceniobiorcę oraz podmioty, z pomocy których Zleceniobiorca korzysta w tym zakresie;

3. Zleceniobiorca oraz osoby uczestniczące w zawieraniu i realizacji Umowy zobowiązani są do zachowania tajemnicy uzyskanych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedającego, wykorzystywania ich wyłącznie w celu związanym z zawarciem i realizacją Umowy. Ich udostępnienie osobom trzecim wymaga zgody Sprzedającego. Na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 1993 nr 47 poz. 211) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

§8

Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych

1. O ile w skład wykazu wierzytelności wejdą dłużnicy mający status osób fizycznych nie-prowadzących działalności gospodarczej znajdą zastosowanie reguły określone poniżej w niniejszym paragrafie.

2. Działając na postawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883), Zleceniodawca, jako administrator danych osobowych, w celu realizacji niniejszej Umowy powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, NIP, REGON.

3. Zleceniobiorca może przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu, o którym mowa w § 3 niniejszej Umowy. Zleceniobiorca nie staje się w odniesieniu do powierzonych danych administratorem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Zleceniobiorca jest obowiązany przed rozpoczęciem powierzonego przetwarzania danych (zwanego dalej przetwarzaniem danych) do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych, odpowiednich do zagrożeń oraz kategorii danych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5. Do przetwarzania danych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca jest obowiązany dostarczyć Zleceniodawcy aktualną wersję procedury nadawania upoważnień do przetwarzania danych, określającą m.in. Zakresy nadawanych upoważnień.

6. Zleceniobiorca jest obowiązany prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych, która powinna zawierać:

a) imię i nazwisko osoby upoważnionej,

b) datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,

c) identyfikator, jeżeli dane przetwarzane są w systemie informatycznym,

d) Zmiana w ewidencji wymaga pisemnego poinformowania Zleceniodawcy o jej zakresie.

7. Zleceniobiorca jest obowiązany spełnić wymagania określone w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

8. W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą, Zleceniobiorca jest obowiązany poinformować tę osobę w imieniu Zleceniodawcy jako administratora danych o: nazwie firmy i adresie Zleceniodawcy, o celu zbierania danych i odbiorcach danych, o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania oraz o dobrowolności podania danych.

§9

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy

1. Z tytułu wykonania czynności w ramach niniejszej Umowy, Zleceniobiorcy należne będzie wynagrodzenie w wysokości:

a. 200 złotych za każdy złożony pozew,

b. 150 złotych za każdą sprawę, w której złożono wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego do właściwego komornika sądowego.

c. 300 złotych za każdy złożony wniosek o wszczęcie i ogłoszenie upadłości dłużnika lub osoby zobowiązanie do zapłaty wierzytelności.

2. Poza wynagrodzeniem przewidzianym w ust. 1, powyżej Zleceniobiorcy należna będzie prowizja w wysokości 10% od wszelkich kwot wpłaconych z tytułu spłaty wierzytelności przez dłużników lub osoby trzecie.

3. W razie konieczności pozyskania dodatkowych danych o dłużniku (np. aktualnego zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, adresu dłużnika itp.), Zleceniobiorcy należny będzie zwrot poniesionych z tego tytułu kosztów.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest w termie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę, bezpośrednio na rachunek wskazany na fakturze.

5. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu.

§ 10

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie jest odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie zostało spowodowane zdarzeniem będącym poza jej kontrolą, oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność danej Strony do wykonania Umowy, a także niemożliwe było uniknięcie, w ramach normalnej działalności, samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.

2. Zdarzenie określone w ustępie 1 powyżej może wynikać z następujących okoliczności:

a) wojna, w tym: wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty sabotażu;

b) katastrofy naturalne, takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun;

c) wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryki lub wszelkiego rodzaju instalacji;

d) bojkot, strajk, lock-outy wszelkiego rodzaju, strajk "włoski", okupowanie fabryki oraz pomieszczeń;

e) działania władzy o charakterze powszechnym, za wyjątkiem działań, za które Strona starająca się o zwolnienie od odpowiedzialności przyjęła ryzyko na mocy postanowienia niniejszej Umowy oraz za wyjątkiem spraw określonych w ustępie 3 poniżej.

3. Strony zgodnie przyjmują, że nie jest wydarzeniem będącym podstawą zwolnienia od odpowiedzialności brak zezwoleń niezbędnych dla wykonania niniejszej Umowy wydawanych przez dowolną władzę publiczną.

4. Strona objęta działaniem zdarzenia siły wyższej niezwłocznie po zaistnieniu takiego zdarzenia oraz po powzięciu wiadomości o jego wpływie na jej zdolność wykonania niniejszej Umowy powiadomi na piśmie drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji niniejszej Umowy. Strona, która była objęta działaniem siły wyższej ma obowiązek zawiadomić o ustaniu przyczyny zwolnienia drugą Stronę.

5. Przyczyna zwolnienia od odpowiedzialności, na mocy niniejszego paragrafu, zwalnia Stronę niewykonującą z obowiązku zapłaty odszkodowania, kar umownych oraz innych sankcji umownych, z wyjątkiem obowiązku zapłaty odsetek od należności pieniężnych, tak długo jak trwają przyczyny.

§ 11

Powiadomienia w ramach wykonywania Umowy

1. Wszelkie powiadomienia i inna korespondencja doręczana przez Strony na mocy Umowy zostanie sporządzona w języku polskim oraz doręczona osobiście lub przesłana faksem (przy czym wysyłający jednocześnie wyśle oryginał pocztą poleconą) na adres podany poniżej lub inny adres wskazany w takim samym powiadomieniu:

dane teleadresowe Zleceniodawcy:

Elektrownia S.A. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie przy ul. Energetyczna 12, 30-000 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000123456

123-456-789

987-654-321

dane teleadresowe Zleceniobiorcy:

Windykator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-001 Warszawa, przy ulicy Długa 23, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 000987654,

456-789-123

789-123-456

2. Osobami upoważnionymi do kontaktów po stronie Zleceniobiorcy są:

Piotr Wiśniewski 123-123-123

Maria Zielińska 456-456-456

3. Osobami upoważnionymi do kontaktów po stronie Zleceniodawcy są:

Jan Kowalski 789-789-789

Anna Nowak 987-987-987

4. Za datę doręczenia powiadomień lub korespondencji uznaje się datę otrzymania przez stronę oryginału pisma, a w przypadku doręczania jej faxem.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku stwierdzenia, iż którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, iż bez postanowień bezpośrednio dotkniętych nieważnością lub bezskutecznością, Umowa nie zostałaby zawarta.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Strony zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy będzie równoważny lub zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

3. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony.

4. Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

5. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

6. Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

8. W razie zaistnienia między Stronami sporu na gruncie niniejszej Umowy, przed wystąpieniem na drogę postępowania sądowego Strony zobowiązują się do przeprowadzenia negocjacji w celu polubownego jego załatwienia. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, sprawa może zostać skierowana na drogę postępowania sądowego, przy czym wszelkie spory rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny dla powoda.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

 

Jan Kowalski Piotr Wiśniewski

Podpisy za Zleceniodawcę Podpis za Zleceniobiorcę