Umowa wydawnicza

Umowa z grupą autorów

W dniu 22.03.2024, w Warszawie

między:

1. Wydawnictwem Alfa Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000587693, NIP 675-123-45-67, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego (zwanym dalej Wydawnictwem), z jednej strony,

a

2. Anna Nowak, zamieszkałą w Poznaniu, nr dowodu osobistego ABC123456, PESEL 87051203456;

3. Piotr Wiśniewski, zamieszkałym w Gdańsku, nr dowodu osobistego DEF654321, PESEL 92112309876;

4. Maria Zielińska, zamieszkałą w Wrocławiu, nr dowodu osobistego GHI789012, PESEL 89071512345;

5. Jan Kowalski, zamieszkałym w Warszawie, nr dowodu osobistego JKL246801, PESEL 95032165498;

6. Katarzyna Malinowska, zamieszkałą w Łodzi, nr dowodu osobistego MNO357913, PESEL 91090845678;

(zwanymi dalej Autorami), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

                                            § 1 Przedmiot umowy

1. Autorzy zobowiązują się napisać (oświadczają, że napisali) utwór, o roboczym (ostatecznym) tytule "Komentarz do ustawy o ochronie danych osobowych", będący komentarzem do ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (zwany dalej Utworem).

2. Dodatkowo pan/pani Anna Nowak zobowiązuje się do pełnienia funkcji redaktora Utworu (zwana/y dalej Redaktorem). Obowiązki Redaktora będą polegały przede wszystkim na:

a) złożeniu w Wydawnictwie ramowego planu Utworu oraz wskazaniu Autorów poszczególnych fragmentów tekstu;

b) zapewnieniu komunikacji między Autorami;

c) ocenie merytorycznej przydatności fragmentów stworzonych przez poszczególnych Autorów dla Utworu jako całości;

d) napisaniu Przedmowy do Utworu;

e) złożeniu w Wydawnictwie tekstu Utworu jako całości.

3. Strony ustalają, że Utwór będzie miał objętość około 20 arkuszy autorskich, tj. około 400 stron standardowego wydruku komputerowego obejmującego około 1800 znaków pisarskich na stronę.

4. Strony ustalają, że wspólnie określą ostateczny tytuł Utworu.

5. Strony ustalają, że Utwór będzie spełniał następujące kryteria:

a) będzie uwzględniał stan prawny, orzecznictwo i poglądy doktryny na dzień dokonania przez Autorów ostatniej korekty merytorycznej;

b) będzie zawierał bibliografię, wykaz orzecznictwa oraz indeks rzeczowy;

c) będzie zgodny z wymogami serii wydawniczej "Komentarze", stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej umowy;

d) zostanie stworzony pod względem merytorycznym i językowym ze starannością, jakiej należy oczekiwać od utworu naukowego.

6. Strony uzgadniają, że w celu weryfikacji zachowania należytego poziomu merytorycznego Utwór zostanie zrecenzowany przez dwóch samodzielnych pracowników naukowych.

7. Wydawnictwo opublikuje Utwór na swój koszt. Będzie także ponosić wydatki związane z jego rozpowszechnianiem i promocją.

                                            § 2 Oświadczenia stron

1. Autorzy oświadczają, że Utwór będzie przejawem ich samodzielnej działalności twórczej o indywidualnym charakterze oraz nie będzie naruszał praw autorskich osób trzecich.

2. Autorzy gwarantują, że w chwili przeniesienia na Wydawnictwo majątkowych praw autorskich Utwór będzie wolny od wad prawnych. W szczególności majątkowe prawa autorskie do Utworu nie będą obciążone prawem osoby trzeciej.

3. Wydawnictwo oświadcza, że Utwór ukaże się staraniem Wydawnictwa w serii wydawniczej "Komentarze", w nakładzie 1000 egzemplarzy.

                                            § 3 Dostarczenie Utworu

1. Autorzy dostarczą Wydawnictwu Utwór za pośrednictwem Redaktora w postaci elektronicznej na adres e-mailowy [email protected] w terminie do dnia 30.06.2024.

2. Przesłany Wydawnictwu plik będzie spełniał kryteria określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

3. Jeżeli Autorzy nie dostarczą Utworu w umówionym terminie, Wydawnictwo może wyznaczyć im odpowiedni dodatkowy termin (nie krótszy niż 14 dni) z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie będzie mogło odstąpić od umowy.

                                            § 4 Przyjęcie Utworu

1. Wydawnictwo zawiadamia Autorów o przyjęciu Utworu, nieprzyjęciu Utworu albo o uzależnieniu przyjęcia od wprowadzenia do Utworu wskazanych w recenzji wydawniczej albo sugerowanych przez Wydawnictwo poprawek.

2. Zawiadomienie następuje na piśmie w terminie 30 dni/miesięcy od dostarczenia utworu.

3. Brak powiadomienia w umówionym terminie jest równoznaczny z przyjęciem Utworu bez zastrzeżeń.

4. Jeżeli Wydawnictwo uzależni przyjęcie Utworu od wprowadzenia określonych poprawek, Autorzy mają obowiązek wprowadzić je do Utworu i ponownie przesłać skorygowany tekst do Wydawnictwa w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia.

5. Wydawnictwo dokonuje oceny skorygowanego Utworu i powiadamia Autorów o jego przyjęciu albo nieprzyjęciu. Nieprzyjęcie jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy.

6. Wydawnictwo przystąpi do rozpowszechniania Utworu w terminie 3 miesięcy od przyjęcia Utworu.

                                § 5 Przeniesienie majątkowych praw autorskich

Z dniem przyjęcia Utworu Wydawnictwo nabywa prawo do korzystania z Utworu i rozporządzania nim bez ograniczeń terytorialnych na następujących polach eksploatacji:

a) wprowadzanie Utworu do pamięci komputera, w tym serwerów systemów informatycznych;

b) zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, a zwłaszcza w postaci książek kopiowanych techniką drukarską, e-booków, w sieciach informatycznych, na CD-ROM-ach, pendrive’ach;

c) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu;

d) najem i użyczanie egzemplarzy;

e) udostępnianie Utworu w ramach usługi na żądanie odbiorcy dostępnej w sieciach informatycznych;

f) udzielanie zezwolenia na wykonywanie praw zależnych w stosunku do opracowań powstałych na podstawie Utworu.

                                            § 6 Wynagrodzenie Autorów

1. Autorzy otrzymują jako wynagrodzenie łącznie 10% od sprzedanych przez Wydawnictwo i zapłaconych egzemplarzy Utworu.

2. Każdy z Autorów otrzyma jako wynagrodzenie część wynagrodzenia wspólnego, która odpowiada wielkości jego udziału w objętości całego Utworu.

3. Wynagrodzenie będzie wypłacane w odstępach kwartalnych/półrocznych/rocznych na konta bankowe wskazane przez Autorów.

4. Wynagrodzenie będzie wypłacane przez okres 5 lat od przystąpienia przez Wydawnictwo do rozpowszechniania ostatniego wydania.

5. Każdy Autor otrzymuje jako zaliczkę kwotę 1000 zł po przyjęciu Utworu oraz kwotę 2000 zł po przystąpieniu Wydawnictwa do rozpowszechniania Utworu. Kwoty te będą zaliczone na poczet ostatecznego wynagrodzenia.

6. W związku z wypłatą należności każdy Autor ma prawo do informacji o:

a) nakładzie każdego wydania Utworu;

b) liczbie sprzedanych i zapłaconych egzemplarzy (strony ustalają, że chodzi tu o egzemplarze przekazane przez Wydawnictwo do hurtowni, bezpośrednio do księgarń oraz sprzedane za pośrednictwem sklepu internetowego Wydawnictwa).

7. Wydawnictwo odliczy i przekaże do wskazanego przez każdego Autora urzędu skarbowego stosowną kwotę jako zaliczkę na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).

                                       § 7 Uprawnienia Wydawnictwa

1. Wydawnictwo podejmuje decyzje w sprawie: nakładu, liczby wydań, dodruków, ceny egzemplarzy.

2. Wydawnictwo ma prawo wydrukować dodatkowo 50 egzemplarzy Utworu. Będą one wykorzystywane wyłącznie jako egzemplarze pokazowe, recenzyjne i dodatkowe. Autorom nie przysługuje wynagrodzenie w związku z ich rozpowszechnianiem.

3. Wydawnictwo ma prawo do dokonywania w Utworze zmian wynikających z opracowania redakcyjnego.

4. Wydawnictwo ma prawo do zamieszczenia na egzemplarzach utworu krótkich notek biograficznych o Autorach. Każdy Autor jest obowiązany w terminie 7 dni od przyjęcia Utworu dostarczyć Wydawnictwu notkę biograficzną o objętości około 1000 znaków.

5. Wydawnictwo ma prawo w celach marketingowych wykorzystywać streszczenie Utworu. Redaktor jest obowiązany w terminie 7 dni od przyjęcia Utworu dostarczyć Wydawnictwu streszczenie o objętości około 500 znaków.

6. Po upływie 3 lat od przystąpienia do rozpowszechniania Wydawnictwo ma prawo oddać egzemplarze znajdujące się w magazynach na makulaturę.

7. Wydawnictwo może przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na inny podmiot.

                                      § 8 Uprawnienia Autorów

1. Każdy Autor ma prawo i obowiązek wprowadzenia do Utworu zmian spowodowanych przez zmianę stanu prawnego, pojawienie się nowych publikacji i orzeczeń sądowych z zakresu omawianego w Utworze.

2. Autorzy wskażą 3 osoby fizyczne lub instytucje, którym Wydawnictwo prześle bezpłatne egzemplarze Utworu.

3. Każdy Autor ma prawo do 20% zniżki w stosunku do cen katalogowych przy zakupie książek opublikowanych w Wydawnictwie.

                                    § 9 Autorskie prawa osobiste

1. Nazwisko redaktora zostanie umieszczone na okładce i na pierwszej stronie wraz z tytułem naukowym i wskazaniem funkcji redaktora.

2. Autorzy mają prawo do umieszczenia na okładce i na pierwszej stronie swoich imion i nazwisk w porządku alfabetycznym wraz z tytułem naukowym.

3. Autorzy mają prawo do poszanowania integralności Utworu oraz do jego rzetelnego wykorzystania.

4. Autorzy nie będą wykonywali prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu poza sytuacjami uregulowanymi w niniejszej umowie.

                                    § 10 Korekta

1. Autorzy mają prawo i obowiązek przeprowadzenia 2 korekt przed podpisaniem Utworu do druku.

2. Przeprowadzenie korekty i dostarczenie Utworu do Wydawnictwa powinno nastąpić w terminie 14 dni od przekazania Utworu każdemu Autorowi do korekty.

3. Jeżeli Autor nie dokona korekty w terminie, przyjmuje się, że wyraża on zgodę na brzmienie Utworu zaproponowane przez Wydawnictwo.

                              § 11 Zakaz konkurencji

1. Autorzy zobowiązują się do niewydawania bez zgody Wydawnictwa w żadnym innym wydawnictwie dzieła, które byłoby w jakikolwiek sposób konkurencyjne wobec Utworu, a zwłaszcza utworów omawiających identyczną problematykę.

2. Powyższe ograniczenie nie dotyczy monografii i podręczników prawniczych.

                                § 12 Wznowienia

1. Jeżeli Wydawnictwo podejmie decyzję o kolejnym wydaniu, Autorzy zobowiązani są przygotować Utwór, a zwłaszcza nanieść niezbędne poprawki, tzn. uwzględnić aktualny stan prawny, orzecznictwo i poglądy doktryny.

2. Postanowienia niniejszej umowy stosuje się do każdego kolejnego wydania Utworu.

3. Każdy Autor powinien nanieść niezbędne poprawki w terminie 30 dni, licząc od dnia, w którym Wydawnictwo zwróciło się do niego w tej sprawie.

4. Jeżeli którykolwiek Autor nie będzie mógł lub nie będzie chciał nanieść niezbędnych poprawek, Wydawnictwo może zwrócić się o ich naniesienie do innego twórcy. Fakt naniesienia poprawek przez twórcę zastępczego będzie uwidoczniony na egzemplarzach.

5. Począwszy od 2 wydania, w którego przygotowaniu którykolwiek Autor nie bierze udziału, traci on prawo do wynagrodzenia.

                              § 13 Odstąpienie od umowy

1. Wydawnictwo może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

a) Autorzy nie dostarczą Utworu w wyznaczonym im w tym celu dodatkowym terminie;

b) Autorzy nie dostarczą Utworu z koniecznymi zmianami, o których mowa w § 12 ust. 1 niniejszej umowy;

c) zaistnieją wady prawne Utworu;

d) Utwór będzie miał usterki, jakich którykolwiek Autor nie usunie w wyznaczonym mu w tym celu dodatkowym terminie;

e) Wydawnictwo złoży Autorom oświadczenie o nieprzyjęciu Utworu, w przypadku kiedy zostanie on negatywnie zrecenzowany przez dwóch recenzentów.

2. Autorzy mogą odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

a) Wydawnictwo nie przystąpi do rozpowszechniania Utworu w wyznaczonym terminie;

b) ze względu na swoje istotne interesy twórcze;

c) publiczne udostępnienie Utworu nastąpi w nieodpowiedniej formie albo ze zmianami, jakim którykolwiek Autor mógłby się słusznie sprzeciwić.

                             § 14 Zmiany umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

                             § 15 Klauzula arbitrażowa

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Wydawnictwa.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1805).

                             § 16 Prawo właściwe

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

                         § 17 Egzemplarze i wersje umowy

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 7 egzemplarzach, po jednym dla Wydawnictwa i dla każdego Autora, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.