Umowa wydawnicza z udzieleniem licencji wyłącznej

Umowa wydawnicza skryptu naukowego z udzieleniem licencji wyłącznej

Zawarta w dniu 2023-10-27 w Warszawie pomiędzy:

Spółką Wydawnictwo Naukowe "Alfa", z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zwaną w dalszej części umowy Wydawcą,

a

Panem Adamem Nowakiem, zamieszkałym w Krakowie, legitymującym się dowodem osobistym o numerze 98765432109, zwanym w dalszej części umowy Autorem.

§1

Przedmiot umowy

1. Autor zobowiązuje się do stworzenia utworu (skryptu naukowego) pod roboczym tytułem "Wpływ sztucznej inteligencji na rynek pracy", zwanego dalej dziełem.

2. Ostateczne brzmienie tytułu ustalą strony niniejszej umowy po przyjęciu dzieła przez Wydawcę.

3. Dzieło powinno odpowiadać następującym warunkom:

a) uwzględniać aktualne osiągnięcia naukowe z dziedziny, której dotyczy, w tym literaturę dotyczącą zagadnień poruszanych w jego treści;

b) zawierać spis treści;

c) zawierać bibliografię;

d) zawierać skorowidz przedmiotowy;

e) zawierać streszczenie w języku angielskim o objętości 0.5 arkusza.

4. Objętość dzieła strony ustalają na 10 arkuszy.

5. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o arkuszu, należy przez pojedynczy arkusz rozumieć 1800 znaków bez spacji z uwzględnieniem przypisów dolnych.

6. Szczegółowe zasady dotyczące przygotowania dzieła określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy wydawniczej.

7. Autor oświadcza, że wykona dzieło z poszanowaniem praw autorskich i praw pokrewnych innych osób.

§2

Dostarczenie dzieła przez Autora

1. Autor zobowiązuje się do przekazania Wydawcy dzieła w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Strony ustalają, że z dniem przyjęcia dzieła Autor udziela Wydawcy licencji wyłącznej na określonych w § 3 polach eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

3. W terminie określonym w pkt 1 niniejszego paragrafu Autor zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Wydawcy 2 egzemplarze dzieła. Niezależnie od obowiązku określonego w zdaniu poprzednim, Autor dostarcza dzieło zamawiającemu do dnia 2024-04-27 również w formie pliku komputerowego (CD-R/RW, USB, pendrive) stworzonego w edytorze Word 2017 – na adres ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres elektroniczny: [email protected]. Z chwilą odbioru egzemplarzy dzieła i nośników elektronicznych Wydawca nabywa ich własność bez konieczności zapłacenia Autorowi odrębnego wynagrodzenia.

§3

Zasady przyjęcia dzieła przez Wydawcę

1. Wydawca jest zobowiązany zawiadomić Autora w terminie 2 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia dzieła:

a) o przyjęciu dzieła albo

b) nieprzyjęciu dzieła bądź

c) o uzależnieniu przyjęcia dzieła od wykonania przez Autora określonych przez Wydawcę zmian w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 1 miesiąc.

2. Niepowiadomienie Autora przez Wydawcę w terminie określonym w pkt 1 niniejszego paragrafu o przyjęciu albo nieprzyjęciu dzieła strony traktują jako przyjęcie dzieła bez zastrzeżeń.

3. W razie wykonania przez Autora zmian w terminie stosownie do § 3 pkt 1 lit. c Wydawca dokonuje ponownej oceny dzieła w terminie 1 miesiąc. Po dokonaniu oceny, o której mowa w zdaniu poprzednim, Wydawca zawiadamia Autora o przyjęciu albo nieprzyjęciu dzieła.

4. W przypadku nieprzyjęcia dzieła w sytuacjach określonych w § 3 pkt 1 lit. b oraz § 3 pkt 3 niniejszej umowy, Wydawca może od umowy odstąpić w terminie 14 dni, licząc od zawiadomienia o nieprzyjęciu dzieła. Odstępując od umowy, wydawca może żądać zapłacenia kary umownej w kwocie 500 (słownie: pięćset) złotych.

5. W przypadku niewprowadzenia zmian w terminie określonym w § 3 pkt 1 lit. c Wydawca może wyznaczyć Autorowi dodatkowy termin, nie dłuższy niż 7 dni. W sytuacji określonej w zdaniu poprzednim Wydawca może również od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, zachowując roszczenie o zapłacenie kary umownej w kwocie 1000 (słownie: tysiąc) złotych.

§4

Udzielenie licencji i zgody na opracowanie dzieła

1. Z dniem przyjęcia dzieła przez Wydawcę, Autor udziela Wydawcy licencji wyłącznej na korzystanie z dzieła w całości lub we fragmentach przez cały czas trwania ochrony autorskich praw majątkowych do dzieła w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) wprowadzanie i zapisywanie dzieła w pamięci komputerów;

c) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy dzieła;

d) wprowadzenie do obrotu cyfrowych kopii dzieła, w tym w szczególności w sieciach Internet i Intranet, umieszczenie go w bazach danych i komunikacji on-demand (na życzenie), udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym;

e) wykorzystywanie dzieła w ramach utworów zbiorowych.

2. Z dniem przyjęcia dzieła Autor upoważnia Wydawcę do dokonywania opracowań dzieła, w tym w szczególności do sporządzania i wprowadzania do obrotu przeróbek dzieła, jego tłumaczeń, streszczeń i adaptacji. Z dniem przyjęcia dzieła Wydawca uzyskuje również możliwość powierzenia wprowadzenia do dzieła zmian, określonych w zdaniu poprzednim, osobie trzeciej.

§5

Dodatkowe uprawnienia Wydawcy

Cenę egzemplarza dzieła oraz elektronicznych kopii dzieła, wielkość nakładu w poszczególnych wydaniach oraz sposób wydania dzieła ustala Wydawca.

§6

Wynagrodzenie Autora

1. Wynagrodzenie Autora z tytułu niniejszej umowy strony ustalają na kwotę 5000 (słownie: pięć tysięcy) złotych.

2. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie stanowi należność za realizację wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności za przygotowanie i dostarczenie dzieła, udzielenie licencji na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji, upoważnienie Wydawcy do dokonywania opracowań utworu, wykonanie korekty autorskiej.

3. W celu wypłacenia wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Autor jest zobowiązany wypełnić kwestionariusz do celów podatkowych, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Prawidłowo wypełniony kwestionariusz, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Autor zobowiązany jest przesłać Wydawcy w terminie 7 dni od zawarcia umowy na adres ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa.

4. Autor otrzyma bezpłatnie 5 egzemplarzy dzieła.

§7

Korekta autorska

1. Wydawca zobowiązuje się zawiadomić Autora o konieczności wykonania korekty autorskiej, przesyłając Autorowi tekst dzieła do korekty w formie pliku Word 2017 na adres e-mail [email protected].

2. Wykonanie korekty autorskiej i odesłanie dzieła Autor powinien wykonać w terminie 14 dni. Odesłanie dzieła, o którym mowa w zdaniu poprzednim, powinno nastąpić na adres e-mail [email protected].

3. W razie bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu, uważa się, że Autor udzielił Wydawcy zgody na korzystanie z dzieła w postaci przesłanej do korekty.

4. Autor upoważnia Wydawcę do dokonywania wznowień dzieła w postaci niezmienionej bez konieczności dokonywania korekty autorskiej.

§8

Poszanowanie praw osobistych twórcy dzieła

Wydawca zobowiązuje się do poszanowania praw osobistych Autora.

§9

Nota copyright

Strony ustalają następujące brzmienie noty copyright:

© Copyright by Wpływ sztucznej inteligencji na rynek pracy

§ 10

Zasady rozpowszechnienia dzieła przez Wydawcę

1. Strony ustalają, że pierwsze wydanie dzieła w postaci książkowej nastąpi w terminie 6 miesięcy, poczynając od dnia przyjęcia przez Wydawcę utworu bez zastrzeżeń.

2. Całość kosztów związanych z wydaniem dzieła na podstawie niniejszej umowy, w wersji drukowanej i elektronicznej, ponosi Wydawca. Koszty związane z wydaniem dzieła obejmują w szczególności jego zwielokrotnienie i rozpowszechnienie, w tym promocję i dystrybucję.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Niniejsza umowa stanowi umowę o dzieło.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie w pierwszej kolejności mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062). W pozostałym zakresie zastosowanie do niniejszej umowy mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).

4. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd w Warszawie.

5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej z umawiających się stron.

Wydawnictwo Naukowe "Alfa" Adam Nowak

Wydawca Autor