Umowa zarządzanie nieruchomością

Repertorium A Nr 1234/2023 r.

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego pierwszego czerwca dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (21.06.2023 r.) przede mną notariuszem Jan Kowalski, prowadzącym Kancelarię Notarialną w Warszawie, ul. Marszałkowska 123 (00-123 Warszawa), ul. Marszałkowska 123 stawili się:

Anna Nowak, zam. Warszawa, ul. Kwiatowa 1 m. 5, 02-543 Warszawa, legitymująca się dowodem osobistym o numerze ABC123456, PESEL 87051201234, jako Prezes Zarządu działający w imieniu i na rzecz firmy "Właściwości Sp. z o.o." Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-678 Warszawa), ul. Polna 45 m. 10, posiadającą REGON 123456789, NIP 5213478965, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, uprawniona do jej samodzielnej reprezentacji, co potwierdza przedłożona informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego, według stanu na dzień 20 czerwca 2023 roku, zwana w treści niniejszego aktu notarialnego "Właścicielem"

oraz:

Tomasz Wiśniewski, zam. Warszawa, ul. Słoneczna 22 m. 12, 03-876 Warszawa, legitymujący się dowodem osobistym o numerze DEF789012, PESEL 75012345678, jako Prezes Zarządu działający w imieniu i na rzecz firmy "Zarządzanie Nieruchomościami Sp. z o.o." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-987 Warszawa), ul. Zielona 10 m. 3, posiadającą REGON 987654321, NIP 7894561230, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0006543210, uprawniony do jej samodzielnej reprezentacji, co potwierdza przedłożona informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego, według stanu na dzień 20 czerwca 2023 roku, zwany w treści niniejszego aktu notarialnego "Zarządzającym"

UMOWA O ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ I OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI

§ 1. Właściciel oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości położonej w Krakowie (30-123 Kraków), przy ulicy Krakowskiej 25, zabudowanej budynkiem mieszkalnym, w którym wynajmowane są lokale mieszkalne i użytkowe, a dla której to nieruchomości prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Krakowie, IV Wydział Ksiąg Wieczystych księga wieczysta o numerze KR1K/00123456/7.

§ 2. 1. Właściciel zleca, a Zarządzający przyjmuje z dniem 1 lipca 2023 r. zarządzanie nieruchomością, o której mowa w § 1 niniejszego aktu notarialnego. 2. Zarządzanie nieruchomością, o której mowa w § 1 niniejszego aktu notarialnego polegać będzie na wykonywaniu w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu, które obejmować będą w szczególności: 1) prowadzenie wykazu wynajmowanych lokali, 2) prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, 3) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego, 4) utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku przez Właściciela oraz jego najemców, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, 5) zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci, 6) zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości, 7) wykonanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających Właścicielowi oraz jego najemcom korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, 8) usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości, 9) ubezpieczenie budynków położonych na nieruchomości, 10) opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez Właściciela, 11) zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt 3-9 powyżej, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, 12) prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością (koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego, 14) przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności, 15) rozliczenie rocznego planu gospodarczego, w tym funduszu remontowego, 16) windykację opłat należnych od najemców. 17) wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości, podpisywanie i anektowanie umów najmu, 18) wydawanie zaświadczeń lub poświadczenie wniosków najemców o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub zasiłku pomocy społecznej, 19) zapewnienie Właścicielowi informacji o sytuacji budynku oraz dostęp do stosownej dokumentacji, 20) dochodzenie pokrycia szkód wyrządzonych na nieruchomości przez najemców lub przez osoby ich odwiedzające, 21) sporządzanie protokołów szkód i utrzymywania w tych sprawach kontaktu z firmami ubezpieczeniowymi, 22) gromadzenie, przechowywanie i ochrona dokumentacji nieruchomości, w tym dokumentacji finansowo – księgowej, technicznej i prawnej. 3. Zarządzający zobowiązuje się do przygotowania i podpisania umów dotyczących obsługi nieruchomości, do czego niniejszym otrzymuje stosowne pełnomocnictwo od Właściciela nieruchomości.

§ 3. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 niniejszego aktu notarialnego Zarządzający będzie otrzymywał zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w wysokości 2500 zł + VAT. Wynagrodzenie to będzie płatne przelewem na podstawie wystawionej przez Zarządzającego faktury, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia Właścicielowi, na wskazany na fakturze rachunek bankowy.

§ 4. Z zaliczki i opłat wnoszonych przez najemców pokrywane będą koszty zarządzania nieruchomością, w skład których w szczególności wchodzą: 1) wydatki na bieżące remonty i konserwacje, 2) opłaty za dostawę gazu do centralnego ogrzewania, energii elektrycznej i wody - w części dotyczącej nieruchomości wspólnie użytkowanej, 3) opłaty z tytułu wywozu śmieci i odprowadzenia ścieków z nieruchomości, 4) wydatki na utrzymanie czystości i porządku, 5) ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez Właściciela, 6) koszty eksploatacji i konserwacji urządzeń technicznych w nieruchomości, 7) koszty napraw, usuwania awarii i ich skutków oraz koszty remontów.

§ 5. 1. Zarządzający jest upoważniony do rozliczania i ustalania zaliczkowych opłat za czynsz oraz świadczenia obejmujące dostawy do poszczególnych lokali zimnej wody (z.w.) oraz wywóz śmieci i odprowadzanie ścieków z lokalu. Opłata za gaz rozliczana jest według wskazań licznika. Opłata za wywóz śmieci rozliczana jest na 1 m2 powierzchni danego lokalu. 2. W przypadku podwyższenia lub obniżenia cen za z.w., gaz i energię elektryczną, wywóz śmieci i odprowadzenie ścieków z lokalu oraz za inne usługi wpływające na wysokość opłat, opłata zostanie przez Zarządzającego proporcjonalnie podwyższona lub obniżona od dnia zmiany cen. Zarządzający ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia najemców lokali o dokonanej podwyżce lub obniżce.

§ 6. Na mocy niniejszego aktu notarialnego Właściciel udziela Zarządzającemu pełnomocnictwa do działania w jego imieniu w sprawach dotyczących ww. nieruchomości a w szczególności do: 1) występowania przed sądami i organami egzekucyjnymi oraz do udzielania pełnomocnictw procesowych, 2) reprezentowania Właściciela wobec organów administracji rządowej i samorządowej oraz w stosunkach z najemcami, 3) reprezentowania Właściciela wobec osób trzecich, w tym do zawierania i rozwiązywania umów o dostawy, roboty bądź usługi.

§ 7. 1. Zarządzający wykonuje obowiązki, wyszczególnione w § 2 ust. 2 niniejszego aktu notarialnego samodzielnie. 2. Zarządzający może zlecić część czynności innym podmiotom. 3. Zarządzający wykonuje czynności wymienione w § 4 niniejszego aktu notarialnego w granicach środków wyasygnowanych przez Właściciela. W razie braku środków finansowych na ich wykonanie, Zarządzający może odmówić wykonania czynności, uzależniając je od uzupełnienia środków finansowych przez Właściciela lub najemców.

§ 8. W przypadku niespodziewanej awarii, której usunięcie przekracza zakres bieżących napraw a koszt przekracza zebrane środki, Zarządzający ma obowiązek usunąć awarię i jej skutki, z jednoczesnym powiadomieniem Właściciela o poniesionych kosztach.

§ 9. Do podjęcia przez Zarządzającego czynności przekraczających zakres powierzonych mu w niniejszej umowie obowiązków potrzebna jest zgoda Właściciela.

§ 10. 1. Na żądanie Właściciela, Zarządzający jest zobowiązany każdorazowo do przedłożenia informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz dochodach z nieruchomości. Informacja winna być przekazana na piśmie w terminie 14 dni od otrzymania wniosku z żądaniem. 2. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Właściciela o zagrożeniu wyczerpania środków finansowych z zaliczek przeznaczonych na eksploatację przed końcem roku finansowego.

§ 11. 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każdej ze stron służy prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia

§ 12. Po rozwiązaniu niniejszej umowy ustępujący Zarządzający obowiązany jest do przedstawienia Właścicielowi najpóźniej w ostatnim dniu pełnienia swej funkcji sprawozdania z dotychczasowego wykonania swych obowiązków, w tym z realizacji planu gospodarczego oraz przystąpienia z udziałem Właściciela do protokołu zdawczo-odbiorczego nieruchomości oraz niezwłocznego wydania majątku i wszelkiej dokumentacji dotyczącej nieruchomości, w tym oryginałów umów, dowodów ich rozwiązania lub wypowiedzenia oraz innych niezbędnych dokumentów.

§ 13. W spawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 14. Anna Nowak, działający w imieniu i na rzecz firmy "Właściwości Sp. z o.o." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 45 m. 10, oświadcza, że poddaje reprezentowaną przez siebie Spółkę, egzekucji wprost z niniejszego aktu notarialnego, na podstawie art. 777 § 1 pkt 5 Kodeksu postępowania cywilnego, co do obowiązku zapłaty na rzecz Zarządzającego, tj. firmy "Zarządzanie Nieruchomościami Sp. z o.o." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 10 m. 3, wszelkich kwot pieniężnych wynikających z niniejszej umowy, a termin do którego "Właściwości Sp. z o.o." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 45 m. 10 może wystąpić o nadanie temu aktowi notarialnemu klauzuli wykonalności ustala się do 31 grudnia 2024 roku

§ 15. Koszty niniejszego aktu notarialnego ponosi spółka, której firma brzmi "Właściwości Sp. z o.o." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 45 m. 10.

§ 16. Od niniejszej czynności pobrano:

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.