Umowa zastępstwa inwestycyjnego
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
decyzja zatwierdzająca, inwestor bezpośredni, inwestor zastępczy, inwestycja, kosztorys, nieruchomość, obowiązki inwestora zastępczego, projekt budowlany, projektant, realizacja inwestycji, terminy umowy, umowa zastępstwa inwestycyjnego, wykonawca
Umowa zastępstwa inwestycyjnego jest to umowa, w której jedna strona (zastępca) zobowiązuje się do reprezentowania drugiej strony (zastępowanego) w określonych działaniach inwestycyjnych. Zawiera klauzule określające zakres obowiązków zastępcy, zobowiązania stron oraz warunki rozwiązania umowy. Jest to istotny dokument przy zawieraniu transakcji inwestycyjnych.
UMOWA O ZASTĘPSTWO INWESTYCYJNE (dalej zwana „Umową”)
Zawarta w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy:
Global Investments Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 00-123 ul. Marszałkowska 15, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, której akta rejestrowe przechowuje XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie, posiadającą nadany NIP 123-45-67-890 oraz REGON 123456789,
reprezentowaną przez:
Jan Kowalski – pełnomocnika,
zwaną dalej „Inwestorem Bezpośrednim”,
a
Solid Construction S.A. z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy 30-001 przy ul. Floriańskiej 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 987654321, której akta rejestrowe przechowuje XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Krakowie, posiadającą nadany NIP 987-65-43-210 oraz REGON 987654321, reprezentowaną przez:
Anna Nowak – wspólnika uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji,
zwaną dalej „Inwestorem Zastępczym”,
dalej zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”, o następującej treści:
§ 1.[Inwestycja]
1. Inwestor Bezpośredni oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości położonej w Krakowie przy ul. Długiej 23 w Krakowie, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną numerem ewidencyjnym 123/4, obręb numer 567 o nazwie Stare Miasto (zwanej dalej „Nieruchomością”).
2. Inwestor Bezpośredni oświadcza, że na Nieruchomości, zamierza zrealizować inwestycję, polegającą na budowie budynku mieszkalnego wielorodzinnego (dalej zwanej „Inwestycją”). W związku z powyższym Inwestor Bezpośredni powierza Inwestorowi Zastępczemu, a ten przyjmuje, na zasadach określonych Umową, do wykonania czynności zastępstwa inwestycyjnego przy realizacji Inwestycji.
3. Szczegółowy zakres Inwestycji, w tym zwłaszcza przedmiot i zakres prac projektowych i robót budowlanych określony został w kosztorysie inwestorskim wraz z koncepcją inwestycji, stanowiącymi załącznik do Umowy (dalej zwane „Kosztorysem”).
4. Umowa ma charakter zastępstwa inwestycyjnego o charakterze powierniczym. Inwestor zastępczy realizował będzie Inwestycję w imieniu własnym, jednak na rachunek Inwestora Bezpośredniego, a w konsekwencji stroną wszelkich umów zawieranych z innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji Inwestycji będzie Inwestor Zastępczy.
§ 2.[Obowiązki Inwestora Zastępczego]
1. Inwestor Bezpośredni powierza, a Inwestor Zastępczy zobowiązuje się zapewnić wykonanie całości Inwestycji, poprzez realizację wszelkich niezbędnych czynności służących organizacji i wykonaniu procesu inwestycyjnego, do których zalicza się zwłaszcza:
1) uzyskanie projektu budowlanego,
2) uzyskanie ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego oraz udzieleniu pozwolenia na budowę, a także uzyskanie wszelkich zgód, opinii i zezwoleń, które okażą się konieczne dla wykonania Inwestycji,
3) wyłonienie wykonawcy Inwestycji (zwanego dalej „Wykonawcą”) oraz zawarcie z nim umowy o roboty budowlane,
4) zapewnienie przy realizacji Inwestycji udziału kierownika budowy, jeśli jego udział jest wymagany zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
5) przygotowanie i organizacja procesu budowlanego,
6) przekazanie Wykonawcy terenu budowy oraz kompletnej dokumentacji wymaganej do realizacji Inwestycji,
7) sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez podmioty uczestniczące w realizacji Inwestycji – w zakresie, jakim obowiązek ten nie spoczywa na kierowniku budowy,
8) zapewnienie opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przez kierownika budowy oraz jego egzekwowania na terenie budowy,
9) dokonywanie bieżącej weryfikacji kosztów realizacji Inwestycji, w tym weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym,
10) bieżące informowanie Inwestora Bezpośredniego o przebiegu realizacji Inwestycji, w tym uzgadnianie z nim sposobu rozwiązania istotnych problemów oraz konieczności zmian dokumentacji projektowej i decyzji – w zakresie, jaki wywierać może wpływ na technologię budowy i końcowy wygląd Inwestycji, a także informowanie Inwestora Bezpośredniego o wystąpieniu okoliczności mogących wpływać na zmianę zakresu Inwestycji i związaną z tym konieczność zmiany kosztu jej realizacji,
11) uzgadnianie i wprowadzanie zmian do treści umowy z Wykonawcą, gdyby ich wprowadzenie okazało się niezbędne dla prawidłowego wykonania Inwestycji,
12) akceptowanie osób będących podwykonawcami i dostawcami oraz akceptowanie umów o podwykonawstwo,
13) zapewnienie sprawowania nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji, w ramach wszystkich branż, w tym uczestniczenie w odbiorach robót zanikających i ulegających zakryciu, odbiorach częściowych i odbiorze końcowym Inwestycji,
14) zapewnienie przygotowania wszelkich niezbędnych dokumentów do odbioru końcowego Inwestycji, w tym zapewnienie wykonania dokumentacji powykonawczej i inwentaryzacyjnej dla Inwestycji,
15) zapewnienie uzyskania wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, odbiorów lub pozwoleń do zakończenia Inwestycji oraz możliwości jej użytkowania, w tym zwłaszcza zapewnienie uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub nieobjętego sprzeciwem zgłoszenia zakończenia budowy,
16) zapewnienie dokonania bieżących rozliczeń oraz końcowego rozliczenia wszystkich należności na rzecz podmiotów uczestniczących w realizacji Inwestycji, a w przypadku uczestnictwa w Inwestycji zgłoszonych podwykonawców lub dostawców, zapewnienie uzyskania oświadczeń o całkowitym rozliczeniu na ich rzecz należności związanych z wykonaniem Inwestycji,
17) przekazanie Inwestorowi Bezpośredniemu zrealizowanej w sposób kompletny i prawidłowy Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów, w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do rozpoczęcia użytkowania Inwestycji w sposób zgodny z prawem i z przeznaczeniem Inwestycji,
18) występowanie przed właściwymi organami administracji publicznej i przed sądami w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji,
19) naliczanie i egzekwowanie na rachunek Inwestora Bezpośredniego wszelkich należności w stosunku do Wykonawcy lub innych uczestników procesu inwestycyjnego, w tym z tytułu odszkodowań i kar umownych, a następnie niezwłoczne ich przekazywanie Inwestorowi Bezpośredniemu,
20) archiwizacja całości dokumentów wytworzonych lub uzyskanych w toku realizacji Inwestycji, w tym korespondencji wymienianej z podmiotami realizującymi Inwestycję oraz dokumentów z wszelkich postępowań administracyjnych i sądowych dotyczących inwestycji oraz jej przekazanie Inwestorowi Bezpośredniemu w dacie przekazania Inwestycji,
21) prowadzenie wszelkich innych bieżących spraw oraz czynności faktycznych i prawnych, związanych z realizacją Inwestycji, a których nie wymieniono w punktach poprzedzających.
2. Inwestor Zastępczy zawrze umowę z projektantem i Wykonawcą po uzyskaniu zgody Inwestora Bezpośredniego na wybór osoby projektanta i Wykonawcy oraz na treść projektowanej umowy. Zgoda wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 3.[Terminy]
Inwestor Zastępczy:
1) rozpocznie wykonywanie świadczeń w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy,
2) wyłoni projektanta w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy,
3) zapewni opracowanie projektu budowlanego w terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy
4) wyłoni Wykonawcę w terminie 60 dni od daty podpisania Umowy,
5) zapewni rozpoczęcie robót budowlanych w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy oraz ich zakończenie w terminie kolejnych 18 miesięcy,
6) zapewni przekazanie kompletnej i prawidłowo zrealizowanej Inwestycji do dnia 31.12.2025.
Umowa zastępstwa inwestycyjnego reguluje relacje między zastępcą a zastępowanym, określając ich prawa i obowiązki względem inwestycji. Warto dokładnie analizować warunki umowy oraz upewnić się, że spełniają one oczekiwania obu stron. Pamiętaj, że zgodność umowy z prawem inwestycyjnym jest kluczowa dla uniknięcia sporów i nieporozumień.