Umowa zastępstwa inwestycyjnego

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

decyzja zatwierdzająca, inwestor bezpośredni, inwestor zastępczy, inwestycja, kosztorys, nieruchomość, obowiązki inwestora zastępczego, projekt budowlany, projektant, realizacja inwestycji, terminy umowy, umowa zastępstwa inwestycyjnego, wykonawca

Umowa zastępstwa inwestycyjnego jest to umowa, w której jedna strona (zastępca) zobowiązuje się do reprezentowania drugiej strony (zastępowanego) w określonych działaniach inwestycyjnych. Zawiera klauzule określające zakres obowiązków zastępcy, zobowiązania stron oraz warunki rozwiązania umowy. Jest to istotny dokument przy zawieraniu transakcji inwestycyjnych.

UMOWA O ZASTĘPSTWO INWESTYCYJNE (dalej zwana „Umową”)

Zawarta w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy:

Global Investments Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 00-123 ul. Marszałkowska 15, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, której akta rejestrowe przechowuje XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie, posiadającą nadany NIP 123-45-67-890 oraz REGON 123456789,

reprezentowaną przez:

Jan Kowalski – pełnomocnika,

zwaną dalej „Inwestorem Bezpośrednim”,

a

Solid Construction S.A. z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy 30-001 przy ul. Floriańskiej 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 987654321, której akta rejestrowe przechowuje XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Krakowie, posiadającą nadany NIP 987-65-43-210 oraz REGON 987654321, reprezentowaną przez:

Anna Nowak – wspólnika uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji,

zwaną dalej „Inwestorem Zastępczym”,

dalej zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”, o następującej treści:

§ 1.[Inwestycja]

1. Inwestor Bezpośredni oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości położonej w Krakowie przy ul. Długiej 23 w Krakowie, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną numerem ewidencyjnym 123/4, obręb numer 567 o nazwie Stare Miasto (zwanej dalej „Nieruchomością”).

2. Inwestor Bezpośredni oświadcza, że na Nieruchomości, zamierza zrealizować inwestycję, polegającą na budowie budynku mieszkalnego wielorodzinnego (dalej zwanej „Inwestycją”). W związku z powyższym Inwestor Bezpośredni powierza Inwestorowi Zastępczemu, a ten przyjmuje, na zasadach określonych Umową, do wykonania czynności zastępstwa inwestycyjnego przy realizacji Inwestycji.

3. Szczegółowy zakres Inwestycji, w tym zwłaszcza przedmiot i zakres prac projektowych i robót budowlanych określony został w kosztorysie inwestorskim wraz z koncepcją inwestycji, stanowiącymi załącznik do Umowy (dalej zwane „Kosztorysem”).

4. Umowa ma charakter zastępstwa inwestycyjnego o charakterze powierniczym. Inwestor zastępczy realizował będzie Inwestycję w imieniu własnym, jednak na rachunek Inwestora Bezpośredniego, a w konsekwencji stroną wszelkich umów zawieranych z innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji Inwestycji będzie Inwestor Zastępczy.

§ 2.[Obowiązki Inwestora Zastępczego]

1. Inwestor Bezpośredni powierza, a Inwestor Zastępczy zobowiązuje się zapewnić wykonanie całości Inwestycji, poprzez realizację wszelkich niezbędnych czynności służących organizacji i wykonaniu procesu inwestycyjnego, do których zalicza się zwłaszcza:

1) uzyskanie projektu budowlanego,

2) uzyskanie ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego oraz udzieleniu pozwolenia na budowę, a także uzyskanie wszelkich zgód, opinii i zezwoleń, które okażą się konieczne dla wykonania Inwestycji,

3) wyłonienie wykonawcy Inwestycji (zwanego dalej „Wykonawcą”) oraz zawarcie z nim umowy o roboty budowlane,

4) zapewnienie przy realizacji Inwestycji udziału kierownika budowy, jeśli jego udział jest wymagany zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa,

5) przygotowanie i organizacja procesu budowlanego,

6) przekazanie Wykonawcy terenu budowy oraz kompletnej dokumentacji wymaganej do realizacji Inwestycji,

7) sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez podmioty uczestniczące w realizacji Inwestycji – w zakresie, jakim obowiązek ten nie spoczywa na kierowniku budowy,

8) zapewnienie opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przez kierownika budowy oraz jego egzekwowania na terenie budowy,

9) dokonywanie bieżącej weryfikacji kosztów realizacji Inwestycji, w tym weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym,

10) bieżące informowanie Inwestora Bezpośredniego o przebiegu realizacji Inwestycji, w tym uzgadnianie z nim sposobu rozwiązania istotnych problemów oraz konieczności zmian dokumentacji projektowej i decyzji – w zakresie, jaki wywierać może wpływ na technologię budowy i końcowy wygląd Inwestycji, a także informowanie Inwestora Bezpośredniego o wystąpieniu okoliczności mogących wpływać na zmianę zakresu Inwestycji i związaną z tym konieczność zmiany kosztu jej realizacji,

11) uzgadnianie i wprowadzanie zmian do treści umowy z Wykonawcą, gdyby ich wprowadzenie okazało się niezbędne dla prawidłowego wykonania Inwestycji,

12) akceptowanie osób będących podwykonawcami i dostawcami oraz akceptowanie umów o podwykonawstwo,

13) zapewnienie sprawowania nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji, w ramach wszystkich branż, w tym uczestniczenie w odbiorach robót zanikających i ulegających zakryciu, odbiorach częściowych i odbiorze końcowym Inwestycji,

14) zapewnienie przygotowania wszelkich niezbędnych dokumentów do odbioru końcowego Inwestycji, w tym zapewnienie wykonania dokumentacji powykonawczej i inwentaryzacyjnej dla Inwestycji,

15) zapewnienie uzyskania wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, odbiorów lub pozwoleń do zakończenia Inwestycji oraz możliwości jej użytkowania, w tym zwłaszcza zapewnienie uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub nieobjętego sprzeciwem zgłoszenia zakończenia budowy,

16) zapewnienie dokonania bieżących rozliczeń oraz końcowego rozliczenia wszystkich należności na rzecz podmiotów uczestniczących w realizacji Inwestycji, a w przypadku uczestnictwa w Inwestycji zgłoszonych podwykonawców lub dostawców, zapewnienie uzyskania oświadczeń o całkowitym rozliczeniu na ich rzecz należności związanych z wykonaniem Inwestycji,

17) przekazanie Inwestorowi Bezpośredniemu zrealizowanej w sposób kompletny i prawidłowy Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów, w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do rozpoczęcia użytkowania Inwestycji w sposób zgodny z prawem i z przeznaczeniem Inwestycji,

18) występowanie przed właściwymi organami administracji publicznej i przed sądami w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji,

19) naliczanie i egzekwowanie na rachunek Inwestora Bezpośredniego wszelkich należności w stosunku do Wykonawcy lub innych uczestników procesu inwestycyjnego, w tym z tytułu odszkodowań i kar umownych, a następnie niezwłoczne ich przekazywanie Inwestorowi Bezpośredniemu,

20) archiwizacja całości dokumentów wytworzonych lub uzyskanych w toku realizacji Inwestycji, w tym korespondencji wymienianej z podmiotami realizującymi Inwestycję oraz dokumentów z wszelkich postępowań administracyjnych i sądowych dotyczących inwestycji oraz jej przekazanie Inwestorowi Bezpośredniemu w dacie przekazania Inwestycji,

21) prowadzenie wszelkich innych bieżących spraw oraz czynności faktycznych i prawnych, związanych z realizacją Inwestycji, a których nie wymieniono w punktach poprzedzających.

2. Inwestor Zastępczy zawrze umowę z projektantem i Wykonawcą po uzyskaniu zgody Inwestora Bezpośredniego na wybór osoby projektanta i Wykonawcy oraz na treść projektowanej umowy. Zgoda wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 3.[Terminy]

Inwestor Zastępczy:

1) rozpocznie wykonywanie świadczeń w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy,

2) wyłoni projektanta w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy,

3) zapewni opracowanie projektu budowlanego w terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy

4) wyłoni Wykonawcę w terminie 60 dni od daty podpisania Umowy,

5) zapewni rozpoczęcie robót budowlanych w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy oraz ich zakończenie w terminie kolejnych 18 miesięcy,

6) zapewni przekazanie kompletnej i prawidłowo zrealizowanej Inwestycji do dnia 31.12.2025.

Umowa zastępstwa inwestycyjnego reguluje relacje między zastępcą a zastępowanym, określając ich prawa i obowiązki względem inwestycji. Warto dokładnie analizować warunki umowy oraz upewnić się, że spełniają one oczekiwania obu stron. Pamiętaj, że zgodność umowy z prawem inwestycyjnym jest kluczowa dla uniknięcia sporów i nieporozumień.