Umowa zlecenie powołania Inspektora Ochrony Danych

UMOWA ZLECENIE ZS/2023/10/IOD

zawarta 24.10.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Cyber Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

REGON: 123456789

KRS: 0000123456

zwanym dalej Zleceniodawcą,

a

Anna Kowalska

Zamieszkałym w ul. Polna 34/5, 01-234 Warszawa

PESEL: 12345678901

zwanym dalej Zleceniobiorcą,

o następującej treści:

§1

1. W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym: RODO), Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania określone prawem zadania Inspektora Ochrony Danych.

2. Do zadań Inspektora Ochrony Danych w szczególności należy:

1) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,

2) monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym: podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,

3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO,

4) współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,

6) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia.

§2

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy, sposobu jej wykonania, a także wszelkich danych dotyczących Zleceniodawcy i prowadzonej przez niego działalności, pozyskanych podczas lub w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Zleceniodawca zobowiązany jest do dostarczania Zleceniobiorcy wszelkich posiadanych informacji, o które Zleceniobiorca wystąpi, i podejmowania decyzji niezbędnych do prawidłowego postępu prac objętych niniejszą Umową.

3. W przypadku, gdyby w wyniku realizacji niniejszej umowy powstał utwór, chroniony przepisami prawa autorskiego, Zleceniobiorca oświadcza, że przenosi na Zleceniodawcę przysługujące mu autorskie prawa majątkowe, za wynagrodzeniem ujętym w wynagrodzeniu miesięcznym, określonym w § 4 ust. 1, obejmujące następujące pola eksploatacji:

1) utrwalanie i kopiowanie we wszelkich możliwych formatach, dostępnych obecnie i w przyszłości,

2) zwielokrotnianie techniką magnetyczną, cyfrową, optyczną,

3) wydanie i wprowadzanie do obrotu oryginału lub kopii, dystrybucja takich kopii lub oryginału we własnym zakresie oraz za pośrednictwem osób trzecich za pomocą wszelkich kanałów dystrybucji, włączając Internet,

4) zbywanie, udostępnianie oryginału lub kopii pod tytułem odpłatnym lub darmowym, włączając w to sprzedaż, dzierżawę, najem lub użyczenie,

5) wprowadzanie do pamięci komputera,

6) korzystanie, w dowolny sposób i dla jakichkolwiek celów, zarobkowych lub niezarobkowych, a także publiczne uruchamianie, wyświetlanie, demonstrowanie, prezentowanie lub przesyłanie w jakichkolwiek sposób (włączając Internet, e-mail, telefonię komórną, inne media i usługi on-line),

7) wykorzystywanie dla celów marketingowych bez względu na rodzaj użytego medium,

8) modyfikacje, wszelkie zmiany, przystosowywanie, adaptacje, w szczególności w celu usprawnienia działania lub też dostosowania wersji do wymogów prowadzonej działalności, rozbudowy lub zmniejszenia, eliminacji błędów lub wad, zmiany kodu źródłowego, nazw plików lub opisów elementów, rozwijanie i zmianę funkcji lub opracowanie innego dzieła.

4. W razie naruszenia ust. 1, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy.

§3

Umowa zostaje zawarta na czas określony od 24.10.2023 r. do dnia 23.10.2024 r.

§4

1. Za wykonane prace, po ich przyjęciu przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorcy zostanie wypłacone wynagrodzenie ogółem, w kwocie 12000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych).

2. Wynagrodzenie będzie płatne w 12 miesięcznych ratach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Zleceniobiorcę rachunków, doręczonych Zleceniodawcy do 10 dnia każdego miesiąca. W przypadku, gdy 10 dzień miesiąca przypada w dzień wolny od pracy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia rachunku Zleceniodawcy w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień.

3. Podstawę zapłaty stanowić będzie rachunek wystawiony przez Zleceniobiorcę na:

Cyber Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

REGON: 123456789

4. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr 12345678901234567890123456 prowadzony w Bank PKO BP.

5. Zmiana rachunku bankowego stanowi zmianę umowy i wymaga formy pisemnej.

6. Zleceniobiorca wraz z rachunkiem będzie przedkładał informację o liczbie godzin świadczonych usług w danym miesiącu. Zleceniodawca dopuszcza zamieszczanie w/w informacji w przedkładanych rachunkach.

7. Maksymalna liczba godzin świadczonych w miesiącu usług nie może przekroczyć 160 godzin.

8. W razie stwierdzenia przez Zleceniobiorcę, że liczba godzin przeznaczonych na wykonywanie zlecenia w danym miesiącu przekroczy 160 godzin, Zleceniobiorca jest zobowiązany poinformować niezwłocznie o tym Zleceniodawcę. Zleceniobiorca jest uprawniony do kontynuowania w danym miesiącu wykonywania zlecenia po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy.

9. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

§5

1. Zleceniobiorca nie może powierzyć prac wymienionych w § 1 osobie trzeciej.

2. W wypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zleceniodawca może odstąpić od umowy.

§6

1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Jeśli Zleceniobiorca wypowie umowę bez ważnego powodu, ponosi odpowiedzialność za wynikłą z tego powodu szkodę.

§7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zleceniodawcy.

§8

Wszelkie zmiany jak również wypowiedzenie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy i dwa dla Zleceniodawcy.

Jan Nowak Anna Kowalska

Zleceniodawca: Zleceniobiorca: