Wniosek o wyrażenie zgody na czynność przekraczającą zakres zwykłego zarządu

Prawo

cywilne

Kategoria

wniosek

Klucze

bezpieczeństwo, czynność przekraczająca zarząd, ekspertyza, fundusz remontowy, naprawa budynku, remont dachu, stan techniczny, wartość nieruchomości, wniosek, właściciele lokali, zgoda

Wniosek o wyrażenie zgody na czynność przekraczającą zakres zwykłego zarządu jest dokumentem, którego celem jest uzyskanie zgody na podejmowanie działań przekraczających zakres zwykłego zarządu spółki. Spółka wymaga takiej zgody w przypadku podejmowania istotnych decyzji lub zawierania umów, które wychodzą poza zakres działania zwykłego zarządu. Wniosek ten służy uregulowaniu kompetencji w firmie i określeniu uprawnień poszczególnych osób.

Warszawa, dnia 2023-10-26

 

                                         Sąd Rejonowy

                                         dla Warszawa

                                         Wydział Cywilny

                                         00-950 Warszawa

                                         ul. Marszałkowska 86

 

                                         Wnioskodawca: Zarząd Wspólnoty

                                         Mieszkaniowej "Słoneczna Polana"

                                         w Warszawie

                                         ul. Kwiatowa 12,

                                         02-200 Warszawa

 

                                         Uczestnicy: 1) Anna Kowalska

                                         ul. Kwiatowa 12/4,

                                         02-200 Warszawa;

                                         2) Jan Nowak

                                         ul. Kwiatowa 12/5,

                                         02-200 Warszawa;

                                         3) pozostali uczestnicy -

                                         właściciele lokali w budynku

                                         przy ul. Kwiatowa 12 w liczbie 10

Opłata stała: 100 zł

 

WNIOSEK

o wyrażenie zgody na dokonanie czynności przekraczającej zwykły zarząd

(art. 24 ustawy o własności lokali)

 

Działając w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczna Polana" w Warszawie, wnosimy o:

1) upoważnienie zarządu do dokonania naprawy dachu budynku przy ul. Kwiatowa 12 w Warszawie według zakresu opisanego w ekspertyzie Adama Wiśniewskiego na koszt właścicieli lokali;

2) zobowiązanie właścicieli lokali budynku przy ul. Kwiatowa 12 do wnoszenia zaliczek na fundusz remontowy w wysokości powiększonej o 150 zł miesięcznie w okresie od 2024-01-01 do 2025-12-31;

3) przeprowadzenie dowodu z załączonej ekspertyzy, zeznań świadka Piotra Zielińskiego oraz zeznań w charakterze stron uczestników: Anny Kowalskiej i Jana Nowaka, zamieszkałych na ostatniej kondygnacji budynku, na okoliczność stanu dachu i konieczności podjęcia działań naprawczych przed okresem zimowym 2023/2024.

 

UZASADNIENIE

 

Budynek przy ul. Kwiatowa 12 w Warszawie ma 30 lat. Więźba dachowa pokryta jest deskami, blachą ocynkowaną i dwiema warstwami papy.

Do roku 1995 budynek był własnością Spółdzielni Mieszkaniowej "Zacisze", a następnie Miasta Stołecznego Warszawy. Do roku 2000 większość lokali została wykupiona przez dotychczasowych najemców i obecnie 11 na 12 lokali jest własnością prywatną.

Przez ponad 15 lat nie była przeprowadzana jakakolwiek solidna konserwacja dachu. W 2010 r. przeprowadzono smołowanie. Mimo tego od wielu lat właściciele mieszkający na ostatnim piętrze skarżyli się, że po deszczach oraz wiosną pojawiają się zacieki na sufitach. Dwukrotnie, w 2018 r. i 2020 r., dekarz uszczelniał silikonem szczeliny w papie. Poinformował on też, że wskutek pęknięć i zużycia papa wymaga całkowitej wymiany. Są też fragmenty skorodowanej blachy (do wymiany) oraz zacieki na elewacji zewnętrznej u styku z dachem, częściowo już zagrzybione i grożące rozwojem pleśni i grzybów w dalszych partiach budynku.

Po raz pierwszy zarząd wystąpił na zebraniu właścicieli z projektem uchwały odnoszącym się do remontu dachu w III kwartale 2022 r. Został przedstawiony na zebraniu protokół oględzin dachu, sporządzony przez zarząd przy udziale Jana Kowalskiego. Załączono też materiał zdjęciowy oraz protokoły z oględzin 3 lokali na ostatnim piętrze.

Niestety, w głosowaniu uchwała nie uzyskała wymaganej większości. Podnoszono, że większość właścicieli to emeryci i renciści i zarząd powinien tymczasowo zabezpieczyć poszycie dachowe ze środków będących na koncie funduszu remontowego, a naprawa dachu powinna obciążać przynajmniej w połowie także Miasto Stołeczne Warszawa, które zachowało własność 1 atrakcyjnych lokali użytkowych na parterze, z których czerpie znaczne zyski.

Podobne stanowisko zajęli właściciele na zebraniu dorocznym w 2023 r.

Niestety, wspólnota mieszkaniowa dysponuje aktualnie środkami zgromadzonymi na funduszu remontowym w kwocie 5000 zł, a przewidywany koszt naprawy dachu zamknie się kwotą 45000 zł.

Ekspertyza, którą sporządził Adam Wiśniewski, nie pozostawia wątpliwości, że naprawa jest niezbędna i powinna być wykonana przed sezonem zimowym 2023/2024.

Zarząd na podstawie zgłoszeń ofertowych ustalił, że jest możliwe przeprowadzenie remontu z rozłożeniem płatności aż do 2025-06-30. Stąd maksymalnie korzystna dla właścicieli lokali propozycja zaliczkowych wpłat na uzupełnienie funduszu remontowego.

Natomiast podnoszone przez niektórych właścicieli argumenty, że Miasto Stołeczne Warszawa powinno przynajmniej w połowie sfinansować planowany remont, nie ma uzasadnienia prawnego. Miasto Stołeczne Warszawa jest w zwiększonym zakresie obciążona kosztami zarządu nieruchomością wspólną, albowiem w zakresie lokali użytkowych ustalone koszty ponosi w podwójnej wysokości, na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2021 r. poz. 1048 ze zm.).

Niniejszy wniosek jest uzasadniony stanem faktycznym w sprawie, który w zasadzie jest niesporny. Dalsze utrzymywanie tego stanu rzeczy bezpośrednio zagraża znacznym zniszczeniem 3 lokali położonych na ostatnim piętrze oraz dewastacją całego budynku. W szczególności rozprzestrzenianie się pleśni i grzybów jest groźne dla substancji budynku i zdrowia właścicieli lokali.

Ponieważ nie można uzyskać zgody w tym przedmiocie właścicieli lokali, na podstawie art. 24 ustawy o własności lokali wnosimy jak na wstępie.

 

                                       Za Zarząd:

                                       Maria Nowak, Jan Kowalski

 

Załączniki:

1) ekspertyza Adama Wiśniewskiego,

2) protokoły oględzin dachu z 2022 i 2023 r.,

3) książka napraw i remontów budynku przeprowadzonych w latach 2000-2023,

4) odpisy wniosku z załącznikami dla uczestników.

Wniosek o wyrażenie zgody na czynność przekraczającą zakres zwykłego zarządu jest istotnym dokumentem służącym uregulowaniu kompetencji w spółce. Jego złożenie wymaga starannego rozważenia i uzasadnienia, dlatego stanowi ważny element procedury zarządczej w firmie, mającej na celu zapewnienie właściwego zarządzania i kontrolę nad podejmowanymi decyzjami.