Zarządzenie w sprawie doręczenia korespondencji

Prawo

cywilne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

doręczenie, komornik, korespondencja, pełnomocnik, sąd, termin, wnioskodawczyni, zarządzenie, zawieszenie postępowania, zwrot

Zarządzenie w sprawie doręczenia korespondencji określa procedurę oraz odpowiedzialności związane z przekazywaniem dokumentów urzędowych. Dokument szczegółowo określa kto jest upoważniony do odbierania korespondencji oraz jakie kroki należy podjąć w przypadku niemożności doręczenia. Zapewnia to klarowność i skuteczność procesu przekazywania informacji w obrębie instytucji.

Sygn. akt Km 543/23

Zarządzenie

1. Niepodjętą przez uczestnika Jan Kowalski korespondencję przełożyć do nowej koperty z danymi adresowymi i zwrotnym potwierdzeniem odbioru (pustą kopertę z adnotacjami o dwukrotnym awizowaniu wszyć do akt), a następnie przesłać pełnomocnikowi wnioskodawczyni adw. Anna Nowak z zawiadomieniem, iż uczestnik mimo dwukrotnego awizowania korespondencji pod ul. Polna 12, 00-001 Warszawa wskazanym we wniosku nie podjął korespondencji, w związku z czym Sąd zobowiązuje wnioskodawczynię do doręczenia uczestnikowi korespondencji za pośrednictwem komornika sądowego lub zwrotu korespondencji ze wskazaniem aktualnego adresu: ul. Kwiatowa 5/7, 80-123 Gdańsk uczestnika, lub dowodu, że uczestnik przebywa pod ul. Polna 12, 00-001 Warszawa wskazanym we wniosku, a to w okresie 2 miesięcy, pod rygorem zawieszenia postępowania.

2. Akta przedłożyć za 2 miesiące lub z wpływem jakichkolwiek pism.

Warszawa, dnia 15.03.2024 r.

(podpis)

Wnioski zawarte w Zarządzeniu w sprawie doręczenia korespondencji mają na celu usprawnienie komunikacji wewnątrz firmy oraz zewnętrznych partnerów. Dzięki jasno określonym zasadom i procedurom możliwe jest skuteczne zarządzanie dokumentacją oraz zapobieganie ewentualnym nieporozumieniom. Zarządzenie stanowi istotny element organizacyjny, wspierający sprawną działalność przedsiębiorstwa.