Zezwolenie na rejestrację modyfikację i rozpowszechnianie wizerunku

Warszawa, 24.07.2024 roku

ZEZWOLENIE NA REJESTRACJĘ, MODYFIKACJĘ I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

  (dalej: „Zezwolenie”)

Zezwalająca: Anna Kowalska zam. przy ul. Polna 12/4, 00-123 Warszawa numer PESEL]: 87051201457 zwana dalej: „Aktorką”

Uprawniona: Kino Świat Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Złota 44 numer KRS]: 000123456, numer NIP]: 521-345-67-89, numer REGON]: 123456789 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 50 000 zł zwana dalej: „Producentem”

§ 1 [Umowa główna]

1. Aktorkę i Producenta łączy Umowa o Udział w Produkcji Filmowej z 15.06.2024 r. (dalej: „Umowa”).

2. Na podstawie Umowy Aktorka zobowiązała się w szczególności do zagrania roli w filmie o tytule: „Czerwony Świt”, który jest produkowany przez Producenta (dalej: „Film”).

§ 2 [Zezwolenie i określenie czynności]

1. W związku z zawarciem i realizacją Umowy Aktorka zezwala Producentowi na rejestrację, modyfikację i rozpowszechnianie jej wizerunku na terenie Polski przez 10 lat w celu zapewnienia prawidłowej produkcji rozpowszechniania oraz promocji, reklamy i merchandisingiem Filmu.

2. Wizerunek, o którym mowa w § 1 ust. 1 Zezwolenia, jest wyglądem zewnętrznym Aktorki, w szczególności jej twarzą, a także głosem Aktorki, które zostały zarejestrowane.

3. Rejestracją wizerunku, o której mowa w § 1 ust. 1 Zezwolenia, jest każde zapisanie wizerunku na nośniku cyfrowym lub w postaci analogowej, które nastąpiło w czasie prac nad Filmem lub w związku z wykonywaniem Umowy. Praca nad Filmem oznacza dokonywanie czynności związanych z produkcją, w szczególności z artystycznym wykonaniem dokonanym przez Aktorkę, rozpowszechnianiem oraz promocją, reklamą i merchandisingiem Filmu.

4. Modyfikacją wizerunku, o której mowa w § 1 ust. 1 Zezwolenia, jest każda ingerencja w pierwotnie zarejestrowany wizerunek, która nastąpiła w celu dostosowania wyglądu lub brzmienia Aktorki do potrzeb granej przez nią postaci w Filmie, w szczególności nałożenie charakteryzacji, a także w celu dostosowania wyglądu lub brzmienia Aktorki do potrzeb związanych z rozpowszechnianiem wizerunku, w szczególności stosowanie efektów specjalnych.

5. Rozpowszechnianiem wizerunku, o którym w § 1 ust. 1 Zezwolenia, jest: a) prezentowanie wizerunku w Filmie podczas jego rozpowszechniania zgodnie z wolą Producenta, w szczególności poprzez odtwarzanie Filmu we wszystkich miejscach do tego przeznaczonych, b) prezentowanie wizerunku w materiałach powiązanych z tworzeniem Filmu, jednak niestanowiących jego bezpośredniej części, w szczególności w materiałach "making of" z planu filmowego oraz w niewykorzystanych w Filmie scenach, c) prezentowanie wizerunku w materiałach promocyjnych, reklamowych i merchandisingowych Filmu, w szczególności w zwiastunach, reklamach telewizyjnych, a także na produktach takich jak kubki i koszulki, d) prezentowanie wizerunku w portfolio osób uczestniczących w produkcji Filmu, w szczególności w portfolio Producenta.

6. Wszystkie materiały, o których mowa w § 1 ust. 5 Zezwolenia, w szczególności Film, są rozpowszechniane zgodnie z wiedzą i wolą Producenta.

7. Wszystkie czynności, o których mowa w § 2 ust. 3–5 Zezwolenia, mogą być dokonywane w dowolnej ilości, przy wykorzystaniu dowolnych technologii i sposobów, z użyciem dowolnych materiałów i przedmiotów. Decyzje dotyczące wszystkich wymienionych zmiennych i cech charakteryzujących czynności, o których mowa w § 2 ust. 3–5 Zezwolenia, podejmuje samodzielnie Producent.

8. Decyzji i wyborów, o których mowa § 2 ust. 6–7 Zezwolenia, dokonuje samodzielnie Producent bez udziału Aktorki oraz bez konieczności udzielenia uprzedniej zgody przez Aktorkę. Aktorce przysługuje prawo do uzyskania informacji od Producenta o jego zamierzeniach w zakresie decyzji i wyborów, o których mowa § 2 ust. 6–7 Zezwolenia.

§ 3 [Podmioty wykonujące czynności objęte Zezwoleniem]

1. Czynności, o których mowa w § 1 ust. 3–8 Zezwolenia, mogą być wykonywane przez Producenta, jego pracowników, osoby współpracujące z Producentem lub przez podmioty wybrane samodzielnie przez Producenta.

2. Dokonanie wyboru innego podmiotu niż Producent do dokonania czynności, o których mowa w § 1 ust. 3–8 Zezwolenia, nie wymaga uczestniczenia w wyborze oraz udzielenia uprzedniej zgody przez Aktorkę.

3. Producent może przenosić prawa uzyskane w związku z Zezwoleniem na podmioty wybrane zgodnie z § 3 ust. 1 i 2 Zezwolenia bez konieczności informowania Aktorki, gwarantowania jej uczestnictwa w procedurze przenoszenia praw oraz bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody od Aktorki.

4. Aktorce przysługuje jednak prawo do uzyskania informacji od Producenta o jego zamierzeniach oraz o podmiotach, o których mowa w § 3 ust. 1–3 Zezwolenia.

§ 4 [Wynagrodzenie]

1. Zezwolenie udzielane jest odpłatnie.

2. (...)

§ 5 [Zobowiązanie do informowania Aktorki]

Producent zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Aktorki o zauważonym naruszeniu prawa do wizerunku Aktorki objętego Zezwoleniem, a także o zauważonym naruszeniu prawa do prywatności, jeśli do naruszenia doszło w wyniku naruszenia prawa do wizerunku Aktorki objętego Zezwoleniem.

§ 6 [Wycofanie Zezwolenia]

1. Wycofanie Zezwolenia przez Aktorkę możliwe jest wyłącznie w przypadku rażącego naruszenia jego postanowień przez Producenta.

2. Wycofanie Zezwolenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Zezwolenia, oznacza utratę prawa do rejestracji, modyfikacji i rozpowszechniania wizerunku Aktorki z dniem wycofania.

3. Wycofanie Zezwolenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Zezwolenia, może stanowić również podstawę wypowiedzenia Umowy zgodnie z § 10 ust. 2 Umowy.

4. Wycofanie Zezwolenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Zezwolenia, powoduje powstanie prawa do naliczenia kary umownej przez Aktorkę wobec Producenta w wysokości 10 000 zł.

5. Wycofanie Zezwolenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Zezwolenia, nie powoduje uznania czynności dokonanych przed wycofaniem za bezprawne. Po wycofaniu Zezwolenia Producent oraz podmioty określone w § 3 ust. 1 Zezwolenia nie mogą dokonywać czynności objętych Zezwoleniem.

§ 7 [Zmiana Zezwolenia]

1. Z inicjatywą zmiany Zezwolenia może wystąpić Aktorka lub Producent.

2. Zmiana treści Zezwolenia możliwa jest wyłącznie po uzyskaniu zgody drugiej ze Stron na proponowaną treść zmiany Zezwolenia.

3. Zmiana Zezwolenia, której dokonuje Aktorka, przedstawiając dokument zmiany Zezwolenia, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8 [Postanowienia końcowe]

1. Aktorka potwierdza, że została jej przedstawiona treść zasad przetwarzania danych osobowych przez Producenta w związku z udzieleniem Zezwolenia.

2. Jeśli jedno lub więcej postanowień Zezwolenia okaże się nieważne, nie powoduje to nieważności pozostałych postanowień.

3. Wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle Zezwolenia będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Producenta.

4. Prawem właściwym dla Zezwolenia jest prawo polskie.

5. Zezwolenie zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach: jeden dla Aktorki i jeden dla Produ- centa.

AKTORKA:

[podpis]