Ocena przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes

Ocena, czy przetwarzanie może być oparte na prawnie uzasadnionym interesie Example Sp. z o.o.

Czynność przetwarzania Przetwarzanie danych osób wyznaczonych przez Example Sp. z o.o. w celach związanych z realizacją umowy (pracownicy lub współpracownicy Example Sp. z o.o., z którymi Example Sp. z o.o. kontaktuje się, lub którzy realizują zadania wynikające z umowy z Example Sp. z o.o.).

Zakres danych Jan Kowalski, Dyrektor Sprzedaży, ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa, 123-456-789, [email protected].

Czy istnieją inne przesłanki Nie ma innej podstawy prawnej, na której Example Sp. z o.o. mógłby oprzeć legalizujące to przetwarzanie? przetwarzanie.

Czy interes Example Sp. z o.o. jest Tak, wskazane cele są rzeczywiste i istotne dla administratora, uzasadniony? gdyż umożliwiają mu skuteczne i sprawne realizowanie zawartych umów.

Czy przetwarzanie jest Tak. Brak danych osób działających w imieniu Example Sp. z o.o., które mogą konieczne do osiągnięcia celu? udzielić wyjaśnień dotyczących umowy, a także koordynować proces realizacji, może istotnie utrudnić, opóźnić lub uniemożliwić zrealizowania umowy w ciągu 6 miesięcy. Alternatywą dla wskazanej czynności przetwarzania byłby kontakt drogą pocztową lub na [email protected] lub 987-654-321 Example Sp. z o.o. W związku z tym, że dla niektórych Example Sp. z o.o. takie rozwiązanie może być komfortowe, Example Sp. z o.o. powinien mieć możliwość dokonania wyboru, czy wskaże Example Sp. z o.o. osobę lub osoby bezpośrednio oddelegowane do realizowania umowy, czy przekaże mu jedynie ogólne dane kontaktowe do swojego biura.

Czyje interesy przeważają? Biorąc pod uwagę fakt, że przetwarzanie dotyczy danych służbowych osoby działającej w imieniu Example Sp. z o.o., których podanie jest dobrowolne (nie jest wymagane do zawarcia i realizacji umowy) i służy ułatwieniu realizacji umowy poprzez usprawnienie kontaktu pomiędzy stronami, należy uznać, że przeważa interes Example Sp. z o.o.

Ustalenie czynników • dobrowolność podania danych, gwarantujących równowagę • brak wpływu podania danych na możliwość realizacji umowy, lub przewagę interesów Example Sp. z o.o. • przetwarzanie danych ułatwia kontakt i przyśpiesza realizację umowy, • osoba fizyczna w każdej chwili może zgłosić sprzeciw na dalsze przetwarzanie, • dane nie są wykorzystywane do innego celu, • zakres danych jest minimalny i ogranicza się do danych służbowych.

Czy będzie możliwa realizacja Tak. Administrator ma możliwość zarówno sprostowania danych, jak praw osób? i przekazania ich kopii. Możliwe jest zrealizowanie prawa do sprzeciwu na dalsze przetwarzania, a także ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO. Dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Administrator zrealizuje obowiązki informacyjne najpóźniej przy pierwszym kontakcie.

Wynik testu Przeważają interesy administratora, możliwe jest przetwarzanie wskazanych danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

2023-10-27 i podpis Example Sp. z o.o.