Raport z audytu ochrony danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

analiza

Klucze

audyt, dokumentacja pracownicza, kontrola obowiązku szkolnego, monitoring w placówce oświatowej, obowiązki informacyjne, ochrona danych osobowych, organizacja ochrony danych, polityka ochrony danych, powierzenie danych osobowych, procedura odbioru dziecka, przetwarzanie danych osobowych, rekrutacja do placówki oświatowej, rodo, szkolenia rodo, upoważnienie do przetwarzania danych, zfśs, zgoda na przetwarzanie danych

Raport z audytu ochrony danych osobowych to szczegółowa analiza zgodności działań przedsiębiorstwa z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dokument zawiera ocenę skuteczności stosowanych zabezpieczeń oraz rekomendacje dotyczące poprawy procedur. Analiza ma na celu zapewnienie rzetelnej ochrony poufności danych oraz zminimalizowanie ryzyka naruszeń przepisów prawa.

Audyt spełniania obowiązków wynikających z rozporządzeniaws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływutakich danych (RODO)

Ocena spełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych w Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza w Warszawie

I. Organizacja systemu ochrony danych osobowych

Badany obszar                             Pytania kontrolne                          Stosowanie                  Uwagi i zalecenia

Wyznaczenie IOD                  Czy w jednostce wyznaczono IOD?            Tak

                                         Czy zadania te zostały powierzone w                                          formie pisemnej?                  Tak

                                         Czy IOD podlega najwyższemu                                          kierownictwu jednostki?          Tak

Polityka w zakresie ochrony danychosobowych          Czy opracowano i wdrożono                                      politykę ochrony danych                                      osobowych?                  Tak

                                      Czy polityka została wdrożona                                      formalnym                                      zarządzeniem kierownika jednostki?    Tak

                                      Czy w polityka określa uprawnienia                                      i obowiązki Administratora danych,                                      IOD i ASI oraz innych osób                                      upoważnionych do przetwarzania?     Tak

                                      Czy polityka jest okresowo                                      przeglądana i aktualizowana?       Tak

Upoważnienie do przetwarzaniadanych osobowych     Czy dane osobowe są przetwarzane                               wyłącznie przez osoby/podmioty                               działające na polecenie i z                               upoważnienia ADO?           Tak

Podsumowując, raport z audytu ochrony danych osobowych stanowi istotne narzędzie w procesie dbania o bezpieczeństwo informacji osobowych. Dzięki przeprowadzeniu audytu możliwe jest identyfikowanie słabych punktów w systemie ochrony danych oraz podejmowanie działań naprawczych w celu zapobiegania ewentualnym incydentom naruszenia zasad ochrony danych.