Test równowagi dla monitoringu wizyjnego

TEST RÓWNOWAGI

 

Ocena, czy przetwarzanie może być oparte na prawnie uzasadnionym interesie Zakładów Mięsnych "Kiełbaska"

 

          • Przetwarzanie danych w ramach monitoringu wizyjnego w celu

              zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia i informacji.

Czynność przetwarzania    • Monitoring będzie obejmował obszary hali produkcyjnej, magazynu, parkingu oraz wejścia do budynku.

              • Obraz z monitoringu będzie zapisywany na nośniku

                  danych twardym dysku serwera i przechowywany przez okres 30 dni.

 

Zakres danych          Wizerunek, tablice rejestracyjne, data i godzina utrwalenia obrazu.

 

        Zakłady Mięsne "Kiełbaska", będący podmiotem prywatnym, może wprowadzić

        monitoring na zasadach określonych w przepisach art. 222 Kodeksu pracy,

Czy istnieją inne przesłanki    jeżeli wykaże, że przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania celu

legalizujące to przetwarzanie?  przetwarzania. Zatem podstawą prawną jest jego prawnie uzasadniony

        interes związany z zapewnieniem bezpieczeństwa w zakładzie pracy

        w związku z przepisami kodeksu pracy.

        Tak, wskazane cele są rzeczywiste i istotne dla Zakładów Mięsnych "Kiełbaska".

        Zakłady Mięsne "Kiełbaska" nie jest w stanie zapewnić wskazanych celów

Czy interes Zakładów Mięsnych "Kiełbaska" jest bezpieczeństwa, inną mniej inwazyjną metodą. Szczególnie istotne jest

uzasadniony?            wprowadzenie monitoringu parkingu, ze względu na częste stłuczki,

        a także wejścia do budynku i miejsc szczególnej ochrony (archiwum,

        serwerownia, kadry).

 

        Tak, przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia skutecznej ochrony

        osób, mienia oraz informacji. Zakłady Mięsne "Kiełbaska" stosuje także inne środki

Czy przetwarzanie jest     techniczne (drzwi zamykane na klucz, książka wejść-wyjść, ochrona

konieczne do osiągnięcia celu?   budynku, alarm), jednakże są to środki niewystarczające do osiągnięcia

        wskazanego celu.

 

        Przetwarzanie z pewnością wpływa na osoby, których dane dotyczą.

        Monitoring jest inwazyjną formą przetwarzania, a zastosowany

        niewłaściwie może mieć negatywny wpływ na osoby, których dane

        dotyczą. Zakłady Mięsne "Kiełbaska" musi zapewnić właściwe wdrożenie monitoringu,

        tak aby nie naruszał podstawowych praw i wolności osób

        monitorowanych. Jednym z największych zagrożeń związanych

Czyje interesy przeważają?    z monitoringiem wizyjnym jest wykorzystanie go w innych celach, niż te

        dla których został założony, w szczególności do kontroli sposobu

        wykonywania pracy przez pracowników. Do właściwego stosowania

        monitoringu niezbędne jest zapewnienie skutecznego nadzoru nad jego

        wykorzystaniem. Wprowadzenie monitoringu w obszarze publicznym

        (teren przy budynku, parking), wymaga wyznaczenia IOD, co zostało

        wykonane.

 

1 Dokument ma charakter przykładowy, pokazujący w jaki sposób administrator powinien dokonać testu równowagi.

2 Analogicznie można przeprowadzić test równowagi dla monitoringu wizyjnego wdrażanego w celu kontroli

produkcji.

3 Porównaj opinia Prezesa UODO „Która przesłanka jest podstawą przetwarzania danych przez pracodawcę

stosującego monitoring?”, https://uodo.gov.pl, dostęp 2023-10-26.

        Zapewnione przez Zakłady Mięsne "Kiełbaska" środki organizacyjne (wyznaczenie IOD,

        procedury udostępniania danych, procedury realizacji praw osób, itp.)

        oraz fakt, że monitoring wpłynie także korzystnie na polepszenie

        bezpieczeństwa osób przebywających w siedzibie Zakładów Mięsnych "Kiełbaska", a także

        ich mienia, decyduje o przewadze interesów Zakładów Mięsnych "Kiełbaska".

        W sytuacji zdarzenia utrwalonego poprzez monitoring wizyjny,

        w szczególności kradzieży, naruszeniu nietykalności cielesnej lub stłuczki

        na parkingu, osoba poszkodowana będzie miała możliwość uzyskania

        kopii nagrania w celu dochodzenia swoich praw i roszczeń.

        • Dostęp do nagrania będą miały tylko i wyłącznie uprawnione

            osoby.

        • Zostanie opracowana procedura udostępniania nagrań.

        • Prawa osób będą realizowane zgodnie z obowiązującą u

            Zakładów Mięsnych "Kiełbaska" procedurą.

        • Monitoring nie będzie obejmował stołówek, przebieralni, toalet,

            sanitariatów, ani pomieszczeń (w tym wejść do pomieszczeń)

            organizacji związkowej.

        • Monitoring nie będzie służył do monitorowania sposobu

            wykonywania pracy przez pracowników.

        • Kamery będą ustawione w taki sposób, aby monitorować

Ustalenie czynników       przestrzenie wymagające zabezpieczenia, a nie osoby pracujące.

gwarantujących równowagę   • Monitoring na zewnątrz obejmie parking Zakładów Mięsnych "Kiełbaska" oraz

lub                 chodnik i przestrzeń bezpośrednio przy budynku. Nie będzie

przewagę interesów Zakładów Mięsnych "Kiełbaska" obejmował sąsiednich nieruchomości.

        • Wyznaczono IOD w celu nadzoru nad zgodnością monitoringu

            wizyjnego z przepisami.

        • Obszary monitorowane zostaną oznaczone, a wobec osób

            monitorowanych zostaną zrealizowane obowiązki informacyjne.

        • Pracownicy zostaną poinformowani na piśmie o celach, zakresie

            i formie wykorzystania monitoringu.

        • Informacja zostanie też przekazana pracownikom w sposób

            przyjęty u pracodawcy.

        • Wprowadzenie monitoringu zostało skonsultowane z organizacją

            związkową (o ile jest organizacja związkowa).

        Kopia danych – osoba, której dane dotyczą będzie mogła uzyskać kopię

        danych, zgodnie z obowiązującą u Zakładów Mięsnych "Kiełbaska" procedurą.

        Sprostowanie danych – samo nagranie nie umożliwia sprostowania,

        ale możliwe będzie skorzystanie z prawa do sprostowania, w przypadku

        niewłaściwego rozpoznania osoby na nagraniu lub odczytania numeru

        tablicy rejestracyjnej.

        Usunięcie danych – Zakłady Mięsne "Kiełbaska" przechowuje nagrania przez

        ograniczony czas. Jeżeli monitoring zarejestruje zdarzenie, które może

Czy będzie możliwa realizacja  wiązać się z dochodzeniem roszczeń lub być niezbędne do osiągnięcia

praw osób?              celów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa w zakładzie pracy,

        Zakłady Mięsne "Kiełbaska" odmówi usunięcia danych. Jeżeli osoba, której dane

        dotyczą wniesie sprzeciw na przetwarzanie jej danych, ze względu na jej

        szczególną sytuację, możliwe będzie usunięcie nagrania za wskazany

        okres.

        Ograniczenie przetwarzania – może mieć zastosowanie w odniesieniu

        do nagrań z monitoringu, w przypadku wniesienia uzasadnionego

        sprzeciwu. W takim wypadku nagranie zostanie zabezpieczone do czasu

        zrealizowania prawa osoby, której dane dotyczą.

        Dane z monitoringu nie podlegają pod prawo do przenoszenia danych.

        Sprzeciw - Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym

        momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną

        sytuacją. W takim wypadku Zakłady Mięsne "Kiełbaska" zastosuje wobec nagrania

        ograniczenie przetwarzania. W przypadku zrealizowania prawa

        do sprzeciwu, nagranie zostanie usunięte.

        Dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu

        podejmowaniu decyzji.

        Zakłady Mięsne "Kiełbaska" zrealizuje obowiązki informacyjne najpóźniej przy

        pierwszym kontakcie.

        Przeważają interesy Zakładów Mięsnych "Kiełbaska", możliwe jest przetwarzanie

Wynik testu       wskazanych danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

 

2023-11-15 i Dyrektor ds. Bezpieczeństwa