Klauzula informacyjna administrator skrzynki ePUAP

Klauzula informacyjna dla administratora skrzynki do doręczeń elektronicznych (podmioty niepubliczne)

Poniżej przedstawiono przykładową klauzulę informacyjną dla osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji administratora skrzynki do doręczeń w podmiocie niepublicznym. Klauzula ta może być wykorzystana przez przedsiębiorców w celu realizacji ich obowiązku (jako administratorów danych osoby pełniącej funkcję administratora skrzynki w organizacji) z art. 13 RODO¹. Proponowana klauzula znajdzie zastosowanie przy pozyskiwaniu danych od osoby, którą konkretny podmiot wyznaczy jako administratora skrzynki w związku z utworzeniem adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki doręczeń. Niniejsza klauzula ma wyłącznie charakter przykładowy i wymaga dostosowania do sytuacji danego podmiotu i przyjętych przez niego praktyk w zakresie podawania informacji o przetwarzaniu danych osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma "Kwiatowa Polana" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kolorowa 7, 00-001 Kwiatowo (dalej: "my"). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

- wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]

- pisemnie, wysyłając list na adres: ul. Kolorowa 7, 00-001 Kwiatowo

- telefonicznie: +48 123 456 789

Inspektor ochrony danych (IOD)

Jan Kowalski, [email protected], +48 987 654 321

Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ zostałeś wyznaczony przez nas jako administrator utworzonej skrzynki doręczeń. Będziemy przetwarzać Twoje dane, aby wyznaczyć Cię jako administratora skrzynki doręczeń i aktywować adres do doręczeń elektronicznych.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest²:

• jego niezbędność do wykonania ciążącego na nas obowiązku wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 19 ust. 1 u.d.e.³)

Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do 3 lat od momentu wykreślenia naszego adresu do doręczeń z bazy adresów elektronicznych, chyba że wcześniej zmienimy administratora skrzynki doręczeń (zastąpi Cię inna osoba w pełnieniu tej funkcji).

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”).

² Podstawa prawna będzie różnić się w zależności od tego, czy konkretny podmiot niepubliczny jest albo nie jest osobą fizyczną.

³ Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1309, dalej „u.d.e.”).

Odbiorcy Twoich danych osobowych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie przetwarzania danych, np. Firma "Bezpieczne Dane" Sp. z o.o.. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

Twoje dane przekażemy także do Ministerstwa Cyfryzacji jako podmiotu prowadzącego Bazę Adresów Elektronicznych oraz do innych osób i podmiotów posiadających tytuł prawny do zasobów skrzynki wynikający z orzeczenia sądowego albo z aktu administracyjnego.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w części "Administrator danych").

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).