Klauzula informacyjna dla przedstawicieli kontrahenta

Klauzula informacyjna dla przedstawicieli kontrahenta

(wpisanych do umowy jako osoby uprawnione do kontaktu w związku z realizacją umowy)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Cyber Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123) przy ul. Marszałkowskiej 123, adres e-mail: [email protected], numer telefonu +48 22 123 45 67, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, numer NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000 zł, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, w XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego.

Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się w następujący sposób - listownie na adres ul. Marszałkowska 123, 00-123 Warszawa, elektronicznie na adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie - numer telefonu +48 22 765 43 21.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

Dane będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej - przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciwu. [Zwracamy uwagę, że istnieje tendencja wykładania przepisów dotyczących oznaczania czasu przetwarzania również w przypadku uzasadnionego interesu, przy użyciu oznaczonego okresu czasu].

Nie będą podlegali Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.[Fragment ten podlega każdorazowej weryfikacji].

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej: RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniem komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy.

Państwa dane zostały pozyskane przez Administratora od Example Company S.A. [Należy wskazać źródło pochodzenia danych. Jeżeli dane pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych, należy o tym poinformować. W tym przypadku dane pozyskane zostaną od kontrahenta, który podał w umowie dane osobowe przedstawicieli do kontaktu].

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Imię, Nazwisko, Numer telefonu, Adres e-mail, Stanowisko [Przykładowy zakres podawanych najczęściej danych osobowych przedstawicieli kontrahentów. W przypadku pozyskiwania danych z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą, należy wskazać, jakie dane kontrahenta znajdują się w bazach administratora. Można wymienić wszystkie dane, jakie się posiada (np. imię, nazwisko, data urodzenia) lub kategorie tych danych (np. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe)].

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi IT na rzecz Administratora [Ten fragment powinien zostać uzupełniony o wymienienie podmiotów lub kategorii podmiotów, którym są przekazywane dane osobowe przedstawicieli kontrahentów].

Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. [Fragmenty do odpowiedniego uzupełnienia w zależności od tego, czy dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli tak, konieczne jest przekazanie o tym informacji wraz w wyjaśnieniem, na jakich podstawach transfer ma się odbywać, a w przypadkach określonych w art. 46, 47 i 49 ust. 1 akapit II RODO, także dodatkowe informacje o odpowiednich zabezpieczeniach oraz możliwości uzyskania ich kopii].

Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.¹

¹ Obowiązek informacyjny powinien zostać zrealizowany wobec przedstawicieli kontrahenta według zasad i w terminach określonych w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, jako że dane przedstawicieli kontrahenta wskazanych w umowie pozyskiwane nie są bezpośrednio od nich.