Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych członków komisji wyborczej

Klauzula informacyjna dla członków komisji wyborczej

1. Administratorem danych osobowych jest komisarz wyborczy Anna Kowalska, dalej: Administrator.

(ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa)

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

(ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa 123-456-789)

3. Dane osobowe, tj. imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu, nazwa i adres pracodawcy, zgłoszone przez Jana Nowakowskiego lub Marię Wiśniewską, przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. Kodeks wyborczy oraz uchwałą nr 1/2023 z dnia 15.03.2023 r. w sprawie sposobu zgłaszania kandydatów na członków terytorialnych komisji wyborczych, wzoru zgłoszenia oraz zasad powoływania tych komisji, w tym trybu przeprowadzania losowania, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Dane osobowe związane z należnościami za udział w pracach komisji wyborczej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. Kodeks wyborczy oraz uchwały nr 2/2023 z dnia 20.03.2023 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych w wyborach do organów jednostek samorządu terytorialnego przez Urząd Miasta/Urząd Gminy/Urząd Dzielnicy.

Celem przetwarzania danych osobowych jest powołanie do komisji wyborczej i zapewnienie realizacji jej działań.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora.

(Firma XYZ Sp. z o.o.)

Dane osobowe członków komisji będą podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie w Urzędzie Miasta przy ul. Kwiatowej 1 oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta, a także na stronie internetowej www.urzadmiasta.pl.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas 5 lat niezbędny do powołania komisji oraz wymagany przepisami prawa czas archiwizacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest niezbędne do powołania w skład komisji i wynika z przepisów prawa, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości powołania do komisji.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

(Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać u Inspektora Ochrony Danych.)