Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych członków stowarzyszenia

Rozszerzona klauzula informacyjna dla osoby przystępującej do stowarzyszenia

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie "Przyjaciele Lasu" z siedzibą ul. Leśna 12, 00-000 Warszawa e-mail [email protected] tel. 123-456-789

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych, w tym skorzystania z przysługujących praw i wycofania zgody, można kontaktować się z Administratorem lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:

- rozpatrzenia deklaracji przystąpienia, a następnie członkostwa w Stowarzyszeniu na podstawie deklaracji członkowskiej oraz zaakceptowanego statusu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez 10 lat, a następnie do czasu ustania wzajemnych roszczeń,

- rozliczania składek członkowskich w związku z przynależnością do stowarzyszenia oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) przez okres członkostwa, a następnie przez 5 lat licząc od kolejnego roku, w którym nastąpiła wpłata składki,

- otrzymywania drogą elektroniczną informacji o organizowanych przez Stowarzyszenie wydarzeniach i innych działaniach na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody,

- otrzymywania drogą elektroniczną informacji o produktach i usługach innych podmiotów związanych z promowaniem wiedzy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody,

- realizacji zawartych ze Stowarzyszeniem umów cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także związanych z nimi rozliczeń i potrąceń składek wymaganych przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przez 5 lat licząc od kolejnego roku, w którym nastąpił obowiązek podatkowy i rozliczenie składek,

- rozliczenia darowizny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku wyrażenia zgody publicznego podziękowania za przekazane środki (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przez 5 lat licząc od kolejnego roku, w którym nastąpiła darowizna,

- w związku ze wzajemną obroną przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu przedawnienia roszczeń.

4. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Państwa dane zostaną udostępnione dostawcy platformy do szkoleń online Zoom, bankowi PKO BP w związku z rozliczeniem oraz firmie księgowej "Rachunkowość Leśna". Na podstawie Państwa zgody dane mogą być także udostępnione partnerom Stowarzyszenia.

6. Posiada Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Państwa danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8. Państwa dane będą podlegały profilowaniu w celu dopasowania oferty wydarzeń i szkoleń. Wpływ i konsekwencje tego działania: Rekomendacje spersonalizowanych wydarzeń i szkoleń.

9. Państwa dane będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. USA (Zoom). Administrator informuje, że dostawca platformy Zoom uczestniczy w programie Tarcza Prywatności UE-USA.