Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla mLegitymacji

Klauzula informacyjna w związku z rozpatrzeniem wniosku o wydanie mLegitymacji

1. Administratorem danych osobowych w związku z rozpatrzeniem wniosku o wydanie mLegitymacji oraz danych osobowych zawartych w mLegitymacji jest Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza (ul. Kwiatowa 1, 00-123 Warszawa, 22 123 45 67, [email protected]).

2. Z inspektorem ochrony danych, wyznaczonym przez administratora, można kontaktować się 555 666 777 (Jan, Kowalski).

3. Administrator przetwarza następujące dane osobowe ucznia w celu wydania mLegitymacji: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, seria i numer legitymacji, data ważności. Ponadto administrator przetwarza dane osobowe, tj. imię i nazwisko podane we wniosku rodzica Anna Nowak.

4. Przetwarzanie ww. danych następuje w celu rozpatrzenia wniosku i wydania mLegitymacji. Podstawę prawną przetwarzania tych danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), a w przypadku ucznia pełnoletniego - dodatkowo art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z § 4 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 12 września 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1774).

5. Dane osobowe wnioskodawcy będą przetwarzane do upływu okresu ich archiwizacji przez 5 lat obowiązujący u Administratora według przepisów dotyczących archiwizacji oraz RODO oraz dane osobowe ucznia niezbędne do wytworzenia mLegitymacji - do czasu ukończenia szkoły lub do upływu ważności legitymacji.

6. Podanie danych osobowych wymienionych w pkt 3 jest dobrowolne, ale konieczne do pozytywnego rozpatrzenia wniosku o wydanie mLegitymacji, składanego przez rodzica Anna Nowak.

7. Ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych;

b) do wniesienia skargi do organu nadzorczego - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania przez Panią/Pana, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Administrator danych osobowych udostępnia dane osobowe niezbędne do wydania mLegitymacji:

a) Ministerstwu Cyfryzacji, który przetwarza dane w ramach publicznej aplikacji mObywatel w celu do obsługi dokumentów elektronicznych (mLegitymacji) oraz zapewnienia bezpieczeństwa i pewności obrotu prawnego, zgodnie z przepisami art. 7 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2023 r. poz. 591) oraz Polityki Bezpieczeństwa w Aplikacji mObywatel, który jest dostępny na stronie: https://www.gov.pl/web/mobywatel

b) dostawcom usług IT, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, w tym Firma XYZ ( hosting) oraz Firma ABC (serwis).

9. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

10. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.