Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych radnego

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych radnego

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Gdańsk, Urząd Miasta Gdańsk, dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected] 58 52 44 500

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40), tj. obowiązku administratora, w tym np. publikowania uchwał, prowadzenia wykazu radnych, wypłaty diety, dokumentowaniu zwrotu kosztów podróży, sporządzania wymaganych przepisami prawa informacji, kontaktowania się z radnymi, publikowania oświadczeń majątkowych radnych.

2) Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu umożliwienia kontaktu z radnym za pomocą prywatnego numeru telefonu.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora. Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępniane uprawnionym organom.

5. Dane osobowe przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego będą przechowywane przez czas niezbędny do jego wykonania, a następnie przez 5 lat obowiązkowej archiwizacji (np. oświadczenia majątkowe przez 6 lat). Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej usunięcia.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dodatkowych celach, posiada Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa 22 531 03 00, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego jest obowiązkowe, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonywania zadań związanych z wykonywaniem mandatu. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, konsekwencja ich niepodania jest brak możliwości korzystania z tych danych przez administratora.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.