Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji

Administratorem Jan Kowalski danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, adres e-mail: [email protected], numer telefonu 555-123-456, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, numer NIP: 123-456-78-90, REGON: 123456789, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 zł, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Warszawie w Warszawie Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Firma Przykładowa Sp. z o.o., do którego może Jan Kowalski zwracać się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykorzystywania Jan Kowalski danych, to [email protected] (o ile został powołany).

Przysługuje Jan Kowalski prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

(katalog praw należy dostosować zależnie od wykorzystywanych narzędzi i sposobu prowadzenia rekrutacji, przez pryzmat poszczególnych praw, zwłaszcza prawa przenoszenia).

Dodatkowo ma Jan Kowalski prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Jan Kowalski danych w zakresie niezbędnym do podjęcia działań zmierzających do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli wyrazi Jan Kowalski zgodę na przetwarzanie danych dla celów przyszłej rekrutacji, w tym zakresie dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Jan Kowalski prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Administrator może przekazywać Jan Kowalski dane następującym odbiorcom/kategoriom odbiorców:

1. Agencja Rekrutacyjna "Szybka Praca"

2. Program do obsługi kadr "HR System"

(ten fragment powinien zostać uzupełniony o wymienienie podmiotów lub kategorii podmiotów, którym są przekazywane dane osobowe kandydatów do pracy, np. agencji rekrutacyjnej, która wspiera administratora).

Administrator nie planuje przekazywać Jan Kowalski danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

(fragment ten należy stosownie uzupełnić zależnie od tego, czy transfery następują, czy nie, a jeśli występują, konieczne jest przekazanie o tym informacji wraz z wyjaśnieniem, na jakich podstawach transfer ma się odbywać, a w przypadkach określonych w art. 46, 47 i 49 ust. 1 akapit drugi RODO także dodatkowych informacji o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informacji o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia).

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji dane będą przetwarzane aż do zakończeniach tych rekrutacji, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.

Nie będzie podlegać Jan Kowalski decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Jan Kowalski skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Jan Kowalski wpływa.

(ten fragment powinien zostać zmodyfikowany w zależności od stanu faktycznego. W sytuacji wykorzystywania mechanizmów zautomatyzowanego przetwarzania, o którym mowa w art. 22 RODO, muszą dodatkowo zostać spełnione i skomunikowane w klauzuli jego przesłanki).