Klauzula informacyjna o współadministrowaniu danych

Szanowni Państwo,

Bardzo nam miło, że zdecydowaliście się Państwo zapisać na wydarzenie, współorganizowane przez 3 partnerów, którymi są:

1. Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Nowogrodzka 22, 00-511 Warszawa, dane kontaktowe 22 123 45 67

2. Innovate Solutions Ltd. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Floriańska 12, 31-019 Kraków, dane kontaktowe 12 345 67 89, dane inspektora ochrony danych: Jan Kowalski 555 666 777/[email protected]

3. Digital Future Group z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Długa 5, 80-827 Gdańsk, dane kontaktowe 58 789 01 23

Informujemy, że trzy wyżej wskazane podmioty (zwane dalej łącznie "Organizatorami" lub każdy osobno "Organizatorem"), działają w związku z organizacją wydarzenia jako współadministratorzy Państwa danych, jako Uczestników.

Państwa dane zbieramy w celu zapisu na wydarzenie, zapewnienia obsługi wydarzenia oraz wydania certyfikatów. Jeżeli wyrazicie Państwo odrębną, dobrowolną i możliwą do wycofania w każdym czasie zgodę dla Organizatorów lub wybranego Organizatora, Państwa dane w zakresie adresu e-mail będą mogły być przetwarzane także w celu wysyłki ofert danego Organizatora (pod formularzem zgłoszeniowym przygotowaliśmy odpowiednie check box’y).

Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres 6 miesięcy po zakończeniu wydarzenia. W tym czasie możecie Państwo zgłosić do nas wszelkie uwagi, gdyby zaistniała konieczność korekty certyfikatów. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu w terminie do 7 dni przed 15.10.2024, dane zostaną przez nas usunięte tego samego dnia (potem rozpoczynamy przygotowywanie certyfikatów i zaangażujemy się bezpośrednio w kwestie organizacyjne, więc Państwa dane usuniemy niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia). Jeżeli skorzystacie Państwo z płatnej sesji eksperckiej w ramach naszego wydarzenia, dane będziemy przetwarzać przez okres 3 lat w systemie rozliczeniowym Organizatora Innovate Solutions Ltd.

Nie przekazujemy Państwa danych innym odbiorcom.

Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do rejestracji na wydarzenie, ale dobrowolne. Rejestrując się na nasze wydarzenie i wybierając odpowiednie opcje udziału, zawieracie Państwo z nami umowę, która jest podstawą naszych działań.

Prosimy pamiętać, że przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawienia i sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W związku z tym, że jako Organizatorzy działamy na zasadzie współadministrowania, zgodnie z art. 26 rozporządzenia 2016/679 zawarliśmy stosowne porozumienie. Każdy z Organizatorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych i do każdego możecie Państwo zwrócić się z wszelkimi pytaniami. Nasze zadania dzielimy między sobą w wyraźny sposób. Za obsługę zgłoszeń, zarządzanie zapisami i obsługę Uczestników przed wydarzeniem odpowiada Organizator Cybernetics Sp. z o.o. Kwestie rozliczeń, w tym wystawiania faktur, udostępnienia sali, zapewnienia bieżącej obsługi technicznej wydarzenia należą do Innovate Solutions Ltd. Natomiast Organizator Digital Future Group dba o przygotowanie materiałów szkoleniowych, wydawanie certyfikatów i wspieranie Państwa po wydarzeniu. Każdy z Organizatorów dostarcza natomiast wiedzę i doświadczenie, by wydarzenie było dla Państwa jak najbardziej interesujące. Więcej szczegółów w tym zakresie znajdziecie Państwo w zakładce RODO/Współadministracja lub pod numerem telefonu 555 111 222.