Klauzula informacyjna RODO dla kandydata do komisji wyborczej

Klauzula informacyjna dla kandydata zgłaszanego do obwodowej komisji wyborczej

Na podstawie art. 14 RODO informujemy Panią/Pana o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniem kandydata do obwodowej komisji wyborczej:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Stołecznego Warszawy, dalej: Administrator. /należy wskazać administratora właściwego dla Warszawa oraz uzupełnić pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Anna Nowak. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, poprzez: /należy wskazać dane kontaktowe inspektora – adres email w organizacji, dodatkowo można także podać 22 443 32 21 – o ile został wyznaczony/

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z obowiązkiem prawnym określonym przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy i przepisami uchwały Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie powoływania obwodowych komisji wyborczych w obwodach głosowania utworzonych w Warszawie, w wyborach do Sejmu i do Senatu, Prezydenta oraz do Parlamentu Europejskiego (z późn zm).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji wyborów, w tym powołania Pani/Pana do obwodowej komisji wyborczej i realizacji zadań członka komisji, w związku z wyborami do Sejmu i Senatu w kwietniu 2024.

5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora. [można doprecyzować o aktualne powierzenia z odniesieniem do tych procesorów, którzy uczestniczą w organizacji wyborów]

6. W związku ze zgłoszeniem kandydata do obwodowej komisji wyborczej pozyskaliśmy takie Pani/Pana dane osobowe, jak: Jan, Kowalski, 90010112345, ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, ul. Kwiatowa 1/2, 00-001 Warszawa i 555 444 333. Wymienione dane osobowe otrzymaliśmy w zgłoszeniu kandydatów na członków obwodowej komisji wyborczej, przekazanym przez Przewodniczącego Komitetu Wyborczego Wyborców (lub osobę przez niego upoważnioną).

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do powołania komisji oraz wymagany przepisami prawa czas archiwizacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych osobowych, wskazanych wyżej, jest niezbędne do powołania Pani/Pana w skład komisji i wynika z przepisów prawa, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości powołania do komisji i udziału w jej pracach.

11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. /należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/