Klauzula informacyjna RODO dla kandydata na delegata

Klauzula dla kandydatów na delegatów na zjazd związku, w którym spółdzielnia jest zrzeszona

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 4 maja 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa "Słonecznik", ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatkowo, (22) 123-45-67.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1212 z późn. zm.) w celu zgłoszenia kandydatury, oraz wyboru przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek udziału w wyborach.

4. Udział w wyborze delegatów jest dobrowolny i odbywa się za Pani/Pana zgodą, która jest niezbędna do kandydowania w wyborach. Może Pani/Pan w każdy momencie wycofać zgodę na kandydowanie.

5. Jeśli nie zgłosił/a Pani/Pan samodzielnie swojej kandydatury, Pani/Pana dane niezbędne do zgłoszenia w wyborach zostały przekazane przez jednego z członków Spółdzielni.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W szczególności w przypadku wybrania Pani/Pana kandydatury, dane zostaną udostępnione do związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona w celu reprezentowania Spółdzielni podczas jego zjazdu. Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępnione Biuru Rachunkowemu "Księga", Kancelarii Radcy Prawnego Jan Kowalski, Firmie Informatycznej "IT-Solutions", Poczcie Polskiej S.A., Firmie Kurierskiej "Szybki Express" i Drukarni "Wydruk".

7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres kadencji delegata, a następnie przez okres 5 lat od zakończenia kadencji.

8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.