Klauzula informacyjna RODO dla klienta

Klauzula dla klienta w związku ze zleceniem rozliczenia PIT-37

W związku ze zleceniem rozliczenia PIT-37, na podstawie obowiązku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Rachunkowe "Sigma", adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, e-mail [email protected]

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Państwa dane są przetwarzane w celach:

1. rozliczenia PIT-37, na podstawie otrzymanego zlecenia (umowa nr 2023/10/15);

2. rozliczeniowych, na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647, z późn. zm.);

3. dokumentacyjnych, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, związanego z wykazaniem prawidłowego zrealizowania usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zrealizowania usługi.

5. Państwa dane będziemy przechowywać w celach dokumentacyjnych przez 5 kolejnych lat, następujących po roku, w którym nastąpił obowiązek podatkowy, wynikający z otrzymanej od Państwa płatności.

6. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Ponadto Państwa dane mogą być udostępnione dostawcom usług IT niezbędnych do przekazania danych, operatorowi pocztowemu, obsługującej nas kancelarii prawnej, firmie hostingowej.

7. Posiada Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi na realizowane przez nas przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Państwa dane mogą być udostępnione do Stanów Zjednoczonych/organizacji międzynarodowej, tzn. Google LLC. Administrator informuje, że wdrożył odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych, w tym Standardowe Klauzule Umowne.