Klauzula informacyjna RODO dla uczestników szkoleń

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników szkoleń

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkolenia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, ul. Kwiatowa 123 adres e-mail: [email protected], tel. +48 123 456 789.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]/ tel. +48 987 654 321.

3. Jeżeli Państwo nie przekazywali/a swoich danych bezpośrednio Administratorowi, zostały one mu udostępnione w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz pełnionej funkcji przez podmiot przez zleceniodawcę szkolenia.

4. W związku ze zleceniem przeprowadzanie szkolenia, Państwa dane będą przetwarzane w celu realizowania przez Państwa czynności na rzecz reprezentowanego podmiotu, na podstawie przepisów kodeksu cywilnego oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest ułatwienie realizacji umów z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO). Dane będą przechowywane przez 5 lat.

5. W przypadku samodzielnej rejestracji na szkolenie, Państwa dane będą przetwarzane w celu udziału w szkoleniu, otrzymania materiałów szkoleniowych oraz dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia, na podstawie umowy zawartej pomiędzy organizatorem, a uczestnikiem szkolenia. W związku z rozliczeniami, w tym wystawieniem faktury, administrator może przetwarzać Państwa dane na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dane będą przechowywane przez 6 lat.

6. W związku z udziałem w szkoleniu, Państwa dane będą przetwarzane w celu potwierdzenia jego odbycia oraz wystawienia duplikatu dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest wywiązanie się ze zobowiązań biznesowych wobec zleceniodawcy i uczestnika szkolenia. Dane będą przechowywane przez 10 lat.

7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Państwa dane będą udostępnione dostawcy systemu do szkoleń online, Zoom Video Communications, Inc., Microsoft Corporation, Google LLC, Cisco Systems, Inc., a także podwykonawcom zlecenia.

8. Posiada Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu na przetwarzanie oraz przeniesienia danych, przy czym realizacja żądania przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Ma Państwo prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Państwa danych do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).

10. Przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia. W przypadku wystawienia faktury, podanie danych do tego celu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a ich niepodanie uniemożliwi uczestnikowi otrzymanie faktury.