Klauzula informacyjna RODO rejestracja stanu cywilnego

Klauzula informacyjna do spraw prowadzonych na podstawie ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1. administratorem Pani/a danych osobowych jest Urząd Miasta Wrocławia z siedzibą w ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław adres e-mail: [email protected], tel. 71 777 77 77;

2. może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected];

3. administrator przetwarza dane osobowe w celu rejestracji stanu cywilnego oraz dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Pani/a dane są przetwarzane przez Administratora na podstawie obowiązku prawnego, wynikającego z ustawy z dn. 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska;

4. jeśli wyrazi Pan/i zgodę, Administrator może przetwarzać dodatkowe dane (np. 600 500 400, ul. Kwiatowa 1, 50-001 Wrocław), które nie są niezbędne, jednak umożliwiają szybki i bezpośredni kontakt w Pana/i sprawie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, które było realizowane przed jej wycofaniem;

5. administrator w celu realizowania obowiązków, które wynikają z przepisów prawa, może otrzymywać Pani/a dane od innych podmiotów, w zakresie wskazanym przez te przepisy, w szczególności Jan, Kowalski, Anna, Nowak, 80010112345, treści decyzji mających wpływ na stan cywilny;

6. Pani/a dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. osoby uprawnione do otrzymania wypisu aktu cywilnego). Ponadto dane mogą być udostępnione podmiotom, świadczącym usługi w zakresie niezbędnym do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania, np. Asseco Data Systems S.A., podmiotom zapewniającym asystę techniczną systemów informatycznych, Microsoft, Google;

7. czas przechowywania danych: a. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia, b. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu, c. dane przetwarzane na podstawie zgody, będą przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zostały zebrane, d. pozostałe dokumenty są przechowywane zgodnie z przyjętą u Administratora instrukcją kancelaryjną, zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;

9. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

10. podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie wskazanych celów przetwarzania;

11. Pani/Pana dane będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Administrator informuje, że dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.