Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udostępnieniem telefonu służbowego

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: administrator danych, inspektor ochrony danych, ochrona danych osobowych, oświadczenie, prawa osoby, przetwarzanie danych osobowych, rodo, skarga, udostępnienie telefonu służbowego, zatrudnienie, zautomatyzowane przetwarzanie

Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udostępnieniem telefonu służbowego jest dokumentem, który ma na celu określenie zasad oraz warunków przetwarzania danych osobowych pracowników związanych z korzystaniem z telefonu służbowego przez pracodawcę. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące celu przetwarzania danych, podstawy prawnej oraz uprawnień pracowników związanych z ich danymi osobowymi.

Oświadczam, że poinformowano mnie o tym, że:

1. Administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w związku z udostępnieniem mi przez pracodawcę służbowego telefonu komórkowego jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2. Inspektorem ochrony danych w Firma Przykładowa Sp. z o.o. jest Jan Kowalski [email protected]

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępnienia mi służbowego telefonu komórkowego, ewentualnie w celach związanych z dochodzeniem, ustaleniem, obroną roszczeń związanych z użytkowaniem służbowego telefonu komórkowego.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, abym mógł/mogła korzystać ze służbowego telefonu komórkowego.

5. Przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu udostępnienia służbowego telefonu komórkowego odbywa się w związku z wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 4 maja 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO), a także w oparciu o przepisy prawa, w szczególności prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

6. Dane będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń, jako prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Mam prawo do żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez okres zatrudnienia. Moje dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres 6 lat przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych w celach określonych powyżej.

9. Moje dane nie będą przekazywane innym odbiorcom, ani do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

10. Moje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

11. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podsumowując, Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udostępnieniem telefonu służbowego stanowi ważny dokument regulujący kwestie związane z ochroną danych pracowników korzystających z telefonu służbowego. Pracodawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zapewniając transparentność i bezpieczeństwo przetwarzania danych.