Umowa udostępnienia danych osobowych pomiędzy administratorami

Zapisy do umowy o udostępnieniu danych osobowych innemu administratorowi¹

§1

Oświadczenia i zobowiązania Udostępniającego dane

1. Udostępniający dane oświadcza, że:

a. jest administratorem danych będących przedmiotem niniejszego udostępnienia, zgodnie z art. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

b. dane osobowe będące przedmiotem udostępnienia są przez niego przetwarzane legalnie i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności RODO;

c. jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych Otrzymującemu dane;

d. przesłanką legalizującą udostępnienie danych jest wykonanie umowy na rzecz osoby, której dane dotyczą.

2. Udostępniający dane wypełnił wobec osób, których dane są przedmiotem udostępnienia obowiązki informacyjne zgodnie z art. 13 RODO.

3. Udostępniający dane poinformował osoby, których dane osobowe są przedmiotem udostępnienia o odbiorcach ich danych osobowych, w szczególności Otrzymującym dane lub dokona tego najpóźniej w momencie udostępnienia.

4. Udostępnienie danych zostanie zrealizowane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, w szczególności dane zostaną przed przekazaniem zabezpieczone w sposób kryptograficzny, a dane hasła niezbędne do odczytania danych zostaną przekazane inną drogą komunikacji.

5. Udostępniający przekazuje Otrzymującemu dane następującej kategorii: klienci w zakresie: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu w celu: realizacji zamówienia.

§2

Oświadczenia i zobowiązania Otrzymującego dane

Otrzymujący dane zobowiązuje się:

− przetwarzać otrzymane dane tylko i wyłącznie w zakresie i celu określonym w niniejszej umowie;

− przetwarzać dane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności RODO;

− w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty udostępnienia danych, w szczególności przy pierwszym kontakcie, wypełnić wobec wszystkich osób, których dane zostały mu udostępnione na mocy niniejszej umowy, obowiązki informacyjne zgodnie z art. 14 RODO;

Otrzymujący dane oświadcza, że niniejsza umowa nie daje mu podstawy do dalszego udostępniania danych osobowych będących przedmiotem tej umowy.

¹Przykładowe zapisy mające na celu zabezpieczyć wzajemne interesy stron w zakresie zgodności z RODO procesu udostępnienia danych pomiędzy administratorami.