Notatka z przeglądu retencji danych osobowych w BIP
- Prawo
dane
- Kategoria
notatka
- Klucze
minimalizacja danych, notatka z przeglądu danych osobowych w bip, ochrona danych osobowych, ograniczenie przechowywania, przegląd dokumentów, publikacja danych osobowych, retencja danych osobowych, rodo, termin usunięcia, usunięcie dokumentacji
Dokument "Notatka z przeglądu retencji danych osobowych w BIP" zawiera analizę zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania danych w Biuletynie Informacji Publicznej. Przegląd obejmuje zasady retencji danych osobowych oraz procedury ich usuwania, mające na celu zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem i ochronę prywatności użytkowników.
Notatka z przeglądu danych osobowych publikowanych w BIP pod kątem retencji danych
Notatka jest potwierdzeniem dochowania dopuszczalnych czasów publikowania informacji zawierającej dane osobowe w ramach BIP
1. Okres, którego dotyczy przegląd
I kwartał 2024
2. Referat
Referat ds. Informatyzacji
3. Podstawa prawna przeglądu:
1) art. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w tym art. 5 ust. 1 lit. c) RODO - zasada minimalizacji danych, art. 5 ust. 1 lit. e) RODO - zasada ograniczenia przechowywania
2) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
4. Zakres przeglądu:
Rodzaj dokumentu: Wyniki naboru na stanowisko; publikowane dane osobowe: Imię, nazwisko, miejsce zamieszkania
Rodzaj dokumentu: Decyzje administracyjne; publikowane dane osobowe: Imię, nazwisko, adres
Rodzaj dokumentu: Umowy cywilnoprawne; publikowane dane osobowe: Imię, nazwisko, dane firmy
Rodzaj dokumentu: Protokoły z posiedzeń komisji; publikowane dane osobowe: Imię, nazwisko
5. Wnioski
5.1. Informacje o dokumentacji lub komunikatach/wpisach zawierających dane osobowe, które powinny zostać usunięte
Wyniki naboru na stanowisko Kierownika ds. Logistyki z 2022 roku
5.2. Informacje o terminie koniecznego usunięcia dokumentacji
30.06.2024
5.3. Informacje o przyczynach planowanego usunięcia dokumentacji
Upływ czasu, ustanie przydatności dalszego przechowywania informacji do celów publikacji.
6. Inne informacje
W odniesieniu do protokołów z posiedzeń komisji istnieje konieczność dalszego publikowania jedynie ostatnich 6 miesięcy. Stwierdzono nadmiarowe dane osobowe w publikowanych wynikach konkursów - numery PESEL.
Data i miejsce sporządzenia: 2024-04-26 Warszawa
Podpis kierownika Jan Kowalski
Podsumowując, notatka ta stanowi kompleksową analizę retencji danych osobowych w Biuletynie Informacji Publicznej, uwzględniającą najnowsze przepisy dotyczące ochrony danych. Szczegółowo omawia zasady przechowywania i usuwania informacji, zapewniając jednocześnie zgodność z obowiązującym prawem oraz ochronę prywatności użytkowników BIP.