Odmowa udostępnienia danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: odmowa
Klucze: identyfikacja podmiotu danych, naruszenie danych osobowych, odmowa udostępnienia danych osobowych, podstawa prawna, przetwarzanie danych, rodo

Dokument <<Odmowa udostępnienia danych osobowych>> jest wzorcem pisma, które może zostać użyte w sytuacji, gdy osoba fizyczna odmawia udostępnienia swoich danych osobowych. W treści dokumentu powinny być zawarte odpowiednie zapisy dotyczące podstawy odmowy oraz pouczenie o prawach przysługujących osobie, której dotyczą dane.

ul. Kwiatowa 12, 34-500 Zakopane, dnia 20.03.2024

Pismo w sprawie udostępnienia danych

W nawiązaniu do Państwa pisma z dnia 15.03.2024 jesteśmy zmuszeni odmówić udostępnienia danych osobowych.

Pragniemy wskazać, że w związku z definicją art 4 pkt 2 RODO udostępnienie danych osobowych oznacza ich przetwarzanie. Powyższe implikuje stwierdzenie, że powinna nastąpić ziszczenie jednej z przesłanek przetwarzania o której mowa w art 6 ust 1 RODO (w zakresie danych zwykłych) oraz oraz 9 ust 2 RODO (w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych).

We wskazanym przez Państwa piśmie nie wskazano, żadnych podstaw przetwarzania, w szczególności opartych na przepisach powszechnie obowiązującego prawa (a więc w związku z art 6 ust 1 lit. c) RODO).

W związku z powyższym Firma "Kwiatek" Sp. z o.o. zmuszony jest odmówić udostępnienia danych osobowych. Pragniemy podnieść, że udostępnienie takich danych stanowiłoby naruszenie danych osobowych w związku z art 4 pkt 12 RODO.

Mając na względzie powyższe wnosimy o doprecyzowanie wniosku poprzez przesłanie prawidłowej podstawy prawnej, która stanowić będzie prawidłową podstawę udostępnienia, a więc przetwarzania danych.

ul. Kwiatowa 12, 34-500 Zakopane, dnia 20.03.2024

Pismo w sprawie udostępnienia danych

W nawiązaniu do Państwa pisma z dnia 15.03.2024 jesteśmy zmuszeni odmówić udostępnienia danych osobowych.

We wskazanym przez Państwa piśmie wskazano wyłącznie Jan i Kowalski osoby fizycznej. Pragniemy podkreślić, że nie jest to wystarczające do prawidłowego zidentyfikowania osoby fizycznej. Prawidłowa identyfikacja oznacza brak wystąpienia ryzyka konfuzji podmiotu danych - tzn. takiej sytuacji, w której jednoznacznie wskazać można, że określona osoba rzeczywiście nią jest.

Mając na względzie zbyt małą ilość danych zmuszeni jesteśmy odmówić bowiem udostępnienie danych osoby trzeciej oznaczać będzie naruszenie jej prawa do prywatności oraz stanowić naruszenie danych stosownie do art. 4 pkt 12 RODO (który uznaje za naruszenie również nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do danych osobowych przesyłanych (...).

Mając na względzie powyższe wnosimy o doprecyzowanie wniosku poprzez przesłanie dodatkowych informacji (np. 87051203578, etc) które pozwalą na jednoznaczną identyfikację podmiotu danych.

Wniosek o odmowę udostępnienia danych osobowych powinien być sformułowany jasno i zwięźle. Dokument powinien być podpisany oraz opatrzony datą. Należy zachować kopię dokumentu dla własnych potrzeb oraz przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.